Analyste du système de paie

Analyste du système de paieChez GHD, nous ne nous contentons pas de croire en la force de l’engagement, nous la vivons chaque jour.  Joignez-vous à notre équipe de spécialistes unis mondialement pour aider à relever des défis complexes en transport et donner vie à des projets avant-gardistes, de l’idée jusqu’à l’exécution. Qui cherchons-nous?  Nous sommes à la recherche d’un ou une analyste du système de paie pour un contrat de 14 mois, pour le remplacement d’un congé parental, qui se joindra à notre bureau de Montréal, Brossard, ou Québec. Nous souhaitons faire la connaissance d’un professionnel ou d’une professionnelle du système de paie d’expérience possédant de bonnes connaissances des lois canadiennes et de la conformité en matière de rémunération pour combler notre équipe dans le cadre d’un contrat de 14 mois. Ce poste représente une occasion stimulante de travailler dans un environnement de rémunération complexe qui dessert environ 2000 employées et employés répartis dans plusieurs provinces. Vous contribuerez à la précision, à la conformité et à l’amélioration des processus du système de paie. À titre d’analyste du système de paie, vous gérerez le traitement de bout en bout du système de paie pour les membres du personnel de plusieurs provinces et entités, en assurant la conformité aux lois fédérales, provinciales et locales en matière de rémunération. Vous travaillerez avec le système ADP GlobalView (GV) et le système d’information sur les ressources humaines (SIRH) intégré, et vous veillerez à la précision, au respect des délais et à la conformité lors de chaque cycle de paie. Vous collaborerez aussi étroitement avec les équipes des ressources humaines, des finances et du SIRH ainsi qu’avec d’autres partenaires internes pour exécuter des données de gestion, réaliser des audits et fournir des informations sur la rémunération, en plus d’améliorer continuellement les processus et de maintenir des contrôles internes solides. Notre modèle hybride : Faites partie d’une culture énergique Notre milieu de travail repose sur un modèle hybride, combinant la collaboration au bureau et la flexibilité. Joignez-vous à nous au bureau trois jours par semaine pour contribuer, tisser des liens et exceller dans notre environnement dynamique. En travaillant avec une équipe diligente et hautement performante à ce poste, vous réaliserez une variété de tâches et assumerez les responsabilités suivantes :  Responsabilités Perspectives et données de gestion : Réviser les cycles de paie complets et vérifier les rapports pour assurer l’exactitude et l’exhaustivité avant leur diffusion. Analyse des solutions : Interpréter les données et déterminer les réponses possibles. Étudier une grande diversité de processus, de procédures et de précédents. Gestion des relations avec les clients internes : Établir des relations de travail efficaces au sein de l’organisation, fournir des services professionnels de grande qualité avec l’aide de collègues d’expérience. Information et conseils d’entreprise : Formuler des conseils spécialisés quant à l’interprétation et à l’application des politiques et des procédures, résoudre les demandes et les problèmes, et transmettre les questions très complexes ou litigieuses à d’autres personnes. Politiques, lignes directrices et protocoles financiers : Gérer les déductions pour les primes d’assurance et les REER collectifs. Préparer les virements aux tiers et veiller au respect des exigences internes et gouvernementales en collaboration avec les parties prenantes, le cas échéant. Assurer la gestion de l’accumulation des heures et des jours fériés, ainsi que des nouvelles embauches, des cessations d’emploi et des changements apportés aux données du personnel de manière précise et confidentielle. Systèmes d’information financière : Produire et analyser les rapports sur le système de paie pour les équipes de direction, des finances et des ressources humaines. Mener des audits et des réconciliations pour assurer l’exactitude du système de paie. Appuyer les examens de conformité et relever les possibilités d’amélioration des processus. Gestion de la paie : Vérifier et réconcilier les données du système de paie entre le SIRH et ADP GlobalView. Veiller à la complétion des feuilles de temps à tous les niveaux. Posséder d’excellentes connaissances sur les lois provinciales relatives aux heures supplémentaires. Effectuer des vérifications du système de paie et s’assurer que les documents sources sont bien représentés dans le système de paie. Conformité opérationnelle : Veiller au respect des lois fiscales de plusieurs provinces concernant les heures supplémentaires, les vacances, les jours fériés, la rémunération liée à la cessation d’emploi, etc. Soutien du système et des processus Tenir à jour et appuyer les fonctions, les mises à jour et les intégrations du système ADP GlobalView. Collaborer avec l’équipe des finances dans le cadre des réconciliations, des versements et des paiements aux tiers. Recommander et mettre en œuvre des améliorations en matière d’efficacité et de précision pour les processus. Soutien au personnel et aux parties prenantes Donner des réponses professionnelles et en temps opportun aux requêtes du personnel, des gestionnaires et du gouvernement. Agir à titre de spécialiste des lois et de la conformité canadiennes relatives au système de paie. Ce que vous apporterez à l’équipe : Accréditation de Professionnel ou Professionnelle en conformité de la paie (PCP) de l’Institut national de la paie (ou demande en cours). Études postsecondaires dans le domaine des affaires, de la comptabilité, des ressources humaines, ou un autre domaine connexe. 8 ans d’expérience ou plus en matière de système de paie canadien dans plusieurs provinces. Connaissances avancées des lois, de la conformité et des données de gestion sur le système de paie. Expertise dans les systèmes d’ADP GlobalView et d’Excel (niveau avancé). De l’expérience avec Oracle/BST, un atout. Expérience avérée en matière d’audits, de réconciliations et de contrôles internes. Grand souci du détail avec de solides compétences en analyse et en résolution de problèmes. Excellentes compétences en communications et en relations interpersonnelles. Solide compréhension des règles fiscales, des réglementations gouvernementales en matière de système de paie et des exigences légales connexes. Grand sens de l’organisation et solides compétences en gestion du temps dans un environnement au rythme rapide. Aptitude démontrée à traiter les renseignements sensibles et confidentiels avec intégrité. Attitude collaborative, motivée et axée sur le client.