Agent(e) de planification, de programmation et de recherche – Bureau de projets – Centre d'expertise DSN

Mandat Le Centre d’expertise Programme Dossier santé numérique (C.E. P-DSN), direction rattachée au CIUSSS Mauricie-et-du-Centre-du-Québec, compte dans ses rangs plus de 300 employés engagés dans la transformation numérique du réseau de la santé et des services sociaux. Il a pour mandat la planification, la conception et l’implantation du Dossier santé numérique (DSN), projet prioritaire du Plan santé du gouvernement du Québec. Le DSN propose un dossier de santé unique pour chaque citoyen-usager qui sera accessible de partout, en tout temps et en simultané par les travailleurs de la santé autorisés et par les citoyens-usagers. La mise en production initiale aura lieu le 9 mai 2026 dans deux établissements vitrine, le CIUSSS de la Mauricie-et-Centre-du-Québec et le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal. Le DSN sera ensuite déployé graduellement dans l’ensemble du Québec en fonction des apprentissages locaux. Description de l’emploi Sous l’autorité de la cheffe du Bureau de projets, l’Agent(e) de planification, de programmation et de recherche (APPR), élabore, maintient et assure l’évolution des directives, procédures, normes et outils du projet. Il coordonne la mise en œuvre des activités sous sa responsabilité en assurant un suivi des budgets, des échéanciers et de la planification des ressources requises. Il accompagne les autres membres de l’équipe du projet DSN dans la définition des besoins et recommande des solutions en relation avec les besoins identifiés. Il agit à titre d’expert dans son domaine en sein d’une équipe multidisciplinaire, il analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. De façon plus spécifique, le APPR au bureau de projets aura à : Coordonner l’équipe de travail assignée au projet; Planifier, préparer et animer les rencontres en lien avec la gestion de projets; Produire la documentation de projet, notamment le plan détaillé du projet, le manuel d’organisation de projet, le plan de communication, le plan de gestion des risques ainsi que le rapport de clôture du projet; Mettre en place et gérer les registres des projets, notamment le registre des risques, le registre des points en suspens, le registre des décisions et le registre des demandes de changements; Effectuer le suivi de l’avancement des activités auprès de l’équipe de projet, en s’assurant que les étapes et les livrables sont réalisés conformément au plan prévu, et prendre des mesures correctives si nécessaire; Assurer la mise à jour régulière de l’état d’avancement et informer les parties prenantes de l’avancement des travaux, des enjeux et des risques; Produire les indicateurs de performance et les tableaux de bord permettant la reddition de comptes; Collaborer à la gestion d’un portefeuille de projets; Utiliser les bonnes pratiques et méthodologies de gestion de projets; Faire une vigie des meilleures et contribuer à faire évoluer les pratiques dans son équipe; Collaborer à l’identification des bénéfices des projets; Rédiger des documents dans le cadre de mandats complexes et d’envergue. Tu as ce profil? Capacité à travailler en équipe et à établir de bonnes relations interpersonnelles ; Sens de l’organisation, leadership, proactivité, esprit de synthèse et pensée critique; Capacité d’autonomie professionnelle : Agir dans un contexte qui offre un minimum d’encadrement et apprécie la marge de manœuvre et la latitude dans le cadre de ses responsabilités. Lieu de travail : Principalement en télétravail avec des déplacements occasionnels (3 jours consécutifs par mois) au Centre d'expertise DSN et une présence régulière en présentiel lors du déploiement DSN (3 semaines consécutives). Sera considéré comme un aout : De l'expérience de travail pertinente en gestion ; Une bonne maitrise des méthodes et outils de gestion de projets ; Expérience pertinente dans l’évaluation de l’information clinique, des processus d’affaires et des indicateurs reconnus dans le réseau de la santé et des services sociaux ; Connaissance des systèmes d’information de gestion utilisés dans les établissements de santé. Port d'attache : Hôpital Sainte-Croix, Drummondville Durée : Remplacement d'une durée de 12 mois, entrée en fonction le plus rapidement possible. Exigences Ce que tu dois avoir Un baccalauréat dans une discipline appropriée telle qu’en sciences de l’administration, en sciences humaines ou en sciences sociales; Un minimum d’un (1) an d’expérience à titre de professionnel. Des avantages qui font la différence Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens. Télétravail qui permet la conciliation travail-famille ; Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être ; 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux ; 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux ; Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales ; Des assurances collectives et un régime de retraite ; Accompagnement professionnel personnalisé. Remarqu e : Tout diplôme obtenu à l'extérieur du Québec doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec, auprès d'un organisme gouvernemental habilité, soit, idéalement, le MIFI (ministère de l'immigration, de la francisation et de l'inclusion). Veuillez inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV et joindre le document à votre profil dans la section documents, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée. Prendre note que seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées en entrevue.