[REPOST] S-25-094

Détails du poste Titre :  Agent(e) de bureau, classe I École / Centre / Département :  Ressource humaines - Centre administratif Lieu :  Magog, Quebec  % de tâche et horaire de travail:  35 heures par semaine   lundi au vendredi de 8h00 à 16h00  Statut :  Temporaire  Date effective :  le 26 janvier 2026  Date de fin prévue: août 2026 Salaire :  $24.99 à $27.95 de l'heure .Superieur :  Directrice des ressources humaines  Sommaire de l’emploi  Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies. Description des tâches TÂCHES SPÉCIFIQUES AU RÔLE  Participer à la rédaction des descriptions d'emploi et affichages Informer le personnel sur diverses questions touchant les conventions collectives et les condition de travail Rédiger de la correspondance inhérente à ses tâches  Communiquer avec des personnes à la commission scolaire ou de l'extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et tranmettre des décisions. Recueillir, valider, et compliler les données qui lui sont nécessaires, particuièrement relatifs au dossier d'employé Vérifier les expériences de trvail et assurer le suivi de vérifications des antécédents judiciaires des candidats. TÂCHES GÉNÉRALES À LA CLASSE D'EMPLOI Assurer le respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes, et procédures applicable  Rédiger, dresser, confectionner, vérifier, et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tel que le registre de paie, d'absences, de congés, de taxation, les demandes de financiement, des statistiques, des relevés, des formulaires, ou tout autre rapport, ou document administratif Effectuer la tenue de livres comptables, entrer les écritures de journaux, concilier des comptes, encaisser des paiements, faire des paiements et des dépôts, codifier des dépenses, tienir une petite caisse, et effectuer certains achats Compiler des données budgétaires, collaborer à l'élaboration du budget d'une unité ou d'un service et informer sur les soldes budgétaires. Selon les instructions, effectuer l'ensemble des opérations administratives reliées aux tests d'aptitudes et faire passer des examens. Peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, class I, ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien. Au besoin. accomplit toute autre tâche connexe Profil recherché Scolarité  Répondre à l'un des critères suivants: Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée Être titulaire d'um diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente  Expérience Avoir une (1) année d'expérience pertinente Autre exigence Maîtrise du français et de l'anglais.,  à l'oral et à l'écrit  Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement d'Excel, de Word, de SharePoint, et de Teams ainsi que l'environment Google Expérience en ressources humaines sera considéré comme un atout. Avoir des connaissances en bureautique.   Le process de recrutement inclus des tests administratifs.