Adjoint administratif/adjointe administrative

2 weeks ago


Varennes, Quebec, Canada Refrigeration Collette Inc. Full time
Description de l'entreprise

Installation, réparation et entretien de système de chauffage, climatisation et réfrigération

Description de l'offre d'emploi

Aptitudes

  • Maîtrise de Microsoft Outlook, Excel et Word
  • Maîtrise du logiciel Sage
  • Connaissance de Progression Live un atout
  • Expérience dans une compagnie de construction (prise d'appel de service) un atout
  • Avoir un attitude positive, être ponctuel, automne, débrouillard et efficace
  • Être organisé et savoir bien gérer son temps et ses priorités
  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Être en mesure de faire des tâches répétitives

Principales responsabilités

  • Effectuer la saisie de factures clients et en faire le suivi
  • Traiter les paiements des facture clients
  • Effectuer l'envoi de facture et d'états de compte pour courriel ou poste
  • Effectuer l'enregistrement de garantie et réclamation sur garantie
  • Effectuer la saisie des factures fournisseurs
  • Vérifier et compiler les heures des employé(e)s
  • Effectuer la conciliation bancaire
  • Faire l'entrée de données
  • Effectuer diverses tâches administratives
  • Répondre au téléphone, acheminer les appels et accueillir les clients
  • Capacité à communiquer efficacement avec les clients, fournisseurs et collègues
  • Contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des tâches connexes au besoin

Salaire débutant à 24.00$/heures selon les compétences 

Horaire de travail variant de 35 à 40 heures semaine

Langues
  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Faible
Formations
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Expérience1 à 2 ans Compétences
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l'initiative


  • Varennes, Quebec, Canada Résidence La Seigneurie sur le Fleuve Full time

    Poste : Directeur ( trice ) adjoint ( e) Assister le directeur avec les taches ci-bas Horaire : Poste 3 à 4 jours semaine Disponible pour remplacer le directeur durant les absences . Exigences : Connaitre HOPEM serait un atout Tâches : Gérer, Superviser l'ensemble des activités de la Société Contrôle des activités de location : ...

  • Adjoint(e) exécutive

    2 weeks ago


    Varennes, Quebec, Canada Hitachi ABB Power Grids Full time

    Chez Hitachi Énergie, nous croyons en l'importance de chaque membre de notre équipe pour atteindre l'excellence. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) exécutive passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe à Varennes. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis stimulants et à contribuer à notre succès, cette opportunité est faite pour vous...


  • Varennes, Quebec, Canada Jean Coutu Group Full time

    Description du poste">">L'administrateur administratif principal occupe un rôle de leadership au sein de notre équipe administrative. Ses responsabilités principales comprennent la planification et la coordination des activités administratives, la gestion des projets et la supervision des membres de l'équipe. L'administrateur administratif...


  • Varennes, Quebec, Canada PES Canada inc. Full time

    PES Canada est présentement à la recherche de la perle rare qui saura combler le poste de directeur adjoint – achats et opérations.Notre compagnie, fabrique, distribue et installe des produits de signalisation et leurs déclinaisons sur des véhicules d'urgence, de flottes commerciales et institutionnelles. Notre entreprise offre aussi l'aménagement et...

  • Geoscientist

    3 weeks ago


    Varennes, Quebec, Canada CanmetÉNERGIE à Varennes Full time

    Geoscientist - Programme des adjoints de rechercheNuméro de référence : RSN25J-080195-000084Numéro du processus de sélection : 2025-RSN-EA-EETS-649484Ressources naturelles Canada - Secteur de l'efficacité énergétique et des technologies, CanmetÉNERGIE-OttawaOttawa (Ontario)Veuillez consulter la section « Messages importants » ci-dessous pour...


  • Varennes, Quebec, Canada Hitachi ABB Power Grids Full time

    Description du poste : Nous recherchons un(e) administrateur(trice) passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe à Varennes. Le candidat idéal aura une expérience significative dans le domaine administratif, avec une excellente connaissance de la suite Microsoft Office et des logiciels informatiques. La personne choisissez devra être capable...


  • Varennes, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Fonctions du posteEffectuer un suivi ponctuel des bons de commande conformément aux accords de service définis avec les clients;Assister le service administratif dans la gestion et/ou l'approbation des crédits;Effectuer la classification et le contrôle des documents relatifs aux camions et aux conducteurs;Compétences requisesTrès bonne connaissance...

  • Commis à temps plein

    2 weeks ago


    Varennes, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Si la facturation, la gestion des comptes clients et fournisseurs, ainsi que le suivi du cycle complet des fournisseurs font partie de votre expérience et de votre expertise, nous devons absolument discuter. Notre client, une entreprise du secteur alimentaire et qui dans le cadre de son activité est responsable de la commercialisation, de l'importation et...

  • Commis à temps plein

    2 weeks ago


    Varennes, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Si la facturation, la gestion des comptes clients et fournisseurs, ainsi que le suivi du cycle complet des fournisseurs font partie de votre expérience et de votre expertise, nous devons absolument discuter. Notre client, une entreprise du secteur alimentaire et qui dans le cadre de son activité est responsable de la commercialisation, de l'importation et...


  • Varennes, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Retrouvez notre annonce d'emploi pour un Spécialiste en facturationDans le secteur alimentaire Notre client, une entreprise reconnue dans le domaine alimentaire, recherche un Spécialiste en facturation pour rejoindre son équipe administrative à Varennes.ResponsabilitésRéception et classement des facturesAnalyse et enregistrement des...


  • Varennes, Quebec, Canada Hitachi ABB Power Grids Full time

    Description du posteL'administrateur de projets recherché pour rejoindre notre équipe à Varennes sera responsable d'organiser les multiples facettes des événements et réunions. Il/elle devra gérer les budgets, organiser et configurer les espaces de réunion, coordonner les services de traiteur et les services audiovisuels. L'administrateur de projets...


  • Varennes, Quebec, Canada Starbucks Full time

    Become the leaders of tomorrow #tobeapartnerStarbucks has a reputation for creating extraordinary people who contribute to the success of the company by serving the interests of partners (employees), customers and communities around the world. As a Starbucks leader, you are driven by a deep sense of responsibility. You are ambitious - never a mere spectator....


  • Varennes, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Si la facturation, la gestion des comptes clients et fournisseurs, ainsi que le suivi du cycle complet des fournisseurs font partie de votre expérience et de votre expertise, nous devons absolument discuter. Notre client, une entreprise du secteur alimentaire et qui dans le cadre de son activité est responsable de la commercialisation, de l'importation et...


  • Varennes, Quebec, Canada Hitachi ABB Power Grids Full time

    Bénéficiez d'une expérience enrichissante dans un environnement où l'innovation et la collaboration sont primordiales.L'équipe Formation et perfectionnement de Hitachi ABB Power Grids est à la recherche d'un coordinateur de projet de formation capable de soutenir son équipe dans la mise en œuvre de nos stratégies de formation et de développement.Ce...


  • Varennes, Quebec, Canada Hitachi ABB Power Grids Full time

    Description du posteLe Coordinateur de projet formation est chargé de veiller à la coordination de projets de formation, de tenir à jour les dossiers de formation et d'administrer le système de gestion de l'apprentissage (SGA).ResponsabilitésAdministration du SGA : Gérer et mettre à jour le SGA, en veillant à l'exactitude du contenu de la formation,...


  • Varennes, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Si la facturation, la gestion des comptes clients et fournisseurs, ainsi que le suivi du cycle complet des fournisseurs font partie de votre expérience et de votre expertise, nous devons absolument discuter. Notre client, une entreprise du secteur alimentaire et qui dans le cadre de son activité est responsable de la commercialisation, de l'importation et...


  • Varennes, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Si la facturation, la gestion des comptes clients et fournisseurs, ainsi que le suivi du cycle complet des fournisseurs font partie de votre expérience et de votre expertise, nous devons absolument discuter.Notre client, une entreprise du secteur alimentaire et qui dans le cadre de son activité est responsable de la commercialisation, de l'importation et...


  • Varennes, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Si la facturation, la gestion des comptes clients et fournisseurs, ainsi que le suivi du cycle complet des fournisseurs font partie de votre expérience et de votre expertise, nous devons absolument discuter. Notre client, une entreprise du secteur alimentaire et qui dans le cadre de son activité est responsable de la commercialisation, de l'importation et...


  • Varennes, Quebec, Canada Hitachi ABB Power Grids Full time

    Nous sommes à la recherche d'un spécialiste en gestion des projets et des données.Ce rôle est idéal pour une personne organisée, minutieuse et axée sur les détails qui aime travailler dans un environnement dynamique. La personne titulaire de ce poste sera responsable de la coordination des projets de formation, de l'administration du SGA et de la...


  • Varennes, Quebec, Canada Hitachi ABB Power Grids Full time

    Vous êtes un administrateur efficace?Rêvez-vous d'un poste qui vous permettra de mettre vos compétences à l'honneur?La personne qui occupe ce rôle est responsable de la coordination des projets de formation, de l'administration du système de gestion de l'apprentissage (SGA) et de la planification des séances de formation.Cette personne appuie...