Current jobs related to Project Coordinator, Real Estate - Ottawa - Canada Lands Company

  • Real Estate Assistant/coordinator

    3 days ago

    Ottawa, Canada Gauthier Homes Real Estate Full time

    We are looking for a motivated individual to join a busy Real Estate team in Ottawa. Qualifications: - Experience working in Real Estate preferred, including an understanding of systems used by Realtors - Self-motivated and can work without supervision - Organized, detail oriented and flexible - Critical thinking and problem-solving skills - Strong...

  • Real Estate Assistant

    7 months ago

    Ottawa, Canada Norton Ngo Real Estate Full time

    We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join as a Real Estate Assistant. As a Real Estate Assistant, you will provide crucial support to Norton and help facilitate day-to-day operations. Your primary responsibilities will involve assisting with administrative tasks, coordinating property transactions, and providing exceptional...

  • Real Estate Assistant

    1 month ago

    Ottawa, Canada Norton Ngo Real Estate Full time

    We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join as a Real Estate Assistant. As a Real Estate Assistant, you will provide crucial support to Norton and help facilitate day-to-day operations. Your primary responsibilities will involve assisting with administrative tasks, coordinating property transactions, and providing exceptional...

  • Real Estate Administrator

    1 week ago

    Ottawa, Canada Aston Gate Real Estate Inc. Brokerage Full time

    **Aston Gate Real Estate** - _Real Estate Administrative Assistant_ - _Real Estate Deal Secretary_ - _Marketing Assistant_ **Job Type**: Part-Time (Evening &/or Weekends) or Full-Time **Schedule**: Flexible **Experience**: Real estate administration: 1 year (preferred)/OREB MLS experience **Salary**: TBD Aston Gate Real Estate is an elevated boutique...

  • Project Coordinator, Real Estate

    1 month ago

    Ottawa, Canada Canada Lands Company Full time

    **Company**: Canada Lands Company **Location**: 100 Queen Street, Suite 1050, Ottawa, ON **Employment Status**: Employee (Full-Time) Positions: 2 **Short Summary**: Under the direction of the Real Estate management team, the Project Coordinator coordinates and administers supporting real estate activities and tasks over extensive cycles to support project...

  • Project Coordinator, Real Estate

    7 months ago

    Ottawa, Canada Canada Lands Company Full time

    **Company**: Canada Lands **Location**: 100 Queen Street, Suite 1050, Ottawa, ON **Employment Status**: Employee (Full-Time) **Short Summary**: Under the direction of the Real Estate management team, the Project Coordinator coordinates and administers supporting real estate activities and tasks over extensive cycles to support project owners (Directors)...

  • Real Estate Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Aston Gate Real Estate Inc. Brokerage Full time

    **Aston Gate Real Estate** - _Real Estate Administrative Assistant_ - _Real Estate Deal Secretary_ **Job Type**: Full-time, Part-time Student **Schedule**: Flexible **Experience**: Real estate administration: 1 year (preferred)/ OREB MLS experience **Salary**: TBD Aston Gate Real Estate is one of Toronto’s leading boutique brokerages specializing in...

  • Real Estate Administrative Assistant

    5 days ago

    Ottawa, Canada Aston Gate Real Estate Inc. Brokerage Full time

    **Aston Gate Real Estate** - _Real Estate Administrative Assistant_ - _Real Estate Deal Secretary_ **Job Type**: Full-time, Part-time Student **Schedule**: Flexible **Experience**: Real estate administration: 1 year (preferred)/ OREB MLS experience **Salary**: TBD Aston Gate Real Estate is one of Toronto’s leading boutique brokerages specializing in...

  • Real Estate Deal Administrator

    3 days ago

    Ottawa, Canada Aston Gate Real Estate Inc. Brokerage Full time

    **Aston Gate Real Estate** - _Real Estate Administrative Assistant_ - _Real Estate Deal Secretary_ - _Marketing Assistant_ **Job Type**: Part-Time (Evening &/or Weekends) or Full-Time **Schedule**: Flexible **Experience**: Real estate administration: 1 year (preferred)/ OREB MLS experience **Salary**: TBD Aston Gate Real Estate is one of Toronto’s...

  • Real Estate Agent

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Gingras Real Estate Group Full time

    Gingras Real Estate Group is growing! We are looking for more talented, and motivated LICENSED REAL ESTATE AGENTS to join our team! What we offer & what sets our brokerage model apart: Provides FREE Leads Podcast studio & professional videography provided Listing videos, floor-plans, pictures & drone work provided Social media advertisements...

  • Real Estate Administrative Assistant

    1 week ago

    Ottawa, Canada Labbe & Hughes Real Estate Team Full time

    Are you looking for an administrative job with flexible hours, good team culture and flexible pay? This may be the fit for you. Our real estate team is growing and we are looking for an experienced administrator that ties in with our vision and mission. Job will include, but not be limited to: transaction coordination, client communication, basic social...

  • Project Coordinator, Real Estate

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Canada Lands Company Full time

    **Company**: Canada Lands Company **Location**: 100 Queen Street, Suite 1050, Ottawa, ON **Employment Status**: Employee (Full-Time) **Short Summary**: The Project Coordinator adds value primarily by managing the flow of project-related written and verbal correspondences and by researching, analyzing and processing important documents to advance and...

  • Real Estate Sales Representative

    5 days ago

    Ottawa, Canada Aston Gate Real Estate Inc. Brokerage Full time

    Ottawa, Meet Aston Gate Real Estate. Aston Gate Real Estate is an elevated boutique brokerage located in Ottawa, specializing in the buying and selling of unique properties, providing exceptional service to clients seeking a modern and personalized approach to real estate. Our aim is to be a nationally recognized brand known for providing best-in-class...

  • Real Estate Administrative Assistant

    7 months ago

    Ottawa, Canada REMAX Hallmark Realty Ltd. - Real Estate Team Full time

    **Administrative Assistant Job Description** Are you organized, diligent, and dedicated? Do you thrive in a dynamic environment where you can take initiative and contribute to the success of a team? If so, we invite you to join our team. We are a rapidly growing real estate team dedicated to providing top-notch service to our clients. We are seeking a...

  • Finance Specialist for Vertical Real Estate Services

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Vertical Real Estate Services Full time

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled Finance Specialist to join our team at Vertical Real Estate Services. This is an exciting opportunity for an experienced professional to leverage their expertise in commercial real estate finance and contribute to the growth of our company.

  • Real Estate Agent/advisor

    7 months ago

    Ottawa, Canada The Oakes Home Team Real Estate Full time

    Real Estate Agent/Advisor Are you a single agent who would like to make a predictable income? Would you love to be on a team that includes inside sales with pre-booked leads, admin support, coaching, training, fees paid, all in a dynamic high end brokerage? We are looking for 2 passionate, positive, hard working realtors that want to take their career to...

  • Real Estate Team Administrator

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Ottawa Real Estate Team with REMAX Hallmark Realty Ltd. Full time

    We are a very busy and highly innovative Real Estate Team that is always exploring new ways to deliver value to our clients as we guide them through their real estate buying and selling journey. We are hiring a talented Real Estate Administrative Assistant to join our team. If you are excited to be part of a winning team, our team will be a great place to...

  • Real Estate Listing

    7 months ago

    Ottawa, Canada Bennett Property Shop Realty Full time

    We are seeking an extraordinary Real Estate Listing - Marketing Coordinator to join our team to support our Award-Winning Real Estate Brokerage, located in Ottawa. We are looking for someone who has a strong work ethic and isn’t afraid of a challenge. Someone who has a passion for helping clients and the REALTORS® they work with. Someone who will be...

  • Real Estate Listing Coordinator

    4 months ago

    Ottawa, Canada Dawson Team Full time

    **Job Title**: Listing Coordinator (Ontario & Quebec) **Job Type**: Full-Time **Location**: Ontario & Quebec **About Us**:Join a dynamic real estate team operating in both Ontario and Quebec. We are looking for an organized, detail-oriented, proactive and biligual (FR/EN) **Listing Coordinator** to support our growing team of real estate professionals. We...

  • Real Estate Sales

    5 days ago

    Ottawa, Canada Aston Gate Real Estate Inc. Brokerage Full time

    Ottawa, Meet Aston Gate Real Estate. Aston Gate Real Estate is an elevated boutique brokerage located in Ottawa, specializing in the buying and selling of unique properties, providing exceptional service to clients seeking a modern and personalized approach to real estate. You'll benefit from **extensive ongoing training** allowing you to quickly...

Project Coordinator, Real Estate

1 month ago

Ottawa, Canada Canada Lands Company Full time

Entreprise: Société immobilière du Canada
Lieu: 100, rue Queen, bureau 1050 , Ottawa , ON
État de l’emploi: Employé (à temps plein)

Positions: 2

Veuillez soumettre votre candidature avant le jeudi 2 janvier, 16h00 HNE.

Résumé

Sous la direction de l’équipe de gestion immobilière, le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet coordonne et administre les activités, l’approvisionnement et les tâches immobilières de soutien sur des cycles étendus afin de soutenir les propriétaires de projets (directeurs et directrices), leur permettant ainsi de se concentrer plus largement sur la réalisation de la vision, de la stratégie et du plan directeur associés à leurs projets respectifs. Le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet apporte une valeur ajoutée principalement en gérant le flux des correspondances écrites et verbales liées au projet et en recherchant, en analysant et en traitant les documents importants pour faire avancer le projet et en maintenir la dynamique. Le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet est un membre essentiel de l’équipe Immobilier régionale. Il ou elle accomplit un large éventail de tâches et d’activités à l’appui des activités du bureau régional.

Description du poste1. Fournir un soutien à la région dans les domaines de la gestion de projet et de l’approvisionnement de biens immobiliers/aliénation ou acquisition de terrains, de l’élaboration de plan directeur, du réaménagement, des travaux d’infrastructure/construction et assurer le suivi nécessaire pour garantir l’achèvement en temps voulu.
  • Participer à la gestion du processus de transaction, du préplacement à la clôture, y compris la préparation du matériel de marketing, des données et des études de marché, ainsi que la gestion du processus de diligence raisonnable et de la salle d’information.
  • Examiner et comprendre les documents immobiliers afin de vérifier et d’extraire les renseignements importants.
  • Préparer les résumés de vente pour les approbations de la direction.
  • Collaborer avec le conseiller juridique, en fournissant des renseignements pour la clôture, c’est-à-dire les détails de l’acheteur, les ajustements de l’impôt foncier, la bonne exécution des documents de clôture (acte de transfert) selon la délégation de pouvoir de la SIC, les ajustements pour la clôture.
  • Finaliser les documents de clôture.
2. Participer au processus budgétaire, y compris l’examen des montants/détails des contrats, des demandes d’avancement et des factures.
  • Préparer et administrer la documentation technique, y compris les demandes de propositions (DDP) et les documents d’approvisionnement connexes.
  • Participer à la planification, aux travaux d’infrastructure et aux examens/initiatives de gestion de projet.
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions internes et externes avec les intervenants, les consultants, le gouvernement et le public.
  • Contribuer à la préparation des documents à soumettre au Conseil d’administration; effectuer des analyses et contribuer à la préparation de rapports d’avancement pour la haute direction, les membres du Conseil d’administration, les comités directeurs et d’autres publics, selon les besoins.
  • Préparer les lettres de mission pour approbation, dans le respect des politiques et directives de la SIC.
  • Surveiller les contrats de service et autres contrats, en relevant les irrégularités dans les livrables, les écarts ou autres problèmes, et préparer des rapports d’activité.
  • Effectuer des recherches et rédiger des rapports sur les tendances de l’industrie, le contexte réglementaire et la législation en matière de planification.
3. Participer à des transactions portant sur la vente ou la location de terrains.
  • Participer à l’élaboration, à l’examen et à l’exécution des activités de planification à court et à long terme régionales et des divisions.
  • Travailler avec le comptable régional/du projet pour fournir les renseignements/documents justificatifs nécessaires.
  • Participer à la préparation des projections de trésorerie et de recettes ainsi que des dépenses pour le plan d’entreprise quinquennal annuel, les états financiers mensuels; analyser les coûts par rapport aux budgets/contrats afin de déterminer le risque de dépassement budgétaire et de contrôler les paiements.
En plus des principales fonctions indiquées ci-dessus, le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet est également responsable des tâches suivantes :
  • Soutenir les activités de gestion des biens immobiliers de la Société.
  • Maintenir et administrer diverses bases de données (par exemple, FigBytes).
Qualifications
  • Formation postsecondaire, diplôme collégial, diplôme commercial ou technique, ou expérience professionnelle équivalente suffisante dans l’un des domaines suivants :
    • Ingénierie
    • Architecture
    • Urbanisme
    • Autres domaines liés à la construction et à l’aménagement (géomètres, évaluations, etc.)
  • Un minimum de trois à cinq ans d’expérience en aménagement du territoire et/ou en construction est requis.
  • Bonne connaissance de tous les aspects des processus d’aménagement immobilier et de livraison de biens immobiliers, ainsi que des tendances et pratiques actuelles du secteur.
  • Formation ou expérience en gestion de projet ou en gestion de contrat requise.
  • Connaissance avancée d’Excel, de Word, d’Outlook et de PowerPoint exigée.
  • Connaissance des principes généraux des affaires, de la gestion financière, ainsi que des questions environnementales et des techniques de réparation des dommages causés à l’environnement sont des atouts.
  • Connaissance pratique de Microsoft Project, AutoCAD, un atout.
Conditions de travail

Travail dans un environnement de bureau

CE QUE NOUS FAISONS

La Société immobilière du Canada est une société d’État fédérale autofinancée qui se spécialise en immobilier, en aménagement et en gestion d’attractions. La Société a pour objectif de produire les meilleurs avantages possibles pour les collectivités canadiennes et pour le gouvernement du Canada, tout en cherchant également à remplir son mandat en faisant preuve de compétences de premier plan. La Société est fière de son approche fondée sur la consultation pour atteindre des objectifs axés sur la collectivité, la protection de l’environnement et la commémoration du patrimoine, dans tous ses projets au Canada.

La Société veille au réaménagement ou à la gestion d’anciennes propriétés du gouvernement, en visant leur utilisation optimale et leur réintégration harmonieuse aux collectivités locales. Notre but consiste à transformer des parcelles excédentaires et à les modeler de façon à répondre aux besoins des Canadiens et Canadiennes, pour les transformer en nouveaux quartiers accueillants et durables où il fait bon vivre, travailler et se détendre.

La Société immobilière du Canada SIC limitée est un employeur respectueux de l’équité en matière d’emploi, qui s’engage à un processus de sélection et de recrutement inclusif et sans obstacle. La Société immobilière du Canada est fière d’offrir l’accommodement durant la période de recrutement, de sélection ou d’évaluation en conformité avec la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario et le Code des droits de la personne de l’Ontario. Si vous avez besoin d’accommodement, veuillez nous en informer le plus tôt possible et nous coopérerons avec vous pour répondre à vos besoins en matière d’accessibilité.