Coordonnateur.trice services techniques

2 weeks ago


Montreal, Canada Réseau MAclinique Full time $65,000 - $85,000

Sous la responsabilité du vice-président aux opérations et hébergement, le/la coordonnateur.trice à la maintenance, à l’entretien lourd et à la gestion immobilière est responsable de la gestion des ressources humaines, financières, informationnelles et de la qualité des services des secteurs d’activités dont il a charge. Il s’assure de répondre aux besoins des différentes résidences (RI,) dans la région du Montréal métropolitain, en effectuant la supervision des opérations et activités de réparation, d’amélioration et de prévention des employés sous sa supervision dans chacun des secteurs d’activité dont il/elle est responsable. Il/Elle assure aux résidents un immeuble sécuritaire et conforme ainsi qu’un milieu de vie de qualité en collaborant avec les intervenants concernés par les différents dossiers dont il est responsable.

  • Nombre de poste à combler : 1
  • Division : NOTREmaison
  • Lieux : Montréal

Votre quotidien

  • Interagir directement et communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes, soient les directions, les gestionnaires, résidents, les employés, les fournisseurs et les entrepreneurs;
  • Travailler en étroite collaboration avec le directeur général de chacune des résidences sur divers projets;
  • Assurer une gestion saine et efficace des coûts liés à l’exploitation des immeubles, en collaboration avec le Vice-président, Acquisition et Financement;
  • Collaborer avec l’équipe de la comptabilité courante (payables/recevables) liée à la gestion des résidences;
  • Planifier la réalisation des CAPEX pour chacune des résidences;
  • S’assurer que les standards de propreté des bâtiments sont maintenus au plus haut niveau;
  • Effectuer des visites des immeubles régulièrement afin de s’assurer de la qualité des services;
  • Inspecter les installations et les équipements afin de déterminer si un entretien préventif ou une réparation est nécessaire;
  • Mobiliser, superviser et encadrer les employés sous sa gestion;
  • S'assurer des activités de formation requise à chacun des employés pour maintenir un haut niveau de compétences;
  • Effectuer la supervision des diverses tâches de réfection, de réparation et d’entretien général des bâtiments telles que : Menuiserie, électricité, plomberie, peinture, etc. et y participer s’il y a lieu;
  • Effectuer la supervision de l’entretien quotidien, hebdomadaire, mensuel et annuel de l’immeuble selon le calendrier établi et parfois y participer;
  • Assurer la supervision et la coordination des travaux réalisés par les sous-traitants sur les chantiers de construction;
  • Effectuer les demandes de soumission et soumettre à son supérieur immédiat;
  • Préparer les budgets annuels d’opération et les soumettre à son supérieur immédiat afin que celui-ci les présente aux différentes instances de gouvernances internes (CA, Comité de direction, comité de développement) et externe (comité de gérance);
  • Répondre aux besoins des résidents au niveau de l’entretien de l’immeuble avec délicatesse et empathie en respectant les valeurs de l’organisation soit avec courtoisie, sobriété, harmonie, entraide et en respectant l’intimité des résidents et s’assurer que ces valeurs soient appliquer les personnes sous sa responsabilités ou les sous-traitants;
  • Mettre en place un plan d’entretien préventif pour les différentes résidences et les équipements et effectuer des inspections et des rapports concernant l’entretien préventif de l’immeuble;
  • Gérer les situations complexes au besoin et résoudre certaines problématiques qui surviennent;
  • Répondre aux appels d’urgence du service des incendies de la ville et assurer les renouvellement de certificat (incendie);
  • Assurer les renouvellements des certificats d’évaluation deux fois par année (gicleurs, système d’alarme, etc.);
  • Participer à l’amélioration continue en apportant des commentaires constructifs et des solutions;
  • Effectuer des recherches pour trouver les meilleurs produits/services afin de formuler des suggestions à la direction;
  • S’assurer du respect des normes de santé et de sécurité au travail dont le SIMDUT et s’assurer de faire une utilisation sécuritaire du matériel; identifier les pratiques et conditions dangereuses, les rapporter à la direction et apporter les correctifs requis;
  • Toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Ce qu’il vous faut

  • 5 ans d’expérience ou plus dans un domaine similaire et/ou connexe
  • Baccalauréat ou diplôme d’ingénieur (mécanique, électrique, industrielle ou discipline similaire)
  • Certifications et formations supplémentaires (un atout)
  • Compétences en matières de leadership, de résolution de problèmes et relationnelles
  • Connaissances techniques (informatique)

Rémunération et avantages

  • 65 000$ à 85 000$ selon l'expérience et la formation
  • Cotisation à un régime de retraite
  • Comptes de dépenses
  • Remboursement des frais de déplacement et de repas (si applicable)

Lieu de travail

  • Montréal et ses environs (Montréal-Nord, Laval pour le moment)



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