Chef(fe) de service, Programmes et projets corporatifs

Job description Relevant du Directeur(trice) du Service des infrastructures et des projets, la ou le Chef(fe) de service, Programmes et projets corporatifs, joue un rôle central dans la gouvernance, la performance et la cohérence du portefeuille corporatif de projets d’immobilisations.La personne titulaire planifie, organise, dirige et contrôle les ressources humaines, financières et matérielles affectées à la réalisation des programmes et projets corporatifs. Elle contribue à la définition et à l’évolution du cadre de gouvernance corporative, développe les processus, normes, outils de gestion et mécanismes de reddition de comptes, et veille à l’alignement des projets avec les orientations stratégiques de la Ville.Elle assure la mise en œuvre, la réalisation et la livraison des projets dans le respect des budgets, échéanciers, normes contractuelles et standards de qualité. Elle supervise notamment les projets corporatifs du Complexe multifonctionnel de l’Ouest ainsi que le nouveau Quartier général du Service de police et les projets connexes, pour un portefeuille totalisant plus de 400 M$. Elle mobilise son équipe, coordonne les partenaires internes et externes et agit comme représentante de la Ville au sein de divers comités corporatifs et institutionnels.Responsabilités principales:Volet stratégique et gouvernance•Mettre en œuvre et faire évoluer le cadre de gouvernance des projets corporatifs;• Assurer la cohérence, la qualité et la fiabilité des informations techniques et financières;• Produire les rapports et tableaux de bord corporatifs et en assurer le suivi;• Anticiper les enjeux, analyser les risques et recommander les orientations appropriées.Volet gestion des programmes et projets• Planifier et coordonner le portefeuille corporatif, incluant le Complexe multifonctionnel de l’Ouest et le nouveau Quartier général du Service de police (portefeuille de plus de 400M$);• Superviser les échéanciers, budgets, jalons et livrables;• Gérer les risques, enjeux et décisions opérationnelles clés;• Préparer les documents contractuels et contribuer aux négociations, avenants et modifications.Volet leadership et gestion administrative• Encadrer et mobiliser l’équipe de professionnels attitrés aux projets corporatifs;• Assurer l’application des normes et bonnes pratiques en gestion de projets;• Promouvoir l’amélioration continue, l’innovation et un haut niveau de performance;• Assurer un leadership actif en santé et sécurité du travail.Volet partenariats et concertation• Collaborer avec les services internes pour assurer l’alignement corporatif;• Assurer le suivi des mandats externes (firmes, fournisseurs, consultants);• Représenter la Ville auprès de comités internes et externes lorsque requis. Exigences et compétences recherchées -Détenir un baccalauréat en génie, en architecture ou dans une discipline jugée pertinente et équivalente.-Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente liées aux infrastructures municipales, dont trois (3) dans un poste de gestion.-Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente pourra être considérée.-Être membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec ou membre de l'Ordre des architectes du Québec;-Posséder une bonne connaissance du cadre de gestion de projet du « Project Management Institute » (PMI). -Détenir une formation de gestion de projets ou certification PMP sera considérée comme un atout. Compétences recherchées :- Orientation citoyenne- Leadership collaboratif- Vision globale- Esprit d’amélioration- Intelligence sociale- Orientation résultats- Développement des talents- Communication inspirante- Courage décisionnel Horaire de travail L'horaire peut varier en fonction de la charge de travail. Dans le cadre des fonctions, le télétravail en mode hybride est possible.