Directeur/trice régional.e adjoint.e

À propos de l'AUF

AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».

Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l'opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.

I – PRÉSENTATION

Sous l’autorité du/de la directeur/trice régional.e AUF - Amériques, le/la directeur/trice régional.e adjoint.e - projets est responsable de la coordination de l’ensemble des projets de la direction régionale et ceux de ses implantations. Il/elle participe à l’élaboration du plan d’action stratégique au niveau régional selon les priorités identifiées dans le cadre de la programmation stratégique de l’AUF, ainsi qu’au montage de projets. Il/elle coordonne la mise en œuvre de ces projets, en assure le suivi et l’évaluation, tout en favorisant le développement de partenariats, autant dans le cadre de la coopération universitaire qu’avec le milieu socio-économique.

Ayant une bonne connaissance de la stratégie de l’AUF et des partenaires, le/la directeur/trice régional.e adjoint.e - projets peut être appelé.e à suppléer ou à assurer l'intérim du/de la directeur/trice régional.e, par délégation, en fonction des besoins concernant les projets.

II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Élaboration du plan d’action stratégique

• Assurer des activités de conseil, veille stratégique et expertise pour être force de propositions et apporter l’appui nécessaire à la prise de décision de la direction
• Participer à la déclinaison et à la contextualisation de la programmation quadriennale au niveau de la région en se fondant sur la connaissance et l’analyse des besoins des territoires, des systèmes éducatifs et des établissements membres
• Contribuer à l’organisation des réunions de la Commission Régionale d’Experts et assurer le suivi de ses recommandations
• Veiller au maintien de la cohérence entre la programmation régionale et le plan d’actions des commissions de la Conférence Régionale des Recteurs
• Élaborer les propositions budgétaires annuelles et pluriannuelles relatives à la programmation régionale

Montage, coordination, suivi et évaluation des projets

• Élaborer et planifier les projets conformément au cadre établi (objectifs, échéancier, définition des rôles et des responsabilités, budget, résultats, indicateurs, etc.)
• Piloter et contrôler, à chaque étape, les différentes activités des projets de la Direction régionale, suivre l'évolution des résultats en fonction des objectifs
• Veiller au respect des politiques, normes, procédures et échéanciers établis pour les projets
• Mobiliser, encadrer et coordonner les équipes et les réseaux concernés par les projets
• Participer aux comités de suivi des projets
• Accompagner l’équipe de la direction régionale et de ses implantations dans la gestion de projets
• Gérer et optimiser l’utilisation des ressources allouées (humaines, financières et matérielles)
• Veiller à la qualité du travail réalisé dans les différents projets
• Prévoir les risques pouvant intervenir au cours de la réalisation et les mesures d’atténuation / de mitigation
• Utiliser et mettre à jour les outils de pilotage et suivi de projets sur une base régulière
• Rendre compte de l’état d’avancement des projets, notamment en tenant des revues de projets et en produisant des indicateurs de suivi/tableaux de bord
• Proposer des notes, communiqués, articles sur les projets réalisés pour diffusion interne et externe, en collaboration avec le département - communication

Développement des partenariats

• Contribuer à la recherche et au développement de partenariats publics et privés régionaux et internationaux
• Assurer la veille des appels d'offres proposés par les grands bailleurs de la région et formuler des propositions de projets en réponse aux appels pertinents
• Contribuer à la recherche de financements fondés sur le partenariat entre l'AUF et les grandes organisations publiques et privées de la région
  Mise en œuvre de la démarche qualité dans les projets
• Participer à la conception et mettre en œuvre la démarche qualité de l’AUF et/ou des partenaires financiers concernés dans la mise en œuvre de tout projet
• Contribuer à la conception et accompagner la mise en place de procédures de suivi-évaluation-apprentissage de projets et procéder aux ajustements nécessaires et à la diffusion des résultats et des leçons apprises
• Veiller à l’application des recommandations des Conseils scientifique et socio-économique et de la Commission Régionale d’Experts

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

• Diplôme universitaire de deuxième cycle (Master en gestion, gestion de projets, ou tout autre domaine pertinent)

Expérience

• Expérience professionnelle d'au moins cinq (5) ans en gestion de projets incluant l'encadrement d'équipes
• Expérience en montage de projets et en coordination de projets internationaux
• Expérience de travail en milieu universitaire, un atout

Compétences

• Forte sensibilisation aux questions internationales
• Connaissance de l'environnement régional (politique, économique, social, éducatif, culturel)
• Connaissance des méthodologies et outils spécialisés de gestion de projets
• Capacité à planifier, orienter, coordonner un projet et le mettre en œuvre pour atteindre les résultats attendus
• Maîtrise des principaux outils bureautiques
• Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit, et bonne capacité de communiquer en anglais
• Bonne connaissance de l’espagnol et du portugais, un atout
• Capacité à animer et mobiliser des équipes dans un contexte multiculturel et à distance
• Habiletés rédactionnelles, relationnelles et communicationnelles
• Sens de l'organisation et de la planification stratégique
• Grande capacité d'adaptation, rigueur, autonomie et disponibilité

IV – CONDITIONS

• Lieu d’affectation : Montréal, Canada
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’un (1) an
• Date de l'entrée en fonction : Janvier 2025
• Conditions particulières : Déplacements ponctuels

N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence canadienne doivent détenir un permis de travail valide.

L’AUF favorise la parité.

Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF et vous invitons à nous suivre sur notre site web (www.auf.org) et nos réseaux sociaux.

Ville: Montréal Pays: Domaine d'emploi: Gestion de projets Durée de l’affectation: CDD / Emploi temporaire Régime de travail: Temps plein Horaire de travail: Date limite pour postuler - externe (AA-MM-JJ): 2024-12-17 Début d'affectation
AA-MM-JJ: 2025-01-06

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