Commis à la réception des services

Le projet Windfall, détenu par Gold Fields, est situé dans le nord du Québec. En rejoignant notre équipe passionnée, engagée à créer une valeur durable au-delà de l’exploitation minière, vous aurez l’opportunité de contribuer à la construction et à la mise en service d’un projet minier de classe mondiale, l’un des plus ambitieux de ces dernières décennies. Gold Fields est un producteur d’or diversifié à l’échelle mondiale, avec des opérations en Australie, en Afrique du Sud, au Ghana, au Pérou, au Canada et au Chili. Chez Gold Fields, nous nous engageons à bâtir une main-d’œuvre inclusive et reconnaissons que la diversité des talents de nos employés est un facteur clé de notre croissance, de notre performance et de notre succès. Afin de soutenir nos opérations, nous sommes à la recherche d’un Commis à la réception des services.Ce poste vous offre l’opportunité de mener des initiatives à fort impact, de collaborer avec des experts et de contribuer à la croissance de nos opérations au Québec. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où les défis et un milieu de travail exceptionnel favoriseront votre développement professionnel. Rejoignez l’aventure Windfall Tâches et responsabilités                                        Faire la création des feuilles d’entrées de services dans SAP. Saisie de données; Générer le rapport des feuilles d’entrées préparées et non-approuvées; Faire le suivi avec les approbateurs des feuilles de services; Assurer une bonne communication avec le département des achats et de la comptabilité; Vérifier les renseignements consignés pour veiller à ce que les données soient exactes et complètes, détecter et corriger les erreurs; Exécuter les tâches générales de bureau; Veiller au respect des règles et politiques comptables et financières; Collaborer avec d'autres services afin de garantir l'établissement de rapports précis et opportuns; Faire la réception, vérification et enregistrement des avis de services; Veiller au respect des politiques et procédures de l'entreprise; Effectuer toute autre tâche connexe pertinente à la réussite du projet. Compétences de base Être organisé; Faire preuve d’autonomie; Rigueur et confidentialité; Avoir le souci du détail; Capacité de respecter les délais et travailler sous pression. Compétences techniques Aisance avec les technologies informatiques; Capacité à traiter un grand volume de saisi de données; Connaissance des processus et procédures appropriés de l'entreprise; Connaissance des logiciels de différents ERP, notamment SAP; Connaissances de la Suite Offices. Qualifications requises Détenir un DEP en secrétariat ou en bureautique, ou tout autre domaine connexe; Détenir 2-3 ans d’expérience dans un rôle administratif; Bilingue, sera appelé à traiter avec des fournisseurs anglophones. Veuillez noter que la forme masculine utilisée dans ce document désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.Conformément aux modalités prévues à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (communément appelée « Loi 25 »), Groupe Minier Windfall s'engage à l'utilisation de vos coordonnées (numéros de téléphone, adresses courriel et postale) uniquement dans le but de vous informer du statut de votre candidature et vous vous faire part des prochaines étapes du processus.Si cela est nécessaire, Gold Fields Windfall pourrait communiquer vos renseignements personnels à une tierce partie, afin de poursuivre votre dossier de recrutement, dans les limites permises par la Loi et sous réserve d’un engagement de confidentialité par cette tierce partie.