Adjoint(e) Administratif(ve) Senior

À PROPOS DE NOUS HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse. Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être. VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA Bureaux neufs et lumineux; Stationnement gratuit; Formation en continue; Activités sociales telles que les 5@7, les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc; Programme d’aide aux employés et à la famille; Télémédecine; Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels. Bienvenue chez vous TON RÔLE L’adjoint(e) administratif(ve) sénior accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation. Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique. L’adjoint administratif est appelé à participer à l’intégration et à la formation des nouvelles ressources du Soutien administratif ou du Service de commis interne et à collaborer au soutien général de l’organisation. L’adjoint administratif sénior est une référence pour l’équipe Soutien administratif et pour les opérations. L’adjoint administratif sénior maîtrise complètement toutes les tâches du poste, se situe à un haut niveau de proactivité et il est en mode solution. TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients. Faire la saisi de données des budgets et des mandats en certification. Faire l’agencement de formulaire et déclarations fiscales. Préparer des lettres de mission, versements et acomptes. Appeler les instances gouvernementales pour obtenir des informations. Anticiper certains enjeux opérationnels de base et soumettre des solutions. Communiquer de façon claire et concise avec les clients internes et externes. Apporter un soutien administratif dans la gestion cyclique des livrables annuelles de production des divers documents fiscaux. Collaborer à des projets spéciaux. Soutien dans l’intégration des nouveaux clients. Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA Produire des organigrammes plus complexes et proposer des améliorations. Réviser et faire la mise en page de documents complexes. Rédiger des présentations Powerpoint avancées Envoyer des courriels sécurisés (Secure Exchange) et faire les rappels nécessaires dans un délai raisonnable. Collaborer dans l’organisation d’activités corporatives Apporter un soutien aux coordonnateurs dans l’organisation d’événements. Coordonner certains processus ou activités administrative Participer à la gestion des processus automatisés et soutien aux professionnels. Réattribuer les rôles en l’absence ou le départ de gestionnaires. CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR COLLÈGUE DEC en technique bureautique, un atout Maîtriser parfaitement le français écrit Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit afin de répondre efficacement à une clientèle anglophone Posséder d’excellentes connaissance de la suite Office Connaissance des applications M365, un atout