Vice-président(e) hébergement et relations gouvernementales

Vous avez à cœur le bien-être des personnes âgées? NOTREmaison, une division de Réseau MAclinique, est à la recherche d’une personne remarquable pour occuper la fonction de vice-président(e) hébergement et relations gouvernementales.

Ce poste est pour vous si vous possédez une vision stratégique, un leadership mobilisateur et bienveillant, une aisance dans le développement de partenariats, un sens développé des responsabilités et des priorités, un grand souci de la qualité et également une éthique professionnelle irréprochable.

À propos de Réseau MAclinique

MAclinique est l’idée initiale d’une équipe composée de cinq médecins et d’un gestionnaire visionnaires qui vise à révolutionner l’accès aux soins de santé en première ligne au Québec. Que ce soit par le biais de ses cliniques médicales publiques, ses résidences avec soins, ses complexes santé, ses blocs chirurgicaux ou sa division de soins en milieu d’hébergement, tous les acteurs du Réseau partagent les 5 valeurs incontournables suivantes : collaboration, innovation, qualité, bienveillance et bien-être.

À propos de NOTREmaison

NOTREmaison est la division qui gère les résidences pour ainés et a pour mission de créer des milieux de vie stimulants pour les personnes âgées, avec soins d’assistances et soins de santé. Elle est responsable des réponses aux appels d’offres des établissements de santé et elle apporte son expertise en gestion des opérations courantes dans les différentes vocations d’hébergement (RPA, RI, Congrégations religieuses, etc,).

Les installations sous gestion visées par le mandat incluent actuellement : une ressource intermédiaire de 112 lits située à Laval, une ressource intermédiaire et une résidence pour personnes âgées (RPA) de 195 lits avec soins à Montréal-Nord, ainsi qu'une congrégation religieuse à Québec. En outre, des projets de développement sont en cours pour les infrastructures existantes.

• Nombre de poste à combler : 1
• Division : Réseau MAclinique
• Lieux : Montréal

Sommaire des responsabilités

Sous l’autorité du Président-directeur général, le vice-président hébergement et relations gouvernementales assure le développement et la gestion de la division Gestion NOTREmaison, soit le développement et la gestion d’un réseau de résidences pour personnes âgées en perte d’autonomie. Le rôle de ce candidat(te) est d’être l’intermédiaire entre les propriétaires des résidences et l’équipe de gestion afin d’assurer une collaboration optimale entre les deux parties. De plus, il/elle développe un lien privilégié avec les différents paliers gouvernementaux par des communications constantes.

Fonctions, tâches et responsabilités

A) Volet en lien avec le client :

• Participe à la création d’un fonds dédié à l’hébergement avec soins ainsi qu’aux relations avec les investisseurs via la mise en place de rapports de gestion d’actifs.
• Négocie et convient du contrat de gestion à être signé entre les actionnaires propriétaires des résidences et le CA de la division;
• Recommande le budget présenté par le vice-président aux opérations, le présente à la VP Finance pour sa recommandation puis a la responsabilité d’aller chercher auprès du CA des propriétaires son autorisation;
• S’assure de la gestion du budget selon la politique de gestions des dépenses approuvées;
• S’assure de la qualité de la prestation des services offerts tels que défini par le contrat de service;
• S’assure de faire parvenir les budgets mensuels ainsi qu’un tableau de bords de gestions aux actionnaires sur la base déterminée entre les parties ainsi qu’un plan de correction des écarts;
• Agit à titre de principal représentant du gestionnaire envers le propriétaire.

B) Volet en lien avec la gestion de la division :

• Établit un plan d’affaire pour la division et la fait approuver par son CA (budget annuel, sources de revenus, ressources requises, opportunités et cibles de croissance);
• Prodigue des conseils stratégiques auprès de la division;
• Développe un tableau de bord et veille à l’atteinte des indicateurs de performance de la division;
• Corrige les écarts et établit les priorités d’actions en lien avec les objectifs à atteindre (Rentabilité, satisfaction des usagers, satisfaction du personnel, rayonnement et réputation des résidences, etc.);
• Développe un concept innovant de mise en place des meilleurs pratiques en matière de gestion d’un milieu de vie, il s’assure de la mise en place et du suivi au comité milieu de vie;
• Coordonne la préparation et la rédaction des appels d’offres publiés sur le SEAO et s’assure de les produire dans les délais requis et de la qualité de la présentation;
• S’assure que la gestion des ressources humaines se fait dans une philosophie de gestion en lien avec les valeurs, la mission, la raison d’être de l’entreprise, en regard des obligations de résultats et ce, en collaboration avec la DRH,
• S’assure, en collaboration avec la direction corporative des soins infirmiers, que la qualité des soins aux usagers, sous sa responsabilité répond aux standards de l’industrie;
• Met en place un code d’éthique et un processus de gestion des plaintes;
• Développe avec les équipes de direction et son comité de direction la mise en place d’une culture d’amélioration continue (Gestion, soins, alimentation, animation loisirs, etc.);
• Assume la responsabilité des comités de directions et collabore à la préparation des conseils d’administration avec le président du CA;
• Représente la division sur le comité de direction au sein de Réseau MAclinique

C) Volet développement des compétences

• S’assure de développer les compétences de son bras droit; soit le Vice-président aux opérations et lui transmettre ses connaissances dans le cadre d’un plan de relève;
• Veille au développement de la directrice corporative des soins infirmiers dont il est le supérieur hiérarchique;
• Assure la supervision et l’évaluation de l’adjointe de direction sous son autorité;
• S’assure que règne au sein de la division une culture de développement et de transfert des compétences managériales.

D) Volet relations gouvernementales

• Joue un rôle stratégique de représentation auprès des institutions, associations, entreprises, organismes, fondations, afin de faire connaître la division et d’assurer son rayonnement;
• Assume la représentation en tant que lobbyiste d’entreprise des relations gouvernementales et des représentations auprès des établissements de santé, des ministères et autres institutions gouvernementales pour le compte de l’organisation;
• S’assure de faire l’évaluation annuelle de la satisfaction des clients des établissements (CISSS /CIUSSS), d’établir un plan de correction des écarts et en assurer le suivi.

Profil de compétences requises:

Connaissances requises (savoir)

• Baccalauréat en administration des affaires, en gestion, AEC en gestion de résidence pour personnes âgées ou expérience de travail équivalente ou autres formations pertinentes au poste;
• Connaissances et compréhension du secteur des résidences pour personnes âgées en perte d’autonomie;
• Expérience pertinente comme cadre supérieur dans des organisations de tailles moyennes et posséder un réseau de contacts dans les secteurs d’activités connexes à l’industrie;
• Démontrer des réalisations concrètes dans le domaine de gestion, de la performance, de l’innovation, de la mobilisation des ressources humaines et de la résilience face à l’adversité.
• Connaissance du cadre de référence des ressources intermédiaires (R.I.) – un atout;
• Connaissance de la certification des résidences privées pour aînés (R.P.A.) – un atout;
• Bilinguisme (français-anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit, est essentiel.

Habiletés (savoir-faire)

• Expérience de plus de 5 à 7 ans en gestion d’une résidence pour personnes âgées (R.I. & R.P.A.);
• Expérience significative en gestion d’équipes multidisciplinaires (soins, entretien ménager, entretien technique et bâtiment, services alimentaires, animation, loisirs, etc.);
• Expérience en gestion d’immeubles souhaitable;
• Vision stratégique;
• Aisance avec la délégation et le coaching;
• Sens développé des responsabilités et des priorités;
• Excellente capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
• Capacité décisionnelle et initiative;
• Grand souci de la qualité;
• Aisance à travailler en équipe;
• Axé sur les résultats et orientation clientèle développée;
• Grand sens de l’organisation;
• Innovation et sens des affaires;
• Aisance dans le développement de partenariats.

Attitudes (savoir-être)

• Leadership mobilisateur et bienveillant;
• Courage managérial, gestion et prévention des conflits;
• Habiletés relationnelles remarquables afin de maintenir une relation de confiance avec les résidents et leurs familles;
• Excellente communication interpersonnelle, interculturelle et organisationnelle;
• Aisance à travailler en équipe;
• Gestion des changements;
• Bonne gestion du stress;
• Éthique professionnelle irréprochable

Conditions de travail

• Salaire concurrentiel;
• Boni annuel de performance;
• Semaines de vacances ;
• Possibilité de faire du télétravail en alternance au présentiel;
• Et bien plus

Date limite pour déposer votre candidature : 25 novembre 2024

Date visée d’entrée en fonction : 15 janvier 2025