Chef - Gestion immobilière - Projets de maintien et planification

SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision du directeur division de la Direction des affaires immobilières, le titulaire est responsable d’une équipe de gestion immobilière et de planification du maintien des actifs. Il planifie, optimise et supporte techniquement les équipes de la maintenance des actifs immobiliers et la gestion immobilière. Il aura également sous sa responsabilité une équipe de gestion de projets responsable de la planification, du suivi et du contrôle de divers projets de maintien relatifs aux actifs immobiliers du RTC. Dans le cadre de ses fonctions, il gère les ressources humaines, financières et matérielles qu’ils lui sont allouées. Il doit également s’assurer et prioriser la santé et sécurité, l’efficience énergétique et le respect des normes environnementales dans la réalisation des activités sous sa supervision.PRINCIPALES RESPONSABILITÉSGestion – Immobilière• Planifier, coordonner et superviser l’ensemble des activités de gestion immobilière du RTC, incluant la gestion des baux, des acquisitions, des ventes et des renouvellements d’ententes immobilières;• Assurer la gestion et la mise à jour du portefeuille immobilier, incluant les bâtiments, terrains, terminus, garages et autres infrastructures non roulantes;• Élaborer et maintenir un plan directeur immobilier aligné sur la planification stratégique et les besoins opérationnels du RTC;• Assurer la conformité des bâtiments aux exigences légales, environnementales et normatives applicables (RBQ, CNESST, incendie, accessibilité universelle, etc.);• Coordonner la gestion des espaces et des projets d’aménagement pour optimiser l’utilisation des sites et favoriser l’efficacité opérationnelle;• Superviser la gestion des contrats de location, d’entretien et de services immobiliers, en assurant la conformité contractuelle et la saine gestion financière;• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies de durabilité et d’efficacité énergétique des bâtiments;• Assurer la veille sur les meilleures pratiques de gestion d’actifs immobiliers dans le secteur du transport collectif.Gestion – Projets de maintien• Assurer la qualité des travaux en cours de réalisation, évaluer et contrôler les risques et enjeux;• Assurer le respect de la législation en matière d’hygiène et de sécurité, de droit du travail ou de toutes autres législations en vigueur, sur les sites par tout intervenant sur les chantiers;• Agir comme interlocuteur pour le RTC à l’égard de divers intervenants au projet (prestataires de services et autres intervenants tels que la municipalité, commissions officielles, ministères, Régie du bâtiment, avocats, etc.);• Assurer un suivi stratégique au niveau de l’évolution des contrats et formuler les demandes de modification ou définition des mandats ainsi que la préparation des réclamations pendant l’exécution ou avant la fermeture des contrats;• Soumettre au directeur du projet tout risque de dépassement de coûts et soumettre, s’il y a lieu, des pistes de solution;• Assurer une veille technologique dans son domaine d’expertise;• Assurer la coordination, la priorisation et l’optimisation du portefeuille de projets sous sa responsabilité;• Agir à titre de représentant de son service dans le cadre de différents comités et de différentes réunions.Gestion – Planification• Définir, planifier, coordonner et contrôler les activités de maintenance et de réfection en collaboration avec les équipes d’entretien opérationnelles afin d’assurer la disponibilité des ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à la réalisation des travaux;• Contrôler la production du plan directeur de production et de l’élaboration du besoin de ressources pour les équipes de maintenance des actifs immobiliers;• Élaborer le plan de maintien et de remplacement à moyen et long terme des actifs immobiliers du RTC;• Représenter la Direction des affaires immobilières dans différents projets du RTC afin de coordonner les actions requises de son équipe – intégration transversale;• Agir à titre de représentant de son service dans le cadre de différents comités et différentes réunions.Gestion des ressources financières et matérielles• Gérer le budget des équipes de gestion immobilière, planification et de projets de maintien sous sa supervision;• Assurer le suivi et le contrôle des dépenses sur les différents postes budgétaires;• Proposer des plans d’action et apporter les correctifs si nécessaire;• Effectue les présentations corporatives pour obtenir le financement des différents projets.Gestion des ressources humaines• Développer, communiquer et partager avec l’équipe la vision, les objectifs et les stratégies de la division et travailler en étroite collaboration avec les autres directions;• Évaluer le rendement du personnel sous sa responsabilité;• Participer au processus d’embauche des employés de son secteur en collaboration avec le service de la dotation;• Participer à divers rencontres et comités de relations de travail.PROFIL RECHERCHÉ• Baccalauréat en ingénierie et être membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec• 8 ans et plus d’expérience pertinente en planification, en ingénierie et en gestion de projets dans un milieu industriel• Expérience en gestion dans un milieu syndiqué, un atout• Habilité à gérer et mobiliser du personnel• Habileté pour les communications interpersonnelles• Souci marqué pour la santé et sécurité au travail et la qualité du service à la clientèle• Créativité, sens de l’organisation opérationnelle et bonne capacité d’analyse• Sens politique, vision stratégique