Technicien-ne paie et avantages sociaux

4 weeks ago

SaintAugustindeDesmaures, Canada Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures Full time

DESCRIPTION DU POSTE
Sous l’autorité de son gestionnaire, la personne titulaire du poste assume les tâches reliées au cycle complet de la paie en application des différentes conventions collectives, guides et autres ententes particulières de la Ville reliée à la rémunération ainsi qu’aux différentes normes et lois gouvernementales en vigueur. Elle est responsable du traitement et de l’exécution de la paie et apporte un soutien technique dans l’administration des avantages sociaux. Elle effectue le suivi et la modification de tous les dossiers d’employés en matière de rémunération, et ce dans les délais prescrits. Elle participe et contribue au contrôle et à la conformité de la paie.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Saisir, vérifier, corriger et mettre à jour les diverses données de paie en application de la convention collective, des politiques, règlements et guides de la Ville et des différentes normes et lois en vigueur. Analyser et concilier les dossiers d’absence et valider les banques au moyen de systèmes manuels ou informatisés


Effectuer les calculs de salaires, rétroactivités, versements aux différents programmes, déductions à la source et de diverses banques d’heures et valider que la préparation de la paie du personnel est effectuée conformément aux lois et normes en vigueur, aux clauses de la convention collective et autres ententes, contrats, politiques ou règlements de la Ville. Établir la facturation des sommes dues en appliquant les différentes conditions de travail, les lois, les règlements, les ententes et les contrats


Préparer et vérifier les rapports de paie, les relevés d’emploi, les différentes cotisations et déductions fiscales conformément à la législation en vigueur et soumettre les remises s’y rattachant


Effectuer la mise à jour des dossiers d’employés reliés à la formation, concilier et produire les rapports en lien avec les lois et règlements en vigueur


Préparer les formulaires, les rapports, la documentation et effectuer les analyses relatives à la fin de l’année fiscale en lien avec le traitement de la paie pour la vérification et l’émission des relevés gouvernementaux


Traiter différentes demandes relatives à la paie et aux d'avantages sociaux provenant de sources internes ou gouvernementales ou d’organismes divers, notamment en ce qui concerne le régime de retraite, les congés, l’assurance-emploi, l’assurance maladie, etc.


Compiler, vérifier et examiner des rapports statistiques, des relevés et des résumés concernant la rémunération et les avantages sociaux


Offrir un soutien technique aux gestionnaires et aux personnes responsables du traitement des données reliées à la paie


Assister et assurer un support dans son champ d’expertise auprès du gestionnaire, effectuer différentes recherches, concevoir des tableaux ou d’autres documents aux fins d’indicateur de performance ou pour effectuer des suivis concernant la paie et les avantages sociaux


Sous l’autorité de son gestionnaire, élaborer et tenir à jour des dossiers, des systèmes de classement, des registres, des échéanciers, des fichiers en lien avec le traitement de la paie et en assurer le suivi


Collaborer à la préparation du budget des effectifs et aux analyses requises pour ce dossier ainsi que pour le dossier de vérification annuelle


Participer à l’amélioration continue des systèmes de paie et à l’implantation, lorsque requis. Collaborer au développement et à la révision des politiques et procédures propres au traitement de la paie et en assurer la mise en œuvre et le respect


Informer son gestionnaire des problèmes reliés au bon fonctionnement du traitement de la paie


Accomplir toute autre tâche demandée par son supérieur en lien avec la fonction


Il est entendu que la présente description d’emploi reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une description exhaustive de toutes les tâches à accomplir.
 
QUALIFICATIONS REQUISES 

Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, en administration ou dans un champ d’études connexe  


Détenir au moins minimum trois (3) ans d’expérience pertinente à la fonction 

 
COMPÉTENCES REQUISES 

Accréditation de spécialiste en conformité de la paie (SCP)  


Expérience de traitement de la paie en milieu syndiqué un atout  


Connaissance des différentes législations relatives à la paie  


Connaissance du logiciel : Suite financière Mensys, SFM de PG MENSYS (PG SOLUTIONS) serait un atout important – Accès cité finances  


La maîtrise de la suite Office: Word, Outlook et Excel de niveau intermédiaire  


Connaissance de Share point serait un atout  


Habileté à traiter différents dossiers simultanément et à respecter les échéanciers  


Souci du détail, rigueur et autonomie  


Sens de l’organisation et esprit d’équipe  


Respect de la confidentialité, discrétion et bon jugement  

 
 
CONDITIONS DE TRAVAIL 

Taux horaire selon la convention collective des fonctionnaires municipaux en vigueur : 34.97$ / heure à 49.65$ / heure  (échelle 2024) 


Majoration taux traitement de 14 % (pour tenir compte des avantages sociaux non accessibles)  


Temps plein, 35 heures / semaine, de jour 


Lieu de travail : Hôtel-de-Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures 


Accès au Programme d’Aide aux Employés et à leur Famille (P.A.E.F.)  


Stationnement gratuit  


Accès gratuit aux installations sportives et bibliothèque  


Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention faisant état de sa motivation pour occuper ce poste, au plus tard le 16 octobre 2024, en mentionnant le numéro du concours, par courriel ou à l’adresse suivante : 
 
Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures 
Concours : ACVSAD-2024-938 
Service des ressources humaines 
200, route de Fossambault 
Saint-Augustin-de-Desmaures (Québec)  G3A 2E3 
rh@VSAD.ca 
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue seront contactées. 

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    1 month ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures Full time

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    Description du posteL'administrateur-trice de la paie et des avantages sociaux est responsable du traitement et de l'exécution de la paie, ainsi que de l'administration des avantages sociaux. Elle travaille sous l'autorité de son gestionnaire et est chargée de la conformité de la paie et des avantages sociaux.ResponsabilitésSaisir,...

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    1 month ago

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    4 weeks ago

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    Description du posteSous l'autorité de son gestionnaire, la personne titulaire du poste assume les tâches liées au cycle complet de la paie en application des différentes conventions collectives, guides et autres ententes particulières de la Ville liées à la rémunération ainsi qu'aux différentes normes et lois gouvernementales en vigueur. Elle est...

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  • Responsable RH et paie

    1 month ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada MaxSys - Québec Full time

    Offre de poste : Technicien(ne) RH et paieDescription du posteNous recherchons un technicien(ne) RH et paie dynamique et passionné(e) pour rejoindre notre équipe à Saint-Augustin-de-Desmaures. Vous serez chargé(e) de la gestion de la paie, des avantages sociaux et du recrutement du personnel syndiqué.ResponsabilitésGestion de la paie hebdomadaire de...

  • Responsable RH et paie

    1 month ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada MaxSys - Québec Full time

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  • Responsable RH et paie

    4 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada MaxSys - Québec Full time

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  • Responsable RH et paie

    4 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada MaxSys - Québec Full time

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  • Technicien(Ne) à La Paie Et Avantages Sociaux

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Tremcar Inc. Full time

    Tremcar, est-ce que ça vous dit quelque chose? Pourtant, vous nous voyez sur vos routes tous les jours depuis près de 60 ans! Comptant près de 600 employés, Tremcar est parmi les trois plus gros manufacturiers de remorques-citernes en Amérique du Nord. Notre entreprise conçoit, fabrique, vend et assure le service après-ventes à partir de nos sept...

  • Coordonnateur.trice Paie Et Avantages Sociaux

    5 months ago

    Saint-Hubert, Canada HELI-INTER INC Full time

    **Qui sommes-nous?** Héli-Inter a été fondée en 1998 et se positionne comme un leader du transport et de la maintenance d’hélicoptères en Amérique du Nord, possédant une flotte de 60 hélicoptères et plusieurs bases d’opérations et de maintenance et environ 200 employés. **Pourquoi travailler pour Héli-Inter, c'est**: - Des postes...

  • Technicien(Ne) Paie

    5 months ago

    Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Motion Composites Full time

    **Vous cherchez un emploi dans une entreprise qui contribue à une cause collective ? Vous voulez participer à l'innovation d'un véhicule d'exception ?** - Avoir à coeur d'aider les autres - Faire preuve d'initiative - Livrer des résultats durables - Collaborer et échanger avec clarté - Rendre ça le fun! Sous l’autorité du controleur financier,...

  • Technicien(Ne) Paie Et Opérations Financières

    2 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Technicien(ne) paie et opérations financières **Période d'affichage**: Du 26 septembre au 16 octobre 2024 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Temporaire, temps complet (6 mois) **Service**: Finances Si tu as le souci du détail, que tu recherches un rôle te permettant de naviguer entre la paie, les avantages sociaux...

  • Spécialiste de La Paie Et Avantages Sociaux

    4 months ago

    Saint-Laurent, Canada Avery Weigh-Tronix Full time

    Résumé: Avery Weigh-Tronix est un leader mondial dans l'industrie du pesage et est actuellement à la recherche d'un spécialiste de la paie et des avantages sociaux à temps plein. Ce poste est un rôle régional qui consiste à soutenir toutes les succursales et tous les employés à travers le Canada en ce qui concerne la paie et les avantages...

  • Administrateur des avantages sociaux

    4 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada Centre d'hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. Full time

    Recherche d'un administrateur des avantages sociaux et des régimes de retraiteCe poste est offert par le Centre d'hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc., un établissement privé conventionné dans la région de la capitale nationale.ResponsabilitésAdministrer les différents régimes d'avantages sociaux, tels que les assurances...