Adjoint de direction | Adjointe de direction

Job DescriptionEBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.RESPONSABILITÉSGérer l'agenda du Vice-président principal - Projets majeurs Civil; Aider le Vice-président principal - Projets majeurs Civil à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus;Coordonner les rencontres et les visites de chantier;Tenir à jour les organigrammes du centre de profit;Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements;Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point, Word et Excel);Faire le suivi des formations de l'équipe sous le Vice-président principal - Projets majeurs Civil;Supporter dans le suivi des objectifs individuels des membres de l'équipe;Supporter dans le suivi des dépenses du centre de profit en fonction des budgets établis;Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et transmettre les données aux équipes;Aider à l'élaboration et à la préparer des rencontres d'équipe;Anticiper tous les besoins du Vice-président principal - Projets majeurs Civil pour assurer l'efficacité. RequirementsEXIGENCESTitulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif; Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;Posséder de grandes habiletés de rédaction;Bilingue (anglais et français).  PROFIL RECHERCHÉPlanification, organisation et gestion des priorités;Esprit de service;Initiative, autonomie et débrouillardise;Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;Discrétion et professionnalisme;Rapidité d’exécution.BenefitsCONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC4 semaines de vacances annuelles ;Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;Programmes de formation et de perfectionnement ;Programme d’aide aux employés ;Club social et comité santé mieux-être actifs ;Environnement diversifié, innovant et stimulant ;Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.RequirementsEXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets ; PROFIL RECHERCHÉ Excellente capacité d’analyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.