Réceptionniste et administrateur(trice) de bureau

Poste : réceptionniste et administrateur(trice) de bureauLieu de travail : Centre-ville de Montréal
- sur placeSalaire : 50 000 $ à 60 000 $ (selon l'expérience)Avantages sociaux : assurance collective complète, programme d'aide aux employés (PAE), REER, vacances et jours de congé pour raisons personnellesUne entreprise bien établie dans le secteur de l'immobilier et de la gestion immobilière recrute un(e) réceptionniste et administrateur(trice) de bureau pour être le visage accueillant de l'un de ses immeubles à Montréal.
Vous serez le premier point de contact pour les locataires, les locataires potentiels, les visiteurs et les messagers, tout en fournissant un soutien administratif à la haute direction et en contribuant au fonctionnement quotidien du bureau.
Responsabilités principales :
- Accueillir et aider les locataires, les locataires potentiels, les visiteurs et les messagers, en agissant à titre de premier point de contact du bureau.
- Répondre aux demandes des locataires et aux questions relatives à la location, y compris celles concernant les emménagements, les déménagements et l'entretien, et assurer la coordination avec les équipes internes concernées.
- Fournir un soutien administratif à la haute direction, notamment en ce qui concerne les rapports de dépenses, la coordination des réunions, la gestion des documents et, à l'occasion, la gestion de l'agenda.
- Gérer l'administration quotidienne du bureau, notamment le courrier, les services de messagerie, les fournitures de bureau, les fournisseurs et la documentation générale.
- Participer à des projets spéciaux et à des initiatives ponctuelles telles que des journées portes ouvertes, des événements et d'autres activités de l'entreprise.
- Maintenir un environnement de réception professionnel, organisé et accueillant.
Ce que nous recherchons :
- Au moins 2 à 3 ans d'expérience en administration, en réception, en coordination de bureau ou dans un domaine connexe
- Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
- Solides compétences en communication, en professionnalisme, en organisation et en gestion du temps
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de façon autonome
- Maîtrise de Microsoft Outlook, Word et Excel
- Des études postsecondaires en administration, en commerce ou dans un domaine connexe constituent un atout
- Une expérience dans l'immobilier ou la gestion immobilière est considérée comme un atoutAutre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, soutien aux opérations dans une autre région, service à la clientèle
- Fréquence d'utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)Veuillez faire parvenir votre CV à Cristina Bilbao à l'adresse UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME Pour plus d'informations, cliquez ici.
Numéro du permis CNESST : AP
- et AR
- Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.........................................................
Position: Reception & Office AdministratorLocation : Downtown Montreal
- On-SiteSalary: $50,000-$60,000 (based on experience)

Benefits:
Comprehensive group insurance, Employee Assistance Program (EAP), RRSP, vacations and personal daysA well-established company in the real estate and property management sector, is hiring for a Reception & Office Administrator to be the welcoming face of one its Montreal properties.
Be the first point of contact for tenants, prospective tenants, visitors and couriers, while also providing administrative support to senior leadership and helping with the day-to-day operations of the office.

Key Responsibilities
- Welcome and assist tenants, prospective tenants, visitors and couriers, serving as the first point of contact for the office.
- Respond to tenant and leasing inquiries, including questions related to move-ins, move-outs and maintenance, and coordinate with the appropriate internal teams.
- Provide administrative support to senior management, including expense reports, meeting coordination, documents and occasional calendar support.
- Manage day-to-day office administration, including mail, couriers, office supplies, vendors and general documentation.
- Assist with special projects and occasional initiatives such as open houses, events and other company activities.
- Maintain a professional, organized and welcoming front-office environment.
What We're Looking For:
- Minimum 2
- 3+ years of administrative, reception, office coordination or related experience
- Fluency in French both written and spoken
- Strong communication, professional, organization and time-management skills
- Ability to manage multiple priorities and work independently
- Proficiency with Microsoft Ou