Mortgage Funder, Residential

6 days ago

Montréal, Canada Groom & Associés Associates Full time

Titre : Coordonnateur(trice) aux déboursés, Prêts hypothécaires résidentiels Statut : Permanent, temps plein Lieu : Montréal, QC Salaire : Compétitif + Bonus Vérifier les titres du notaire auprès du Barreau. • Communiquer avec le notaire pour confirmer qu'il/elle agit bien au nom de l’emprunteur. • Préparer et envoyer les instructions au notaire accompagnées de toute la documentation. • Faire un suivi auprès du notaire pour obtenir la demande de fonds. • Organiser le dossier de prêt. • Vérifier la demande de fonds du notaire. • Envoyer la feuille de déboursement de prêt au service de la comptabilité. • Envoyer au notaire une liste des conditions en suspens, la lettre d'engagement et la ventilation de l’avance du prêt. • Communiquer avec le notaire lorsque les fonds sont disponibles. • Faire un suivi auprès du notaire avant la clôture de la transaction. • Aviser le notaire que les fonds peuvent être déboursés. • Fermer les dossiers dans le système et envoyer au service de la comptabilité. Français écrit et parlé obligatoire. • Maîtrise de MS Office; Sens de l'organisation confirmé et grande capacité à établir les priorités et à travailler sur plusieurs projets en même temps • Gestion par objectifs Pour plus d'informations sur nos services de recrutement, veuillez consulter le site Title: Mortgage Funder, Residential Status: Permanent, Full-time Salary: Competitive + Bonus Check with law society for entitlement of solicitor. • Contact solicitor to confirm that he/she is acting on mortgagor’s behalf. • Prepare and send applicable instructional package to solicitor along with relevant documents. • Follow up with solicitor to obtain advance request. • Organize mortgage files in correct order. • Check the request for funds from the solicitor. • Send the mortgage advance sheet to the accounting department • Send the solicitor a list of outstanding conditions, mortgage commitment and mortgage advance breakdown • Contact solicitor when funds are ready • Follow up with solicitor prior to closing • Contact solicitor to advise that funds can be released • Close files in the system and send to accounting department • Review solicitor mortgage documentation to ensure it corresponds to the terms of the commitment and is in compliance with established regulatory and company guidelines and policies • Escalate any documentation issues to the Mortgage Underwriter and/or Manager for review • Coordinate with mortgage accounting for the release of mortgage funds on a timely basis • Adhere to policies/procedures to ensure AML requirements are met. Completed post-secondary education or equivalent work experience required • Previous experience within Financial Services sector preferred • Previous experience within Mortgage industry an asset • Working knowledge of PC software in a Windows environment required • Organizational and time management skills • Fully competent in working with basic PC software and working knowledge of the suite of Microsoft office products • Ability to manage pressure in an environment of high volume processing with tight turnaround times • Bilingualism required – interactions with English and French speaking clients

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    1 week ago

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    2 weeks ago

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