Paie-Maître

Sommaire du poste Description Exigences Compétences recherchées Sommaire du poste Date d'entrée en fonction Dès que possible Salaire À discuter Statut de l'emploi Permanent Nombre de postes à combler 1 Horaire de travail Temps plein Quart de travail Lundi au vendredi de jour Description La Cordée, c’est avant tout une équipe de passionné.e.s de plein air. Nous employons des gens de tous les horizons dont la polyvalence enrichit l’approche et le service La Cordée. En tant que paie-maître, vous serez responsable du cycle complet de la paie.  Responsabilités/rôle: Créer, gérer et mettre à jour les informations relatives aux employés syndiqués et non syndiqués (dossier employé) Préparer, valider et produire le cycle complet de la paie bi-hebdomadaire et effectuer les écritures de journal correspondantes Faire le suivi des différentes banques de temps, des vacances, des augmentations salariales ainsi que des différentes politiques, contrats et conventions Gérer les dossiers de l’assurance collective et du REER collectif (RVER) auprès des fournisseurs de service Produire les différentes remises des déductions à la source Enregistrer, collecter et traiter les données des formations pour la loi du 1% et préparer le dossier de fin d’année Être la personne-ressource pour tous les gestionnaires de succursales en collaboration avec le département des Ressources Humaines et agir à titre de conseiller-expert auprès de ceux-ci Faire le suivi des rabais et achats employés S’assurer des réglementations en vigueur et de l’application des politiques de l’entreprise ainsi que la convention collective Produire les rapports d’information de gestion bi-hebdomadaire Collaborer à la production annuelle des rapports gouvernementaux (T4/R1/Sommaires/CNESST/ FDRCMO) Analyser et concilier les comptes de grand livre reliés à la paie à la fin de chaque période Préparer la documentation requise pour l’audit annuel externe et être la personne-ressource pour les auditeurs Participer à l’effort collectif au bon fonctionnement du département lors des périodes de pointes et des vacances Effectuer, à la demande de son supérieur, toutes autres tâches connexes pouvant contribuer au développement et au succès de La Cordée. Vous voulez en savoir plus? Vous serez responsable de la préparation, de l’analyse et de la validation des données pour la production de la paie bi-hebdomadaire de 250 employés en conformité avec la législation, les politiques de l’entreprise ainsi que la convention collective. Il est également tenu de faire la mise-à-jour de divers dossiers tels que les assurances collectives, la déclaration des formations, l’administration du REER collectif (RVER) et le suivi des employés syndiqués et non-syndiqués. Vous serez également responsable de produire les écritures comptables de la paie au logiciel comptable ainsi que tous les rapports de gestion à transmettre aux différents intervenants. Exigences Niveau d'études Collégial Diplôme DEC en techniques administratives ou autre diplôme pertinent Statut Terminé Années d'expérience 2-3 ans dans un poste similaire Maîtrise du français Avancé Maîtrise de l'anglais Débutant Compétences recherchées Bonne connaissance informatique (Nethris, Excel intermédiaire, Agendrix) Bonne connaissance de la comptabilité générale Capacité à organiser son travail et à gérer les priorités Capacité à travailler dans des délais serrés Minutie, précision et rigueur Capacité d’analyse et de résolution de problème Excellente aptitude de communication Autonomie et débrouillardise Faire preuve de discrétion en tout temps Bilinguisme, un atout Accréditation de l’Institut de la Paie, un atout AVANTAGES Mode de travail: hybride (2 jours en présentiel, 3 jours en télétravail) Achats en magasin : prix coûtant Horaire de travail flexible 7 jours de congé supplémentaires (maladie, congés mobiles, congés plein air) Accès à des offres exclusives auprès de nos fournisseurs (Staff deals) Vacances annuelles généreuses Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF) Assurances collectives – couverture payée à 70% par l’employeur Programme de reconnaissance de l’ancienneté Conciliation travail/vie personnelle