Adjoint(e) administratif(-ve)

Adjoint(e) administratif(-ve)Emploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint siège social - Québec Québec G1K 8W9 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Salaire: 40 854 $ à 53 748 $ annuellement Syndiqué: Oui Description: Direction de l'accueil et de l'expérience du visiteur ainsi que Direction des immobilisations, du numérique et des technologiesPoste régulier - Temps pleinAffichage interne et externe du 19 au 27 janvier 2026 Tu es LA personne organisée de ton entourage, tu as de l’initiative et (en plus ) tu as de l’intérêt pour le monde muséal ? On est présentement à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour assurer le soutien administratif de la Direction de l’accueil et de l’expérience du visiteur et de la Direction des immobilisations, du numérique et des technologies. La Vision du Musée de la civilisation qui est de susciter la rencontre de soi et de l’autre se veut un hymne à la diversité de l’être humain. En réunissant des individus de différentes origines, perspectives et expériences, nous créons un environnement de travail innovant et enrichissant. Ainsi, toutes les candidatures sont accueillies, notamment celles des groupes traditionnellement sous-représentés et marginalisés. Nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où toutes et tous sentent qu’ils peuvent contribuer dans toute leur unicité aux projets du Musée. Faire partie de l’équipe du Musée, c’est créer l’extraordinaire, ensemble. Responsabilités:Voici comment tu t’impliqueras plus spécifiquement : Tenir l’agenda du directeur et prendre les dispositions s’y rattachantTe tenir informé.e des dossiers en cours afin de trier, de traiter et d’effectuer un suivi des questions et demandes reçues par téléphone, par courrier ou par courrielEffectuer les réclamations de frais de déplacement du personnel de la directionConcevoir, rédiger et corriger des documentsVérifier la qualité et la forme linguistique de textes et mettre en page divers documents : présentations, correspondance, contrats, notes de service, rapports et autresCompléter les fiches de suivis des contrats à court, moyen et long terme et faire de la codification selon les normes en vigueurRemplir des bons de commandes et les transmettre aux fournisseursVérifier les factures et les codes comptables et diriger les factures aux chargé.e.s de projets et au directeur pour approbationCollaborer à la vérification des données budgétaires du maintien des actifs, du fonds d’exploitation et des projets spéciaux à la demande du directeur ou des chargé.e.s de projetsTransmettre les rapports de suivi budgétaire et toute information nécessaire à la vérification de la facturation aux collaborateurs des ressources financièresÉlaborer des tableaux, des listes, des rapports et des statistiques générés à l’aide d’outils bureautiques de la suite Office Exigences:Si tu réponds à ces exigences, c'est bien parti Détenir un DEP en secrétariat ou une formation en bureautique**Avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans des fonctions similairesMaîtriser la langue française à l’oral et à l’écritÊtre à l’aise avec les outils bureautiques de la suite Office 365Connaître les logiciels de gestion financière et matérielle Microsoft Dynamics et Pivotal, un atoutFaire preuve d’orientation client, de discrétion, d’un fort souci du détail. Tu as un bon sens de la collaboration et de bonnes habiletés d’adaptation **Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Remarque: Ce que nous t’offrons en échange Un horaire de travail flexible, parce que nous avons à cœur la conciliation travail-vie personnelleUn programme d’assurances collectives, l’accès à la télémédecine et un programme d’aide aux employés HUMAIN pour te soutenir autant physiquement que mentalementUn généreux fonds de pension à prestations garantiesDes vacances annuelles de quatre (4) semaines après un (1) anUne réserve maladie de dix (10) jours après (1) un an pour te permettre de prendre soin de toiDifférentes formules de congés sans solde peuvent être offertes pour réaliser tes projets ou pour vivre les aventures dont tu rêvesL’accès gratuit à toutes nos expositions ainsi que des rabais à la boutique du Musée et à l’Espace saveurs (restaurant du Musée)Plusieurs rabais dans diverses institutions culturelles du QuébecUn espace intérieur réservé aux membres du personnel du Musée pour laisser ton vélo en toute sécurité pendant ta journée de travailL’opportunité de te joindre à un milieu ouvert, qui t’accueille dans toutes tes couleurs et tes idées, puisque c’est ENSEMBLE que l’on crée l’extraordinaire Conditions de travail – Fonctionnaires Échelle salariale : 40 854 $ à 53 748 $ annuellement, selon l’expérienceCorps d’emploi : Adjoint administratif ou adjointe administrative (221)Date d’entrée en fonction : Dès que possible Avis aux lecteurs:Ta candidature Si en plus de satisfaire à toutes nos demandes, tu es prêt ou prête à créer l’avenir avec nous, transmets-nous ta candidature accompagnée d’une lettre de motivation au plus tard le 27 janvier 2026 à 16 h 30 via la section « Carrière » de notre site Internet www.mcq.org. Nous t’encourageons à communiquer avec nous à rh@mcq.org si tu as besoin d’un accommodement dans le processus de recrutement (accompagnement, entrevue virtuelle, etc.) ou si tu as besoin de cette offre d’emploi dans un autre format. À noter que seules les candidatures soumises via notre plateforme de dépôt de candidatures seront traitées. Par conséquent, les candidatures transmises par courriel ne seront pas considérées.