Coordinateur de bureau

4 weeks ago

Montreal, Canada double negative visual effects Full time
Description Position at DNEG

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de bureau dynamique pour rejoindre l'équipe du bureau de DNEG & ReDefine situé à Montréal Relevant du chef de l'expérience en milieu de travail, le titulaire du poste sera chargé de fournir un soutien à ce département. Ce poste est à 100% au bureau.


Tâches et responsabilités


  • Prendre et donner du feedback aux employés et répondre à leurs questions.
  • Maintenir et améliorer les relations avec les fournisseurs, les sous-traitants et les clients.
  • Utiliser davantage de logiciels spécifiques au rôle administratif.
  • Développer et maintenir de bonnes relations avec les clients et les membres de l'équipe.
  • Aider à planifier les fêtes de bureau, les cérémonies de remise de prix et d'autres fonctions liées à l'entreprise.
  • Préparer les bons de commande, les notes de frais, réorganiser les fournitures de bureau/alimentation et assurer la liaison avec l'équipe des finances.
  • Créer des emplois du temps et assigner des tâches aux coureurs.
  • Organiser les voyages nationaux et internationaux.


Qualifications
  • Expérience dans un domaine connexe ou combinaison équivalente d'expérience et d'éducation.
  • Au moins deux ans d'expérience pertinente.
  • Solide connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et capacité démontrée à apprendre de nouveaux logiciels.
  • Connaissance de base de Photoshop
  • Capacité à travailler sans supervision.
  • Bilingue FR/ENG, à l'écrit et à l'oral.


Compétences
  • Très bonnes aptitudes à la communication orale et écrite.
  • Solides compétences interpersonnelles.
  • Sens de l'organisation et souci du détail.
  • Rigueur et sens du détail.
  • Confidentialité.
  • Capacité à travailler en équipe.


We are currently searching for a dynamic Office Coordinator, to join DNEG & ReDefine Office Team located in Montreal Reporting to the Head of Workplace Experiences, the incumbent will be responsible to provide support to this department. This position is 100% from the office. Tasks and responsibilities
  • Taking and giving feedback to employees and answering questions.
  • Maintaining and improving relations with vendors, subcontractors, and clients.
  • Using more software specific to administrative role.
  • Developing and maintaining good relationships with clients and team members.
  • Help in planning office parties, awards ceremonies, and other company-related functions.
  • Preparing Purchase Orders, Expense reports, reordering office/food supplies, and liaising with the Finance team.
  • Creating schedules and assigning tasks for the runners.
  • Book domestic and international travel arrangements.


Qualifications
  • Experience in a related field, or equivalent combination of experience and education.
  • Minimum of 2 years of relevant experience.
  • Strong knowledge of the Office suite (Word, Excel, PowerPoint) and demonstrated ability to learn new software.
  • Basic knowledge of Photoshop
  • Ability to work without supervision.
  • Bilingual FR/ENG, written and verbal
Skills
  • Very good oral and written communication skills.
  • Strong interpersonal skills.
  • Organisational and attention to detail.
  • Rigorous and detail oriented.
  • Confidentiality.
  • Ability to work as a team.


About Us
We are DNEG, one of the world’s leading visual effects and animation companies for the creation of award-winning feature film, television, and multiplatform content. We employ more than 9,000 people with worldwide offices and studios across North America (Los Angeles, Montréal, Toronto, Vancouver), Europe (London), Asia (Bangalore, Mohali, Chennai, Mumbai) and Australia (Sydney).

  • Coordinateur de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Retrouvez ci-dessous les détails sur le poste de Coordinateur de bureau au sein de Quantum Management Services Ltd.:Description du posteL'entreprise Quantum Management Services Ltd. recherche un Coordinateur de bureau dynamique et soucieux du détail pour rejoindre son équipe administrative.Ce poste consiste à travailler en étroite collaboration avec...

  • Coordinateur de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Canada DNEG Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de bureau dynamique pour rejoindre l'équipe du bureau de DNEG & ReDefine situé à Montréal Relevant du chef de l'expérience en milieu de travail, le titulaire du poste sera chargé de fournir un soutien à ce département. Ce poste est à 100% au bureau. Tâches et...

  • Coordinateur/Administrateur de Bureaux

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time $65,000

    Rôle : Coordinateur/Administrateur de BureauxL'entreprise Quantum Management Services Ltd. recherche un coordinateur administratif dynamique et détaillé pour rejoindre son équipe.Conditions d'emploiNiveau avancé en anglais, avec des compétences en communication écrite et verbale pour la communication et le soutien avec des clients hors du...

  • Coordinateur de Transport

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada GUAY Full time

    Rejoignez GUAYDécouvrez l'un des meilleurs postes en Répartition et Organisation du Travail avec notre équipe dynamique !Titre du Poste : Coordinateur de TransportDescription du Poste :Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de transport compétent(e) pour rejoindre notre équipe chez GUAY. En tant que coordinateur de transport, vous...

  • Coordinateur / Coordonnatrice Administratif - Responsable de Funérailles

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time $65,000

    Poste : Coordinateur de bureauLieu de travail : MontréalHoraire : de 8 h 30 à 17 h 30, du lundi au vendrediNous recherchons un candidat motivé et dévoué pour rejoindre notre équipe comme Coordinateur de bureau - Responsable de funérailles.Voici les informations clés sur ce poste :Salaire estimé : Entre $45 000$ et $60 000 par anLieu de...

  • Coordinateur(trice) des Relations Publiques et des Partenariats

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Rôle du Coordinateur(trice) des Relations Publiques et des PartenariatsLa Fondation du Cégep de Sainte-Foy est à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) expérimenté(e) pour occuper le poste de Coordinateur(trice) des Relations Publiques et des Partenariats. Ce rôle offre l'occasion de faire une carrière passionnante au sein d'une...

  • Chef de projet RH et d'amélioration continue

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    MissionBureau Veritas est un leader mondial des services de test, d'inspection et de certification (TIC) qui aide ses clients à gérer les risques, à améliorer leur performance et à assurer la conformité aux normes de qualité, de santé et de sécurité, environnementales et de responsabilité sociale.Objectif principalEn tant que partenaire en...

  • Partenaire en gestion des ressources humaines

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Poste de Partenaire en gestion des ressources humainesBureau Veritas est un leader mondial dans les services de test, d'inspection et de certification (TIC) qui aide ses clients à gérer les risques, à améliorer leur performance et à assurer la conformité aux normes de qualité, de santé et de sécurité, environnementales et de responsabilité...

  • Coordinateur Gestionnaire de Transport Métropolitain

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    L'entreprise exo – Réseau de transport métropolitain recherche un Coordinateur Gestionnaire de Transport Métropolitain pour rejoindre son équipe.Informations sur l'emploiSalaire estimé : 55 000 $ - 65 000 $ par an, selon les qualifications et l'expérience du candidat.Ce poste offre une opportunité de carrière enrichissante dans le...

  • Coordinateur de projets informatiques

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Astek Full time

    Description du posteLe Groupe Astek est une entreprise mondiale de l'ingénierie et du conseil en technologies, fondée en France en 1988. Avec une forte culture d'entrepreneuriat et d'innovation, le groupe accompagne ses clients internationaux dans la mise en œuvre de leur transformation digitale.Au Canada, Astek se spécialise en service conseil TI et en...

  • Coordinateur de service à domicile

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    Titre du PosteNous recherchons un Coordinateur de Service à Domicile pour rejoindre notre équipe au Hôpital de Réadaptation Villa Medica.

  • Coordinateur administratif de funérailles

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Description du poste">Quantum Management Services Ltd. est à la recherche d'un coordinateur administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique.">Rôle et responsabilités">">Fournir un service client exceptionnel aux familles en deuil, en leur offrant une expérience respectueuse et compréhensive.">Gérer les appels entrants avec...

  • Coordinateur de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    L'entreprise, spécialisée dans la gestion d'actifs à Montréal, est à la recherche d'un coordonnateur de bureau pour soutenir l'équipe des relations clients. Ce poste permanent nécessite une présence en présentiel et demande un niveau élevé de compétences administratives et relationnelles. Le candidat sélectionné travaillera...

  • Coordinateur ou Coordinateure de Gestion du Développement Professionnel

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ) Full time

    Contexte et ResponsabilitésL'objectif principal est d'améliorer le système public de santé québécois par l'entremise de la formation continue.En tant que coordinateur ou coordinateure, vous serez responsable de la maintenance et de l'amélioration continue du système de gestion de l'apprentissage en ligne (LMS) de la Fédération...

  • Coordinateur de Produit junior

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Lolë Brands Full time

    Lolë est bien plus qu'une marque de mode, c'est une communauté mondiale. Nous nous manifestons en tant que communauté à travers notre port sartorial et des initiatives créatives.Nous recherchons un Coordinateur de produits junior pour rejoindre notre équipe passionnée !

  • Gestionnaire de Bureau Partiel

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Compagnie de la Baie d'Hudson Full time

    L'avenir du commerce de détail se construit avec nous ! En tant que Gestionnaire de Bureau Partiel chez Compagnie de la Baie d'Hudson, vous serez à la croisée des chemins pour réussir votre carrière. Nous sommes en quête de personnes passionnées et motivées qui veulent faire une différence dans notre entreprise dynamique.Détails du...

  • Coordinateur(trice) des Ressources Humaines et de la Comptabilité

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sollum Technologies Full time

    Présentation de l'entrepriseSollum Technologies est une entreprise leader en innovation horticole. Nous offrons aux producteurs en serre la solution de luminaires horticoles DEL la plus performante et unique sur le marché.Mission et valeursNos objectifs sont de proposer une solution inégalée en matière d'économies d'énergie, de productivité et de...

  • Coordinateur d'Opérations de Maintenance

    5 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Penske Truck Leasing Full time

    Titre du PosteCoordinateur d'opérations de maintenance à temps plein pour notre emplacement à Saint-Laurent.Description du PosteNous recherchons un coordinateur d'opérations de maintenance pour rejoindre notre équipe à Saint-Laurent. Le candidat idéal sera capable de travailler en environnement rapide et changeant, avec un focus sur la...

  • Coordinateur de Projet Agile

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Logient Full time

    Informations sur l'EmploiL'entreprise Logient recherche un Coordinateur de Projet Agile pour rejoindre son équipe.Ce poste est basé sur des méthodes agiles et nécessite une grande capacité d'adaptation, une excellente communication et une forte orientation vers la qualité.Compétences Résultat Attentes5 ans d'expérience minimum en tant...

  • Coordinateur des Opérations

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time $50,000 - $60,000

    À propos du posteAncré dans le secteur depuis plus de 60 ans, notre client recherché un coordinateur des opérations pour renforcer son équipe.