Adjoint aux soumissions

Rejoignez une entreprise familiale, leader dans la distribution de matériel de plomberie destiné à des projets commerciaux, institutionnels et industriels. Reconnue pour son expertise et son service rapide et fiable, notre équipe soutient les entrepreneurs spécialisés à chaque étape de leurs projets, nous recrutons activement pour ajouter un nouveau commis administratif pour leur équipe des soumissions commerciales. AvantagesUne ambiance de travail conviviale et familiale où chaque voix compteUn esprit d’équipe axé sur l’entraide et la collaborationPoste permanent Salaire à discuter selon l'expérienceAssurances collectives3 semaines de vacances par annéeHoraire de 40h00 du lundi au vendrediSitué à Mirabel à proximité de St-JérômeDes projets variés et stimulants qui favorisent l’épanouissement professionnelL’occasion de faire partie d’une entreprise qui valorise ses employés et leur développementResponsabilitésLe ou la commis de bureau aux soumissions appuie l’équipe des ventes et des chargés de projet en préparant les documents de soumissions, en effectuant la saisie des données, en validant les prix et les disponibilités des produits et en assurant le suivi administratif des appels d’offres. Il s’agit d’un rôle clé pour assurer la précision, la rapidité et l’efficacité du processus de soumission.

Responsabilités

principales :Préparer les soumissions à partir des plans, devis et demandes des clients commerciaux. Vérifier les prix, les fiches techniques et les disponibilités des produits auprès des fournisseurs. Saisir les informations dans le système de gestion interne (ERP ou logiciel de soumissions). Assurer le respect des délais de soumission.

Communiquer avec les représentants, fournisseurs et clients pour obtenir ou transmettre l’information requise. Organiser et classer la documentation liée aux projets (soumissions, addendas, correspondance). Maintenir à jour les bases de données de prix et de produits. Offrir un soutien administratif général à l’équipe des ventes et des projets.

QualificationsExpérience en soutien administratif ou en commis de bureau, idéalement dans le domaine de la construction ou de la distribution (plomberie, HVAC, électrique, etc.). Connaissance de base des produits de plomberie commerciale (un atout). Bonnes aptitudes en informatique (suite Office, Excel, logiciels de gestion ou de soumissions). Sens de l’organisation, minutie et rigueur dans le travail.

Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter des échéanciers serrés. Bonnes habiletés en communication (oral et écrit). Esprit d’équipe et souci du service client. SommaireSi vous êtes motivé(e) et souhaitez faire partie de cette belle équipe, veuillez envoyer votre CV à elyse.charlebois@randstad.ca ou nous contacter au 450.682.0505.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+. Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.