Mortgage Funder, Residential

1 week ago

Montréal QC, Canada Groom & Associés Associates Full time

Titre : Coordonnateur(trice) aux déboursés, Prêts hypothécaires résidentiels Statut : Permanent, temps plein
Lieu : Montréal, QC
Salaire : Compétitif + Bonus

Vérifier les titres du notaire auprès du Barreau.
• Communiquer avec le notaire pour confirmer qu'il/elle agit bien au nom de l’emprunteur.
• Préparer et envoyer les instructions au notaire accompagnées de toute la documentation.
• Faire un suivi auprès du notaire pour obtenir la demande de fonds.
• Organiser le dossier de prêt.
• Vérifier la demande de fonds du notaire.
• Envoyer la feuille de déboursement de prêt au service de la comptabilité.
• Envoyer au notaire une liste des conditions en suspens, la lettre d'engagement et la ventilation de l’avance du prêt.
• Communiquer avec le notaire lorsque les fonds sont disponibles.
• Faire un suivi auprès du notaire avant la clôture de la transaction.
• Aviser le notaire que les fonds peuvent être déboursés.
• Fermer les dossiers dans le système et envoyer au service de la comptabilité.

Français écrit et parlé obligatoire.
• Maîtrise de MS Office; Sens de l'organisation confirmé et grande capacité à établir les priorités et à travailler sur plusieurs projets en même temps
• Gestion par objectifs

Pour plus d'informations sur nos services de recrutement, veuillez consulter le site

Title: Mortgage Funder, Residential
Status: Permanent, Full-time
Salary: Competitive + Bonus

Check with law society for entitlement of solicitor.
• Contact solicitor to confirm that he/she is acting on mortgagor’s behalf.
• Prepare and send applicable instructional package to solicitor along with relevant documents.
• Follow up with solicitor to obtain advance request.
• Organize mortgage files in correct order.
• Check the request for funds from the solicitor.
• Send the mortgage advance sheet to the accounting department
• Send the solicitor a list of outstanding conditions, mortgage commitment and mortgage advance breakdown
• Contact solicitor when funds are ready
• Follow up with solicitor prior to closing
• Contact solicitor to advise that funds can be released
• Close files in the system and send to accounting department
• Review solicitor mortgage documentation to ensure it corresponds to the terms of the commitment and is in compliance
with established regulatory and company guidelines and policies
• Escalate any documentation issues to the Mortgage Underwriter and/or Manager for review
• Coordinate with mortgage accounting for the release of mortgage funds on a timely basis
• Adhere to policies/procedures to ensure AML requirements are met.

Completed post-secondary education or equivalent work experience required
• Previous experience within Financial Services sector preferred
• Previous experience within Mortgage industry an asset
• Working knowledge of PC software in a Windows environment required
• Organizational and time management skills
• Fully competent in working with basic PC software and working knowledge of the suite of Microsoft office products
• Ability to manage pressure in an environment of high volume processing with tight turnaround times
• Bilingualism required – interactions with English and French speaking clients

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    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groom & Associés Associates Full time

    Titre : Coordonnateur(trice) aux déboursés, Prêts hypothécaires résidentiels Statut : Permanent, temps plein Lieu : Montréal, QC Salaire : Compétitif + Bonus Vérifier les titres du notaire auprès du Barreau. • Communiquer avec le notaire pour confirmer qu'il/elle agit bien au nom de l’emprunteur. • Préparer et envoyer les...

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    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groom & Associés Associates Full time

    Titre : Coordonnateur(trice) aux déboursés, Prêts hypothécaires résidentiels Statut : Permanent, temps plein Lieu : Montréal, QC Salaire : Compétitif + Bonus Vérifier les titres du notaire auprès du Barreau. • Communiquer avec le notaire pour confirmer qu'il/elle agit bien au nom de l’emprunteur. • Préparer et envoyer les...

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    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Groom & Associés Associates Full time

    Titre : Coordonnateur(trice) aux déboursés, Prêts hypothécaires résidentiels Statut : Permanent, temps plein Lieu : Montréal, QC Salaire : Compétitif + Bonus Vérifier les titres du notaire auprès du Barreau. • Communiquer avec le notaire pour confirmer qu'il/elle agit bien au nom de l’emprunteur. • Préparer et envoyer les...

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    2 weeks ago

    Montréal, Qc, Canada Groom & Associés Associates Full time

    Titre : Coordonnateur(trice) aux déboursés, Prêts hypothécaires résidentiels Statut : Permanent, temps plein Lieu : Montréal, QC Salaire : Compétitif + Bonus Responsabilités: • Vérifier les titres du notaire auprès du Barreau. • Vérifier l'exactitude de l'information, soit le nom du prêteur, l'approbation de la SCHL/de GE. • Communiquer...

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    2 weeks ago

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    Titre : Coordonnateur(trice) aux déboursés, Prêts hypothécaires résidentiels Statut : Permanent, temps plein Lieu : Montréal, QC Salaire : Compétitif + Bonus Responsabilités: • Vérifier les titres du notaire auprès du Barreau. • Vérifier l'exactitude de l'information, soit le nom du prêteur, l'approbation de la SCHL/de GE. • Communiquer...

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    2 weeks ago

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    Titre : Coordonnateur(trice) aux déboursés, Prêts hypothécaires résidentiels Statut : Permanent, temps plein Lieu : Montréal, QC Salaire : Compétitif + Bonus Responsabilités: • Vérifier les titres du notaire auprès du Barreau. • Vérifier l'exactitude de l'information, soit le nom du prêteur, l'approbation de la SCHL/de GE. • Communiquer...

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    1 week ago

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    Titre : Coordonnateur(trice) aux déboursés, Prêts hypothécaires résidentiels Statut : Permanent, temps plein Lieu : Montréal, QC Salaire : Compétitif + Bonus Responsabilités: • Vérifier les titres du notaire auprès du Barreau. • Vérifier l'exactitude de l'information, soit le nom du prêteur, l'approbation de la SCHL/de GE. • Communiquer...

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    3 weeks ago

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    3 weeks ago

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    1 week ago

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    Titre : Coordonnateur(trice) aux déboursés, Prêts hypothécaires résidentiels Statut : Permanent, temps plein Lieu : Montréal, QC Salaire : Compétitif + Bonus Responsabilités: • Vérifier les titres du notaire auprès du Barreau. • Vérifier l'exactitude de l'information, soit le nom du prêteur, l'approbation de la SCHL/de GE. • Communiquer...