Adjoint Administratif

1 month ago

Montreal, Canada Humanise Full time

En tant qu’Adjoint Administratif chez Glassroom, vous serez un élément clé du bon fonctionnement de nos activités. Bras droit du comité directeur, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et la coordination de projets pour nos bureaux de Montréal et Toronto, tout en contribuant à l’organisation d’événements internes qui renforcent notre culture d’entreprise.

Responsabilités

Support au comité directeur

  • Gestion proactive des agendas des associés et vice-président·es : planification et organisation de rencontres, réservations, suivis et modifications.
  • Coordination des voyages d’affaires : réservation de vols, hôtels, restaurants et transport.
  • Gestion des comptes de dépenses et des paiements par cartes de crédit, incluant la réconciliation dans NetSuite.
  • Soutien administratif personnel : préparation de documents, gestion des assurances, organisation de rendez-vous, etc.
  • Gestion des signatures électroniques et envoi de documents officiels.

Gestion et coordination d'événements et rencontres

  • Organisation et logistique des événements internes en collaboration avec le Culture Club (soirées thématiques, activités de team building, etc.).
  • Gestion du budget Culture Club et suivi des dépenses associées.
  • Gestion des inventaires et approvisionnement en matériel pour le bureau.
  • Coordination logistique des offsites (leaders et équipes) : hébergement, transport, lieux de rencontre, etc.
  • Planification des CAREs en collaboration avec l’adjointe administrative du collectif.
Tâches Administratives Diverses
  • Coordination des réservations de salles de réunion et des rencontres stratégiques.
  • Gestion de la boîte courriel info@glassroom.ca (tri, suivi et redirection des courriels).
  • Prise de notes lors de rencontres et rédaction des suivis.
  • Suivi des factures et coordination des paiements auprès des fournisseurs.
  • Gestion des correspondances entre les équipes internes et les parties prenantes externes pour maintenir une communication fluide et efficace.
Aptitudes recherchées
  • Excellente gestion du temps et capacité à prioriser.
  • Grande attention aux détails et sens de l'organisation.
  • Compétences en communication écrite et orale, français et anglais.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).
  • Expérience avec des logiciels de gestion administrative et financière (ex. Netsuite).
  • Capacité à gérer plusieurs agendas complexes et à coordonner des déplacements.
  • Aptitude à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Compétences en gestion de projets et organisation d'événements.
Personnalité désirée
  • Proactivité et dynamisme.
  • Esprit d’équipe et collaboratif.
  • Flexibilité et adaptabilité face aux changements.
  • Attitude positive et professionnelle.
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
  • Sens aigu du service à la clientèle.
  • Enthousiasme pour le soutien aux dirigeants et l'amélioration continue des processus administratifs.

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 hours ago

    Montreal, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre l'équipe de notre client. Le (la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 hours ago

    Montreal, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre l'équipe de notre client. Le (la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint administratif

    8 hours ago

    Montreal, Canada Robert Half Full time

    Nous recherchons un Adjoint administratif pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur bancaire et des marchés mondiaux situé à Montréal, au Québec. En tant qu'Adjoint administratif, vous serez chargé de gérer l'agenda du directeur général, de coordonner les réunions avec les parties prenantes internes et externes et de gérer la...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Gravel David Rouleau & Associés - GDR Full time

    GDR embauche!Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. Vous aurez comme tâches de fournir le support administratif et clérical aux gestionnaires et à nos experts en sinistre. Pour ce poste, l’horaire de travail hebdomadaire est de 35 heures (08h30 à 16h30). Nous offrons à nos employés des...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Gravel David Rouleau & Associés - GDR Full time

    GDR embauche!Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. Vous aurez comme tâches de fournir le support administratif et clérical aux gestionnaires et à nos experts en sinistre. Pour ce poste, l’horaire de travail hebdomadaire est de 35 heures (08h30 à 16h30). Nous offrons à nos employés des...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Gravel David Rouleau & Associés - GDR Full time

    GDR embauche! Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. Vous aurez comme tâches de fournir le support administratif et clérical aux gestionnaires et à nos experts en sinistre.  Pour ce poste, l’horaire de travail hebdomadaire est de 35 heures (08h30 à 16h30). Nous offrons à nos employés des...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Gravel David Rouleau & Associés - GDR Full time

    GDR embauche!Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. Vous aurez comme tâches de fournir le support administratif et clérical aux gestionnaires et à nos experts en sinistre. Pour ce poste, l’horaire de travail hebdomadaire est de 35 heures (08h30 à 16h30). Nous offrons à nos employés des...

  • Adjoint administratif et comptabilité

    8 hours ago

    Montreal, Canada Groupe Montpetit Full time

    Adjoint administratif et comptabilité - 4 jours ! Êtes-vous à la recherche d'un employeur qui propose des vacances généreuses ainsi qu'une assurance collective entièrement payée par l'employeur ? Cherchez-vous un OSBL aux valeurs humaines et engagées ? Voici une belle opportunité pour un adjoint administratif et en comptabilité de se joindre...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Montreal, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) (cabinet d'avocats)Lieu de travail : MontréalJoignez-vous à un important cabinet d'avocats d'affaires à titre d'adjoint(e) administratif(ive) !Notre client, l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires au Canada, est reconnu pour son engagement envers l'excellence, l'innovation et l'épanouissement des talents....

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Montreal, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) (cabinet d'avocats)Lieu de travail : MontréalJoignez-vous à un important cabinet d'avocats d'affaires à titre d'adjoint(e) administratif(ive) !Notre client, l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires au Canada, est reconnu pour son engagement envers l'excellence, l'innovation et l'épanouissement des talents....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Greater Montreal Area, Canada GROUPE HELIOS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: **GROUPE HELIOS** offre depuis 1981 des services de qualité en gestion d'installations et de services pour des clients des secteurs municipal, institutionnel, commercial et industriel. Les activités du GROUPE HELIOS...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) (cabinet d'avocats) Lieu de travail : Montréal Joignez-vous à un important cabinet d'avocats d'affaires à titre d'adjoint(e) administratif(ive) ! Notre client, l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires au Canada, est reconnu pour son engagement envers l'excellence, l'innovation et l'épanouissement des...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 months ago

    Montreal, Canada Groupe PARIMA Full time

    Groupe PARIMA is a Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO), established in 1994. For over 30 years, we have developed expertise in the development and manufacturing of non-sterile liquids, suspensions and semi-solid drug products. Administrative Assistant We are seeking a highly organized and experienced Administrative Assistant to...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) (cabinet d'avocats)Lieu de travail : MontréalJoignez-vous à un important cabinet d'avocats d'affaires à titre d'adjoint(e) administratif(ive) !Notre client, l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires au Canada, est reconnu pour son engagement envers l'excellence, l'innovation et l'épanouissement des talents....

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) (cabinet d'avocats)Lieu de travail : MontréalJoignez-vous à un important cabinet d'avocats d'affaires à titre d'adjoint(e) administratif(ive) !Notre client, l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires au Canada, est reconnu pour son engagement envers l'excellence, l'innovation et l'épanouissement des talents....

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Montreal, Canada EPIQ Machinery Full time

    Prêt(e) pour votre nouveau défi ?Nous recherchons une personne dynamique, proactive et rigoureuse, avec une expérience confirmée dans un poste similaire. Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe, vous jouerez un rôle clé chez EPIQ Machinerie. Incarnant nos valeurs de...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Montreal, Canada EPIQ Machinery Full time

    Prêt(e) pour votre nouveau défi ?Nous recherchons une personne dynamique, proactive et rigoureuse, avec une expérience confirmée dans un poste similaire. Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe, vous jouerez un rôle clé chez EPIQ Machinerie. Incarnant nos valeurs de...

  • ASSISTANT(E ADMINISTRATIF

    1 week ago

    Montreal, Canada Fuze HR Solutions Full time

    p>Vous êtes adjointe(e)administratif(Ive) et vous souhaiter une carrière dans une entreprise qui se démarque par sa culture et son environnement de travail?Nous avons le poste qu’il vous faut situé au coeur du vieux Montréal!Nous sommes à la recherche d’un ou une adjointe administrative pour une entreprise dans le domaine du droit!Assurances...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Montreal, Canada National Bank of Canada Full time $56,000 - $66,000

    À titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif à la Banque Nationale du Canada, tu offriras un soutien précieux à notre équipe de professionnels des services financiers. En tant que premier point de contact pour notre clientèle et nos visiteurs, tu seras responsable de l’exécution de diverses tâches administratives qui contribuent...

  • Adjoint administratif/Adjointe administrative

    1 week ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc. Full time

    CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord est en pleine expansion… et à la recherche de renforts!Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de...