Adjoint(E) Administratif(Ve) – Département Des Ventes

4 days ago


Montreal, Quebec, Canada SPEICO Inc. Full time

Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) – Département des ventesLieu: Ville LaSalle Poste: Temps plein (40h), permanentÀ propos du posteSous la supervision de la gestionnaire du bureau, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif des ventes et la gestion des soumissions. Il/elle veille à l'uniformité des documents, au respect des échéanciers et à la mise à jour des outils de suivi.Responsabilités principales1. Assurer la cohérence et la qualité des documents de vente.2. Vérifier, analyser et répondre aux appels d'offres publics et privés, en collaboration avec le VP - Ventes & Marketing.3. Rédiger et valider les soumissions en veillant à leur conformité et au respect des échéances.4. Suivre l'évolution des soumissions et assurer le respect des échéanciers.5. Créer et mettre à jour des tableaux de suivi (ventes, performances, échéances) dans Excel pour une gestion rigoureuse des dossiers.6. Concevoir et maintenir des présentations stratégiques.7. Proposer des actions d'amélioration des processus administratifs.8. Assurer le remplacement de l'adjointe administrative, au besoin.Profil recherché· Minimum 5 ans dans un poste similaire.· Bilinguisme français/anglais obligatoire.· Maîtrise avancée de Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, etc.).· Organisation, autonomie et grand souci du détail.Avantages :· Salaire compétitif selon expérience.· Assurances collectives, journées personnelles, etc. après 6 mois.· Bonus annuel.· Stationnement gratuit.Pour postulerEnvoyez votre CV ou toute question à rh@speico.comENJob Opportunity: Administrative Assistant – Sales DepartmentLocation: Ville LaSallePosition: Full-time (40 hours), permanentAbout the PositionUnder the supervision of the Office Manager, the Administrative Assistant provides administrative support to the sales department and manages bid submissions. They ensure document consistency, compliance with deadlines, and the maintenance of tracking tools.Main ResponsibilitiesEnsure the consistency and quality of sales documents.Review, analyze, and respond to public and private tenders in collaboration with the VP - Sales & Marketing.Draft and validate bids, ensuring compliance and adherence to deadlines.Track bid progress and ensure deadlines are met.Create and update tracking spreadsheets (sales, performance, deadlines) in Excel for effective file management.Develop and maintain strategic presentations.Propose process improvement initiatives.Provide backup support for the administrative assistant when needed.Desired Profile· Minimum of 5 years in a similar role.· Fluency in both French and English is required.· Advanced proficiency in Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, etc.).· Strong organizational skills, autonomy, and keen attention to detail.Benefits· Competitive salary based on experience.· Group insurance, personal leave days, etc., after 6 months.· Annual bonus.· Free parking.How to ApplySend your CV or any questions to rh@speico.com



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    Adjoint(e) administratif(ve) - Département des ventes À propos du poste:Sous la supervision de la gestionnaire du bureau, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif des ventes et la gestion des soumissions.  Il/elle veille à l'uniformité des documents, au respect des échéanciers et à la mise à jour des outils de...


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    Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) – Département des ventes Lieu: Ville LaSalle Poste: Temps plein (40h), permanent À propos du poste Sous la supervision de la gestionnaire du bureau, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif des ventes et la gestion des soumissions. Il/elle veille à l'uniformité des documents, au...


  • Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande :  39673 Bannière :  Metro Statut : Temps plein  Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-NeigesLieu: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8Nombre d'heures: Temps pleinQuarts de travail : Jour et fin de semaineVenez...


  • Montreal, Quebec, Canada Eliess Khoury - Courtier Immobilier Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) en immobilier Aperçu de l'entreprise Nous sommes une famille immobilière passionnée, reconnue pour notre approche authentique et personnalisée auprès de nos clients. Notre équipe dynamique, dévouée et experte combine expérience, savoir-faire et accompagnement afin d'offrir un service exceptionnel. Nous...


  • Montreal, Quebec, Canada Eliess Khoury - Courtier Immobilier Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) en immobilierAperçu de l'entrepriseNous sommes une famille immobilière passionnée, reconnue pour notre approche authentique et personnalisée auprès de nos clients. Notre équipe dynamique, dévouée et experte combine expérience, savoir-faire et accompagnement afin d'offrir un service exceptionnel.Nous...


  • Montreal, Quebec, Canada Eliess Khoury - Courtier Immobilier Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) en immobilier Aperçu de l'entreprise Nous sommes une famille immobilière passionnée, reconnue pour notre approche authentique et personnalisée auprès de nos clients. Notre équipe dynamique, dévouée et experte combine expérience, savoir-faire et accompagnement afin d'offrir un service exceptionnel. ...


  • Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-Parc recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) C'est le deuxième plus grand syndicat de copropriété au Québec servant les copropriétaires des 417 unités, près de 900 résidents, 200 stationnements intérieurs, une galerie commerciale et 15 à 17 employés qui gèrent environ 4 $ millions par année...


  • Montreal, Quebec, Canada Fondation d'Ahuntsic et Montréal-Nord Full time

    La SANTÉ, préoccupation constante de tous et chacun, ne peut jamais être prise pour acquise. Voilà pourquoi les Fondations associées à la santé comme celle d'Ahuntsic et Montréal Nord existent. Sa mission qui consiste en le soutien et l'amélioration du bien-être et de la santé de la population du territoire est essentielle.Du fait de ses...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Royalty Portes et Fenêtres Full time

    Groupe Royalty est une compagnie qui se spécialise dans la vente de portes et fenêtres. Le Groupe profite également d'un siège social, d'une salle de montre, de 2 usines et d'un entrepôt à Montréal. C'est à travers tous ces canaux que Groupe Royalty veut offrir le meilleur produit et le meilleur service à ses clients. Nous recherchons actuellement...


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    Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) – Département des ventes   Poste: Temps plein (40h), permanent Sous la supervision de la gestionnaire du bureau, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif des ventes et la gestion des soumissions. Il/elle veille à l'uniformité des documents, au respect des échéanciers et à la mise...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-Parc recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) C'est le deuxième plus grand syndicat de copropriété au Québec servant les copropriétaires des 417 unités, près de 900 résidents, 200 stationnements intérieurs, une galerie commerciale et 15 à 17 employés qui gèrent environ 4 $ millions par année...


  • Montreal, Quebec, Canada Eliess Khoury - Courtier Immobilier Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) en immobilier Nous sommes une famille immobilière passionnée, reconnue pour notre approche authentique et personnalisée auprès de nos clients. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve) pour soutenir nos activités immobilières. Aperçu du poste Titre : Adjoint(e) administratif(ve)...


  • Montreal, Quebec, Canada Compagnie de production Les Foutoukours Full time

    Début du mandat : au plus tard 12 mai 2025 Si vous êtes passionné(e) par les arts et la culture et que vous possédez les qualifications nécessaires pour ce poste, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation à Rémi Jacques par courriel : remijacques@lesfoutoukours.Les candidatures seront traitées par ordre de réception. Poste : ...


  • Montreal, Quebec, Canada Compagnie de production Les Foutoukours Full time

    Début du mandat : au plus tard 12 mai 2025 Si vous êtes passionné(e) par les arts et la culture et que vous possédez les qualifications nécessaires pour ce poste, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation à Rémi Jacques par courriel : remijacques@lesfoutoukours.Les candidatures seront traitées par ordre de réception. Poste : ...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-Parc recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve)C'est le deuxième plus grand syndicat de copropriété au Québec servant les copropriétaires des 417 unités, près de 900 résidents, 200 stationnements intérieurs, une galerie commerciale et 15 à 17 employés qui gèrent environ 4 $ millions par année et...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) aux ORII.DemandesVous transmettez aux diverses directions et ORII les communications, notamment des infirmières et infirmiers, dans les délais requis;Vous analysez et coordonnez, en partenariat avec les autres directions, les demandes reçues par...


  • Montreal, Quebec, Canada SPEICO Inc. Full time

    **Coordonnateur(se) administratif(ve) - Speico Inc. - Développez vos compétences dans la vente !Pour un poste offrant des perspectives intéressantes, nous recherchons actuellement un coordonnateur(se) administratif(ve) qui se joindra à notre équipe de vente en constante évolution.Vous travaillerez étroitement avec notre VP Vente et marketing afin de...


  • Montreal, Quebec, Canada Collection Equinoxe Full time

    Mission du post :">L'objectif principal de l'Adjoint(e) Administratif(ve) est de garantir la qualité et la conformité des processus administratifs liés aux baux résidentiels. Cela comprend la gestion des dossiers des locataires, la coordination des processus de facturation et de collection et le contrôle de la qualité de la...


  • Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Les syndicats de copropriété sont essentiels à la vie des quartiers. Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-Parc est le deuxième plus grand au Québec, servant près de 900 résidents, avec 417 unités et une galerie commerciale.Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour seconder notre Directrice générale. La personne idéale...


  • Montreal, Quebec, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d'effectuer diverses tâches...