Réceptionniste/adjoint.e administratif.ive

3 days ago

Québec City, Canada Association de la construction du Québec Full time

RESPONSABILITÉSPRINCIPALES1.AccueiletserviceauxmembresRépondreauxappelsetcourriels,dirigerlesentrepreneursverslesbonsservices.Accueillirlesvisiteurs.Fournirlesinformationsdebaseauxmembresetacheminerleursdemandesaux départements concernés.Assurerunservicecourtoisetchaleureuxlorsdesinscriptionsoudesrencontressur place.2.GestionadministrativeetdocumentationSaisirettraiterdiversformulaires:adhésion,paiementspréautorisés,espaceACQ,salle de plans,cautionnements Ezsign.Assurerlagestionetlesuividusitechantieremploi.com.Prépareretenvoyerlescontratsetsceaux(courrielouposte).Effectuerlesuividespaiementsliésauxadhésionsetrenouvellements.Entrerlesdonnéesrelativesauxmembresdanslessystèmesinternes.VérifierleslicencesémisesetmodifiéesparlaRBQetassurerlesuiviauprèsdesclients et de la RBQ.Préparerladocumentationpourlesnouveauxmembresettransmettreleurs informations aux communications (ex. infolettre).3.SoutienlogistiqueetorganisationinternePréparerlessallespourlesrencontres.Assurerl’inscriptionsurplacedesparticipantsauxcoursetencaisserlespaiements.Commanderlapapeterie,contrats,sceauxetautresfournituresnécessaires.Effectuerdestâchesdetimbrage,signatureetsuivid’envois.Soutenirlacoordinationlogistiquedesévénements(ex.envoid’invitations,gestiondesinscriptions).Voiràl’approvisionnementdesressourcesmatériellesnécessairespourlesmembresdupersonnel.S’assurerdubonfonctionnementdesappareilsdebureauetcoordonnerlesservices d’entretien ou de réparation.Répondreauxdemandesliéesàl’entretiendel’immeuble.4.SoutienàlafacturationetàlacomptabilitéApporterunappuiàlafacturation(ex.préparation,suiviousaisiededonnées).Assurerlesuiviadministratifdesinscriptionsauxformations.Collaboreravecledépartementdecomptabilitépourlespaiementsetsuivisfinanciers.5.AutrestâchesconnexesParticiperausoutienadministratifgénéraldel’association.Collaboreravecl’équipepourl’élaborationetledéploiementdeprojetsspéciaux.Réalisertoutesautrestâchesconfiéesparladirection.QUALIFICATIONSETCOMPÉTENCESREQUISESQualificationsDEPouDECenbureautique,secrétariatouéquivalent.Expériencepertinenteenréceptionet/ouensoutienadministratif(1à3ans).Expériencedansunmilieuassociatif,corporatifouliéauxservicesauxentreprises (atout).MaîtrisedelasuiteMSOffice(Word,Excel,Outlook).Aisanceaveclasaisiededonnéesdansdifférentslogicielsetplateformes(ex. Ezsign, Espace ACQ, systèmes de gestion interne).Connaissancedebaseenfacturationetsuiviadministratif.CompétencesExcellentes habiletés de communication orale et écrite en français (anglais fonctionnel, un atout).Capacité à offrir un accueil courtois, professionnel et chaleureux.Sens de l’organisation et de la rigueur dans la gestion des dossiers.Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité.Faites parvenir votre Curriculum Vitae et une lettre de motivation à l’attention de: Caroline PotvinDirectrice générale ACQ-Québecpotvinc@acqquebec.org

  • Adjoint.e Administratif.ive de Département

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada GBI experts-conseils Full time

    Québec, Temps plein gbi connait une expansion significative et vise à renforcer les équipes de son département Énergie et industriel. L’adjoint.e administratif.ive de département, en étroite collaboration avec la direction d’Énergie et industriel, aura pour mission de supporter les équipes dans l’opération département, la préparation des...

  • Réceptionniste/adjoint.e administratif.ive

    7 days ago

    Québec City, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full time

    Job DescriptionL’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un* Réceptionniste/adjoint administratif pour joindre son équipe !L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en...

  • Adjoint.e Administratif.ive Et Service Clientèle en Magasin

    2 days ago

    Quebec City, Canada La Galerie du Meuble Full time

    **Groupe Must Société** est composé de cinq marques distinctes **:Maison Corbeil, Jardin de Ville, la Galerie du Meuble, Must et Must Société.** **Fortes de plus de 50 ans** d’expertise, chacune de ces marques se distingue dans son domaine au sein de l’industrie du meuble. En nous unissant en 2015, nous avons réuni des entreprises qui partagent...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    6 days ago

    Quebec City, Canada FPInnovations Full time

    **Ce que nous offrons **:Chez FPInnovations, nous n’offrons pas seulement des emplois, nous proposons des possibilités de carrière qui vous permettront de contribuer de façon significative à l’industrie forestière canadienne. Nous comptons sur l’expertise remarquable de plus de 330 employés afin de soutenir nos compagnies membres et...

  • Réceptionniste/adjoint.e

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full time

    L'Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d'un* Réceptionniste/adjoint administratif pour joindre son équipe L'Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1200 membres. Notre mission est de favoriser l'essor des entreprises de construction en développant des...

  • Réceptionniste/adjoint.e

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full time

    L'Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d'un* Réceptionniste/adjoint administratif pour joindre son équipe L'Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1200 membres. Notre mission est de favoriser l'essor des entreprises de construction en développant des outils...

  • Réceptionniste/adjoint.e

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full time

    L'Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d'un* Réceptionniste/adjoint administratif pour joindre son équipe L'Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1200 membres. Notre mission est de favoriser l'essor des entreprises de construction en développant des...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    1 week ago

    Quebec City, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** La division Service aux projets est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour son bureau de Québec ou de Rimouski afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en place et de contribuer au succès de nos divers projets en cours et à venir. **Quelle sera votre contribution dans...

  • Réceptionniste/adjoint.e

    4 days ago

    Quebec City, QC GN N, Canada ASSOCIATION DE LA CONSTRUCTION DU QUÉBEC (ACQ) Full time

    L'Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d'un* Réceptionniste/adjointadministratifpour joindre son équipe L'Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1200 membres. Notre mission est de favoriser l'essor des entreprises de construction en développant des outils de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Quebec City, Canada Groupements forestiers Québec Full time

    **Adjoint.e administratif.ve -Offre d’emploi** **Personnalité dynamique et charismatique recherchée** Acteur clé au niveau des instances gouvernementales, Groupements Forestiers Québec (GFQ) assure une représentation et un lobbying actif pour les intérêts de 36 groupements forestiers du Québec. Le réseau compte plus de 26 000 propriétaires de...