Technicien en administration

1 week ago

Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time
La Faculté de génie de l'Université de Sherbrooke est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en administration pour soutenir ses opérations et assurer une gestion efficace de ses activités. Vous serez un acteur clé dans la coordination administrative, le suivi des dossiers et le soutien aux différentes équipes. Si vous êtes une personne organisée, proactive et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif, cet emploi est pour vous

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue diverses tâches reliées à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets et le bon fonctionnement des opérations de son secteur.

Responsabilités
  1. Discute avec les personnes concernées des projets administratifs qu'elles veulent entreprendre afin d'en bien comprendre l'orientation, la précision requise et les exigences techniques; assume la responsabilité de l'aspect technique de tous les travaux requis pour la réalisation de ces projets.
  2. Assume la responsabilité d'opérations et fait le suivi d'activités telles que gestion des dossiers académiques ou administratifs, application des dispositions des conventions collectives, gestion budgétaire, gestion comptable, gestion de la paye, inventaires, approvisionnements.
  3. Communique avec les personnes concernées afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique pour assurer le bon fonctionnement de son secteur.
  4. Coordonne et supervise le bon fonctionnement d'activités académiques, administratives, financières et matérielles exigeant des connaissances spécialisées.
  5. Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à sa tâche. Prépare et rédige des rapports, approuve des formulaires administratifs et académiques.
  6. Participe au développement et à l'implantation de procédures administratives afin d'améliorer l'efficacité des activités de son secteur.
  7. Accueille, renseigne et fournit les informations demandées concernant son secteur d'activités. Participe à l'organisation et à la réalisation d'ateliers d'information.
  8. Contrôle et ventile les budgets et assiste la personne responsable dans la préparation des états financiers et des budgets.
  9. Effectue des recherches relatives à son champ d'activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et réfère à la personne supérieure immédiate les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
  10. Informe la personne supérieure immédiate des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités du secteur, identifie les causes et émet des recommandations.
  11. Consulte des ouvrages spécialisés et se tient au courant des développements dans son domaine.
  12. Utilise un système informatique de traitement de l'information avec les logiciels pertinents à son domaine d'activités.
  13. Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution.
  14. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
  15. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.


Contrat de 10 mois, avec possibilité de prolongation.


Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le vendredi 8 janvier 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates, toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.


Qualifications requises :
  • Scolarité: DEC - Diplôme d'études collégiales en techniques administratives dans l'option comptabilité ou scolarité équivalente
  • Expérience: 2 ans

Exigences :
  • Deux tests sont exigés comme condition d'obtention du poste : un test (comptabilité), note de passage : 60 %; un test (Excel), note de passage : 70 %.
  • Avoir de la facilité avec l'utilisation de la suite Office 365 et la manipulation des données des fichiers Excel.
Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    **Le Cégep de Sherbrooke est actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration au Service de l’approvisionnement, pour un mandat d’une durée mínimale de 6 mois.** **Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke** - Assurances collectives complètes; - Accès à un régime de retraite à prestation...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 months ago

    Sherbrooke, Canada AUTO VALUE, PIÈCES D'AUTO DR INC. Full time

    Pièces d'auto DR est fier de faire partie de la vie des gens de l'Estrie depuis plus de 33 ans maintenant grâce à ses 2 succursales situées à Sherbrooke et Magog. Notre entreprise, qui se spécialise dans le domaine de l'automobile, recherche présentement un(e) technicien(ne) comptable. Cette personne autonome et responsable devra être capable de...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada AUTO VALUE, PIÈCES D'AUTO DR INC. Full time

    Pièces d'auto DR est fier de faire partie de la vie des gens de l'Estrie depuis près de 35 ans maintenant grâce à ses 2 succursales situées à Sherbrooke et Magog. Notre entreprise, qui se spécialise dans le domaine de l'automobile, recherche présentement un(e) technicien(ne) comptable. Cette personne autonome et responsable devra être capable de...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada AUTO VALUE, PIÈCES D'AUTO DR INC. Full time

    Pièces d'auto DR est fier de faire partie de la vie des gens de l'Estrie depuis près de 35 ans maintenant grâce à ses 2 succursales situées à Sherbrooke et Magog. Notre entreprise, qui se spécialise dans le domaine de l'automobile, recherche présentement un(e) technicien(ne) comptable. Cette personne autonome et responsable devra être capable de...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada Champlain Regional College Full time

    **Numéro du concours**: CA-S24-25-3325 **Titre d'emploi**: Technicienne ou technicien en administration, rémunération et avantages sociaux **Collège constituant**: Centre administratif **Lieu de travail**: Sherbrooke **Service**: Service de la paie **Relevant**: Paie-maître **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Statut de l'emploi**: Régulier temps...

  • Technicien en Comptabilité

    6 months ago

    Sherbrooke, Canada PMA Assurances Full time

    **Technicien en comptabilité**: Emploi - Permanent Temps plein - **Technicien - en comptabilité** Succursale: PMA Assurances Sherbrooke -Sherbrooke Québec J1J 1K7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Le technicien en comptabilité a pour mandat de collaborer avec l’équipe dans l’exécution du cycle comptable...

  • Technicien Informatique

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada Ellipse Cabinet en assurance de dommages Full time

    **Technicien informatique**: Emploi - **Technicien - informatique** Succursale: SHERBROOKE -Sherbrooke Québec J1J 1K7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***Ellipse Assurances** est l’un des plus grands cabinets d’assurances et de services financiers et compte plus de 500 employés répartis dans 25 succursales à...

  • Technicien(ne) en éducation spécialisée

    6 months ago

    Sherbrooke, Canada L\'étoile Services en Santé Full time

    Envied’autres choses ? L’étoileServices en Santé, grande entreprise et fournisseur officiel du Réseau de lasanté, recherche présentement des techniciens en éducation spécialisée.Remplacementsà durée indéterminée sont disponibles. Excellente conciliation travail/famillevous est offerte. Tu as de la facilité àcommuniquer et à créer...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

    No 07393 **Période d'affichage : du 12 décembre 2024 au 6 janvier 2025, 17 h** **TYPE D'EMPLOI** Technique **LIEU** Sherbrooke, Campus principal **STATUT** Régulier **UNITÉ ADMINISTRATIVE** Service des bibliothèques et archives Bibliothèques - Administration, initiatives numériques et gestion des systèmes **HORAIRE** Temps...

  • Technicien en administration

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous êtes une personne organisée, polyvalente et avez un esprit analytique? Nous cherchons une technicienne ou un technicien en administration avec une expertise en comptabilité pour soutenir le fonctionnement efficace de notre bibliothèque, un lieu central pour l'apprentissage, la recherche et l'innovation.Sous la direction de la personne supérieure...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

    No 07336 **Période d'affichage : du 18 au 29 novembre 2024, 17 h** **TYPE D'EMPLOI** Technique **LIEU** Sherbrooke, Campus principal **STATUT** Régulier **UNITÉ ADMINISTRATIVE** Service des ressources financières Comptabilité **HORAIRE** Temps plein Informations générales Vous êtes une personne rigoureuse, passionnée par le service à la...

  • Technicien en Cautionnement

    6 months ago

    Sherbrooke, Canada PMA Assurances Full time

    **Technicien en cautionnement**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** Succursale: PMA Assurances Sherbrooke -Sherbrooke Québec J1J 1K7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **QUE FERAS-TU RÉELLEMENT** En intégrant Cautionnement Expert, une filiale d’Ellipse Assurances, tu joindras...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

    No 07200 **Période d'affichage : du 6 au 19 septembre 2024, 17 h** **TYPE D'EMPLOI** Technique **LIEU** Sherbrooke, Campus principal **STATUT** Régulier **UNITÉ ADMINISTRATIVE** Service des ressources financières Service des ressources financières **HORAIRE** Temps plein **Partager** *** **Postuler** Informations générales Vous êtes...

  • Technicien en Informatique

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada Compugen Inc Full time

    **Job Title** - Technicien en informatique **Vacancy No** - VN7160 **Company Name** - Compugen Inc **Work Location** - Sherbrooke, QC **Base Pay Range** - To be discussed during the recruitment process **Job Details** **Position**: Technicien en informatique**Location**: Sherbrooke, QC **Position**: Technicien en informatique **Emplacement...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    **Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke** - Assurances collectives complètes; - Accès à un régime de retraite à prestation déterminée; - 4 semaines de vacances; - Horaire flexible : conciliation travail-famille; - Allocation annuelle pour votre perfectionnement; - Milieu de travail pétillant; - Partenariat avec la Société de Transport...

  • Technicien RH

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada FilSpec inc. Full time

    SOMMAIRE DU POSTE : Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et polyvalente ? Nous recherchons un Technicien RH passionné par la paie, les avantages sociaux et l’administration pour soutenir notre équipe. Si vous aimez les défis et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous ! VOS MISSIONS Gestion de la paie :...

  • Technicien RH

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada FilSpec inc. Full time

    SOMMAIRE DU POSTE : Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et polyvalente ? Nous recherchons un Technicien RH passionné par la paie, les avantages sociaux et l’administration pour soutenir notre équipe. Si vous aimez les défis et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous ! VOS MISSIONS Gestion de la paie...

  • Technicien RH

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada FilSpec inc. Full time

    SOMMAIRE DU POSTE : Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et polyvalente ? Nous recherchons un Technicien RH passionné par la paie, les avantages sociaux et l’administration pour soutenir notre équipe. Si vous aimez les défis et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous ! VOS MISSIONS Gestion de la paie...

  • Technicien RH

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada FilSpec inc. Full time

    SOMMAIRE DU POSTE : Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et polyvalente ? Nous recherchons un Technicien RH passionné par la paie, les avantages sociaux et l’administration pour soutenir notre équipe. Si vous aimez les défis et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous ! VOS MISSIONS Gestion de la paie...

  • Technicien en administration

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time $31 - $37

    Informations généralesLa Faculté de génie de l'Université de Sherbrooke est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en administration pour soutenir ses opérations et assurer une gestion efficace de ses activités. Vous serez un acteur clé dans la coordination administrative, le suivi des dossiers et le soutien aux différentes équipes....