Technicien en administration
4 weeks ago
Informations générales
La Faculté de génie de l'Université de Sherbrooke est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en administration pour soutenir ses opérations et assurer une gestion efficace de ses activités. Vous serez un acteur clé dans la coordination administrative, le suivi des dossiers et le soutien aux différentes équipes. Si vous êtes une personne organisée, proactive et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif, cet emploi est pour vous
Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue diverses tâches reliées à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets et le bon fonctionnement des opérations de son secteur.
ResponsabilitésDiscute avec les personnes concernées des projets administratifs qu'elles veulent entreprendre afin d'en bien comprendre l'orientation, la précision requise et les exigences techniques; assume la responsabilité de l'aspect technique de tous les travaux requis pour la réalisation de ces projets.
Assume la responsabilité d'opérations et fait le suivi d'activités telles que gestion des dossiers académiques ou administratifs, application des dispositions des conventions collectives, gestion budgétaire, gestion comptable, gestion de la paye, inventaires, approvisionnements.
Communique avec les personnes concernées afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique pour assurer le bon fonctionnement de son secteur.
Coordonne et supervise le bon fonctionnement d'activités académiques, administratives, financières et matérielles exigeant des connaissances spécialisées.
Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à sa tâche. Prépare et rédige des rapports, approuve des formulaires administratifs et académiques.
Participe au développement et à l'implantation de procédures administratives afin d'améliorer l'efficacité des activités de son secteur.
Accueille, renseigne et fournit les informations demandées concernant son secteur d'activités. Participe à l'organisation et à la réalisation d'ateliers d'information.
Contrôle et ventile les budgets et assiste la personne responsable dans la préparation des états financiers et des budgets.
Effectue des recherches relatives à son champ d'activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et réfère à la personne supérieure immédiate les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
Informe la personne supérieure immédiate des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités du secteur, identifie les causes et émet des recommandations.
Consulte des ouvrages spécialisés et se tient au courant des développements dans son domaine.
Utilise un système informatique de traitement de l'information avec les logiciels pertinents à son domaine d'activités.
Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution.
Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.
Scolarité: DEC - Diplôme d'études collégiales en techniques administratives dans l'option pertinente ou scolarité équivalente.
Expérience: 2 ans
Autres: Aucune
Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.
Scolarité: DEC - Diplôme d'études collégiales en techniques administratives avec la spécialisation pertinente
Expérience: Aucune
Autres: Aucune
Précision sur la scolarité requise : DEC en techniques administratives dans l'option comptabilité.
Lettre d'entente # 4 : Les dispositions suivantes, telles que stipulées à la convention collective, s'appliquent. Deux tests sont exigés comme condition d'obtention du poste : un test (comptabilité), note de passage : 60 %; un test (Excel), note de passage : 70 %.
Avoir de la facilité avec l'utilisation de la suite Office 365 et la manipulation des données des fichiers Excel.
Classe 10
Taux horaire : 30,52 $ à 36,65 $
L'échelle de classification de niveau 1 peut s'appliquer selon les dispositions prévues à l'annexe 5-C
Emploi temporaire à temps complet, 35 heures par semaine réparties en 5 journées régulières de travail de 7 heures chacune, du lundi au vendredi inclusivement, entre 8 h 30 et 17 h.
Durée de l'emploi : 10 mois, avec possibilité de prolongation.
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « », au plus tard LE MERCREDI 8 JANVIER 2025, À 17 h. Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
Équité, diversité et inclusionL'Université de Sherbrooke valorise la diversité, l'égalité, l'équité et l'inclusion en emploi au sein de sa communauté et invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées relativement au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE). Les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. L'Université de Sherbrooke encourage également les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre à postuler. La priorité devra être accordée aux Canadiennes et Canadiens et aux résidentes permanentes et résidents permanents. Pour en savoir plus sur l'équité, la diversité et l'inclusion à l'UdeS.
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Technicienne ou Technicien en Administration
1 month ago
Sherbrooke, Canada Cégep de Sherbrooke Full time**Le Cégep de Sherbrooke est actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration au Service de l’approvisionnement, pour un mandat d’une durée mínimale de 6 mois.** **Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke** - Assurances collectives complètes; - Accès à un régime de retraite à prestation...
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Technicien en administration
2 weeks ago
Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full timeLa Faculté de génie de l'Université de Sherbrooke est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en administration pour soutenir ses opérations et assurer une gestion efficace de ses activités. Vous serez un acteur clé dans la coordination administrative, le suivi des dossiers et le soutien aux différentes équipes. Si vous êtes une...
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Technicien en administration
4 weeks ago
Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full timeLa Faculté de génie de l'Université de Sherbrooke est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en administration pour soutenir ses opérations et assurer une gestion efficace de ses activités. Vous serez un acteur clé dans la coordination administrative, le suivi des dossiers et le soutien aux différentes équipes. Si vous êtes une...
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Technicien(Ne) en Administration
7 months ago
Sherbrooke, Canada AUTO VALUE, PIÈCES D'AUTO DR INC. Full timePièces d'auto DR est fier de faire partie de la vie des gens de l'Estrie depuis plus de 33 ans maintenant grâce à ses 2 succursales situées à Sherbrooke et Magog. Notre entreprise, qui se spécialise dans le domaine de l'automobile, recherche présentement un(e) technicien(ne) comptable. Cette personne autonome et responsable devra être capable de...
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Technicien (Ne) en Administration
7 months ago
Sherbrooke, Canada Groupe Champlain Full timeDescription de l’établissement: - Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de...
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Technicien(Ne) en Administration
7 months ago
Sherbrooke, Canada AUTO VALUE, PIÈCES D'AUTO DR INC. Full timePièces d'auto DR est fier de faire partie de la vie des gens de l'Estrie depuis près de 35 ans maintenant grâce à ses 2 succursales situées à Sherbrooke et Magog. Notre entreprise, qui se spécialise dans le domaine de l'automobile, recherche présentement un(e) technicien(ne) comptable. Cette personne autonome et responsable devra être capable de...
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Technicien(Ne) en Administration
7 months ago
Sherbrooke, Canada AUTO VALUE, PIÈCES D'AUTO DR INC. Full timePièces d'auto DR est fier de faire partie de la vie des gens de l'Estrie depuis près de 35 ans maintenant grâce à ses 2 succursales situées à Sherbrooke et Magog. Notre entreprise, qui se spécialise dans le domaine de l'automobile, recherche présentement un(e) technicien(ne) comptable. Cette personne autonome et responsable devra être capable de...
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Technicienne ou Technicien en Administration
3 months ago
Sherbrooke, Canada Champlain Regional College Full time**Numéro du concours**: CA-S24-25-3325 **Titre d'emploi**: Technicienne ou technicien en administration, rémunération et avantages sociaux **Collège constituant**: Centre administratif **Lieu de travail**: Sherbrooke **Service**: Service de la paie **Relevant**: Paie-maître **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Statut de l'emploi**: Régulier temps...
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Technicienne ou technicien en administration
4 days ago
Sherbrooke, Canada Cégep de Sherbrooke Full timeLe Cégep de Sherbrooke est actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration au Service de l’approvisionnement, pour un mandat d’une durée minimale de 12 mois. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke* Assurances collectives complètes; Accès à un régime de retraite à prestation...
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Technicienne ou Technicien en Administration
2 months ago
Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full timeNo 07336 **Période d'affichage : du 18 au 29 novembre 2024, 17 h** **TYPE D'EMPLOI** Technique **LIEU** Sherbrooke, Campus principal **STATUT** Régulier **UNITÉ ADMINISTRATIVE** Service des ressources financières Comptabilité **HORAIRE** Temps plein Informations générales Vous êtes une personne rigoureuse, passionnée par le service à la...
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Technicien ou Technicienne en Administration
7 days ago
Sherbrooke, Canada Groupe Champlain Full timeDescription de l’établissement: - Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de...
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Technicienne ou Technicien en Administration
4 months ago
Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full timeNo 07200 **Période d'affichage : du 6 au 19 septembre 2024, 17 h** **TYPE D'EMPLOI** Technique **LIEU** Sherbrooke, Campus principal **STATUT** Régulier **UNITÉ ADMINISTRATIVE** Service des ressources financières Service des ressources financières **HORAIRE** Temps plein **Partager** *** **Postuler** Informations générales Vous êtes...
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Technicien(ne) en administration
2 weeks ago
Sherbrooke, Canada Promutuel Assurance Full timeÊtre au cœur de ce que vous faites le mieuxTrouvez des défis stimulants et libérez votre véritable potentiel. Évoluez dans un milieu de travail authentique où règne un esprit d’équipe hors du commun. Chez Promutuel Assurance, l’humain, de nos équipes aux personnes que l’on assure, influence chaque décision. Ne cherchez plus, un emploi...
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Technicien(ne) en administration
2 weeks ago
Sherbrooke, Canada Promutuel Assurance Full timeÊtre au cœur de ce que vous faites le mieuxTrouvez des défis stimulants et libérez votre véritable potentiel. Évoluez dans un milieu de travail authentique où règne un esprit d’équipe hors du commun. Chez Promutuel Assurance, l’humain, de nos équipes aux personnes que l’on assure, influence chaque décision. Ne cherchez plus, un emploi...
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Sherbrooke, Canada Groupe Champlain Full timeDescription de l’établissement: - Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de...
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Technicien en Comptabilité
7 months ago
Sherbrooke, Canada PMA Assurances Full time**Technicien en comptabilité**: Emploi - Permanent Temps plein - **Technicien - en comptabilité** Succursale: PMA Assurances Sherbrooke -Sherbrooke Québec J1J 1K7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Le technicien en comptabilité a pour mandat de collaborer avec l’équipe dans l’exécution du cycle comptable...
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Technicienne ou Technicien en Administration
3 months ago
Sherbrooke, Canada Cégep de Sherbrooke Full time**Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke** - Assurances collectives complètes; - Accès à un régime de retraite à prestation déterminée; - 4 semaines de vacances; - Horaire flexible : conciliation travail-famille; - Allocation annuelle pour votre perfectionnement; - Milieu de travail pétillant; - Partenariat avec la Société de Transport...
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Technicien en Cautionnement
7 months ago
Sherbrooke, Canada PMA Assurances Full time**Technicien en cautionnement**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** Succursale: PMA Assurances Sherbrooke -Sherbrooke Québec J1J 1K7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **QUE FERAS-TU RÉELLEMENT** En intégrant Cautionnement Expert, une filiale d’Ellipse Assurances, tu joindras...
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Technicien en administration
4 weeks ago
Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Full timeLa Faculté de génie de l'Université de Sherbrooke est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en administration pour soutenir ses opérations et assurer une gestion efficace de ses activités. Vous serez un acteur clé dans la coordination administrative, le suivi des dossiers et le soutien aux différentes équipes. Si vous...
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Technicien RH
2 months ago
Sherbrooke, Canada FilSpec inc. Full timeSOMMAIRE DU POSTE : Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et polyvalente ? Nous recherchons un Technicien RH passionné par la paie, les avantages sociaux et l’administration pour soutenir notre équipe. Si vous aimez les défis et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous ! VOS MISSIONS Gestion de la paie :...