Coordonnateur(rice), vie de bureau

3 days ago

Montreal, Canada SolutionCondo Full time
SolutionCondo est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(rice), vie de bureau.

Et qu’est-ce que ça fait exactement ?

Salles De Conférence Et Ressources matérielles

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, on appelle ce(tte) collègue, notre couteau suisse La personne jouera un rôle clé dans la vie quotidienne au bureau et ce, dans différentes sphères, telles que :

  • S’assurer de la propreté des salles de conférences (nous en avons 4 à MTL);
  • Réaliser l’affichage des réservations des salles de conférence de Montréal
  • Gestion de notre flotte de 4 voitures (1 Laval, 2 MTL et 1 Brossard): changement de pneus, rendez-vous au garage, achats de lave-vitre, lavage, etc.);
  • Assurer la propreté de la cuisine du bureau de Montréal (surfaces, lave-vaisselle, frigos, disponibilité du café, etc.);
  • Faire et ranger les commandes de fournitures de bureau et de la cuisine (cartouches d’encre, papeterie, lait, sucre, papier à main, etc.);
  • Coordonner avec nos autres succursales pour les commandes de papeterie et de cuisine;
  • S'assurer que la salle d’impression est en ordre (papeterie, enveloppes, etc.);
  • Être la personne-ressource pour tous appels de maintenance de nos imprimantes, timbreuse et inséreuse-plieuse;
  • Réaliser périodiquement l’inventaire des consommables au bureau de Montréal, Brossard et Laval et se coordonner avec le personnel en place pour l’inventaire du bureau de Québec;
  • Tenir à jour l’inventaire et commander de la marchandise corporative (gourdes, crayons, etc.);
  • Lors des arrivées de nouveaux collègues : s’assurer de préparer les places assises, matériel informatique, matériel de bureau;
  • Lors des départs des collègues : ranger le bureau, reprendre l’ordinateur, etc.

Technique 

  • Fournir les téléphones cellulaires: gestion des arrivées et départs d’employés, suivi des bris et remplacement, support aux usagers;
  • Être la personne en contact avec les TI lors de l’assistance à distance pour la configuration d’un nouveau laptop;
  • S’assurer que les branchements sont fonctionnels dans les salles de conférence;
  • Tenir l’inventaire de matériel TI à jour et en ordre (câbles HDMI, multiprises USB, etc.). Passer une commande au besoin;
  • Répondre aux questions de support TI de base des employés (ex.: comment fonctionne le VPN, je n’arrive pas à imprimer, j’ai oublié mon chargeur de laptop, etc.).
  • Programmer les accès divers des employés: système d’alarme, puce d’entrée,etc.
  • Aider à la gestion de notre plateforme téléphonique 3CX

Vie Sociale Et D’entreprise

  • Organisation d’événements ponctuels (location de salles, commande chez les traiteurs, coordonner avec les différents intervenants);
  • Organiser le déjeuner des nouveaux de façon trimestrielle;
  • S’impliquer dans le comité social;
  • Effectuer les réservations de chambre d’hôtel lorsque nécessaire;
  • Supporter ce qui touche aux projets spéciaux (aider avec les ouvertures de bureaux futurs, support pour le mobilier de bureau, décoration, etc.).

Selon nous, pour bien réussir dans ce rôle, il te faut :

  • Aimer être la personne-ressource et rendre service;
  • Avoir un permis de conduire valide et être à l’aise de conduire entre les différentes rives et Montréal;
  • Avoir un bon sens de l’organisation et des priorités;
  • Aimer travailler en équipe, parce que c’est la clé
  • Être à l’aise en français (écrit et parlé);
  • Bien connaître la suite Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word);

Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons :

  • Une gamme d’assurances collectives qui comprend la télémédecine;
  • Une semaine de congés maladie;
  • Des activités sociales payées 100% par l’entreprise (qui comprend 1 activité / mois);
  • Une équipe humaine avec qui il est agréable de collaborer

Statut d’emploi : Permanent

Horaire de travail : 40 heures / semaines ; du lundi au vendredi

Salaire : À discuter

Lieu de travail : 1751 rue Richardson, bureau 6115 (quelques minutes à pied du métro Charlevoix) et déplacements à nos bureaux de Laval et Brossard.

Mode de travail : en présentiel

SolutionCondo est une entreprise innovatrice rayonnant dans le domaine de la gestion de copropriété. En plus de joindre une entreprise qui mise sur le travail d’équipe, l’excellence et l’intégrité, nous offrons de la formation interne sur le domaine d’activité, d’excellentes conditions de travail, ainsi qu’un milieu stimulant où vous pourrez vous développer.

  • Coordonnateur/rice Exploitation en Bureau de Montréal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Petra Full time

    PrésentationGroupe Petra est un établissement industriel dynamique qui propose des services complets dans le domaine de la coordination des activités d'exploitation de ses immeubles. Nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur/rice Exploitation pour rejoindre notre équipe à Montréal.

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    Montreal, Quebec, Canada Groupe Petra Full time

    Description du PostePour renforcer notre équipe, nous recherchons un Coordonnateur/rice de Projets Industriels chevronné(e) pour rejoindre notre bureau de Montréal. Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives liées aux activités de l'exploitation de l'immeuble, notamment la préparation des bons de commande et le traitement des...

  • Coordonnateur(rice) de l'Assurance Qualité

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    Montreal, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre...

  • Coordonnateur(rice) d'installation

    2 months ago

    Montreal, Canada NuMove Robotique & Vision Full time

    Basé à Montréal, NūMove est un manufacturier et intégrateur de systèmes robotisés et solutions d’automatisation industrielle. Nous développons des technologies robustes et innovantes grâce à nos expertises en conception, programmation, développement logiciel et vision artificielle.Nous assemblons et programmons nos systèmes directement dans...

  • Coordonnateur(rice) pièces de rechange – Service après-ventes

    2 months ago

    Montreal, Canada NuMove Robotique & Vision Full time

    Basé à Montréal, NūMove est un manufacturier et intégrateur de systèmes robotisés et solutions d’automatisation industrielle. Nous développons des technologies robustes et innovantes grâce à nos expertises en conception, programmation, développement logiciel et vision artificielle.Nous assemblons et programmons nos systèmes directement dans...

  • Adjoint – Coordonnateur de bureau

    4 months ago

    Montreal, Canada Groupe Montpetit Full time

    Adjoint – Coordonnateur de bureau (cabinet)  Vous désirez vous joindre à une équipe de professionnels au sein d’un cabinet offrant un environnement dynamique et une culture chaleureuse axée sur le professionnalisme et le travail d’équipe ?Voici un très beau poste au sein d’un employeur reconnu dans son domaine d’expertise, chez qui vous...

  • Coordonnateur(rice) des opérations

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    Montreal, Canada ALDO Group Full time

    Titre du poste : Coordonnateur(rice) des opérations Département : Chaîne d’approvisionnement Tu veux atteindre ton plein potentiel? Fais TA Marque au Groupe ALDO Rejoins le Groupe ALDO et épanouis-toi dans une culture d'apprentissage continu et de responsabilité sociale ! Nous offrons des programmes de formation exceptionnels et sommes engagés...

  • Coordonnateur (rice) des opérations

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    Description du poste Sous la supervision du directeur du département, le coordonnateur ou la coordonnatrice a la responsabilité de coordonner les activités d’inspection afin de s’assurer du bon déroulement de celles-ci et de la satisfaction des clients. Le coordonnateur ou la coordonnatrice réalise les différentes tâches reliées à la...

  • Adjoint-e administratif/ coordonnateur de bureau

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    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

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  • Coordonnateur(rice) du Recrutement | Recruiting Coordinator

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  • Directeur(rice) du Bureau de projet

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    Montreal, Canada NuMove Robotique & Vision Full time

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  • Analyse des risques stagiaire en assurance vie

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    Montreal, Quebec, Canada Empire Vie Full time

    À propos de la fonctionL'Empire Vie est une entreprise leader dans le domaine de l'assurance vie, et nous sommes à la recherche d'un Tarificateur(trice) stagiaire bilingue pour rejoindre notre équipe. Nous offrons un poste rémunéré avec possibilité de formation en cours d'emploi.Salaire estiméLe salaire pour ce poste est compris entre 40 000$ et...

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    Montreal, Quebec, Canada Innovitech Full time

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    Montreal, Quebec, Canada Astek Full time

    PrésentationAstek, un acteur mondial de l'ingénierie et du conseil en technologies, recherche un Coordonnateur de Projets Informatiques pour rejoindre son équipe.Situé au Canada, le bureau d'Astek se spécialise en service conseil TI et en ingénierie. Les équipes pilotent avec succès les stratégies de développement de nos clients, tout en...

  • Coordonnateur de bureau

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    Montreal, Quebec, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    Informations sur l'entrepriseKRB Avocats est un cabinet d'avocats canadien en croissance rapide, spécialisé dans le droit des affaires, avec une expertise particulière dans les transactions corporatives, immobilières et financières.Nous sommes présents dans trois métropoles canadiennes et nous valorisons notre culture dynamique, collaborative,...

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    Montreal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    IntroductionDeuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...