Agente ou agent de soutien administratif Classe I DEVE

Agente ou agent de soutien administratif Classe I DEVE * Affichage interne seulement AFFICHAGE INTERNE SEULEMENT Concours # 6-- AGENTE OU AGENT AU SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE 1 Direction des études et de la vie étudiantes Bureau de l’international et Service de l’Organisation scolaire POSTE RÉGULIER À TEMPS COMPLET Faire carrière chez nous c’est : Faire partie d’un établissement d’enseignement qui compte plus de 3 membres dans sa communauté étudiante à Jonquière et au Centre d’études collégiales en Charlevoix. Fort de ses créneaux spécialisés, tant par ses techniques physiques, humaines et de l’administration que par son École supérieure en Art et technologie des médias, le Cégep de Jonquière encourage l’excellence et permet à son personnel de relever de grands défis. Reconnu pour son milieu de vie dynamique et accueillant de même que pour le profond engagement de ses ressources humaines ( membres du personnel), le Cégep de Jonquière offre, partout au Québec ainsi qu’à l’international, des services novateurs et diversifiés grâce à Mastera-Formation continue, son Centre collégial de transfert technologique en production automatisée (CPA-TERRE), son Centre collégial de transfert de technologie en pratiques sociales novatrices (ÉCOBES), son Centre linguistique, son Bureau de l’international et son Bureau de la recherche et de l’innovation. Votre rôle : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Vos principaux mandats : Accueillir les étudiants (et les enseignants au besoin) et les diriger vers les professionnels; Recevoir des appels téléphoniques; Effectuer les tâches en soutien à l’admission et au cheminement des étudiants ; Assurer les différents suivis avec les étudiants avant et après admission; Soutenir les professionnels dans le développement des outils de travail en relation avec les étudiants internationaux ainsi que dans les tâches administratives en lien avec la conformité des dossiers étudiants; Assister les élèves pour le paiement de leurs frais de scolarité; Effectuer la réception de la facturation et réquisition; Appuyer les procédures de travail et les outils de suivi pour les diverses opérations; Soutenir dans les tâches administratives : gestion de l’agenda, retour d’appels, suivi de correspondance, etc. Contribuer à la logistique d’activités: activités internes, activités avec des partenaires, activités d’information scolaire, réception de délégations etc. Toutes autres tâches connexes. Votre profil : Avoir une facilité pour le travail en équipe; Être curieux et aimer la polyvalence; Faire preuve de rigueur; Posséder un bon esprit d’analyse. Vous détenez : Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente; Connaissance de la réalité des étudiants à l’international, un atout; Connaissance des logiciels d’Office et plus particulièrement Excel. Les candidates et les candidats seront soumis à une évaluation si nécessaire; Maîtrise de la langue française. Une évaluation sera exigée avant l’embauche. Nous vous offrons : Horaire de heures par semaine; Salaire horaire entre .$ et .$; Assurance collective, *régime de retraite (RREGOP) et programme d’aide aux employés; Nombreuses mesures de conciliation travail-vie personnelle; Programme volontaire d’horaire bonifié (6 congés supplémentaires + horaire d’été); * Salle de conditionnement physique, piscine, programme d’activités physiques et activités sociales toute l’année; Accès prioritaire à un service de garde; Télétravail sur base volontaire. * *Si admissible et selon le statut de l’emploi