Adjointe administrative

20 hours ago

Levis, Canada Groupe Blais inc. Full time

Blais Systèmes de sécurité est une entreprise familiale établie à Lévis, spécialisée dans les solutions complètes de sécurité, incluant l’installation et l’entretien de systèmes d’alarme, de vidéosurveillance, de contrôle d’accès et d’autres technologies de protection pour des clients commerciaux, institutionnels et industriels. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e)-Administratif(ve) pour se joindre à notre équipe engagée et professionnelle. Chez Blais Systèmes de sécurité , nous valorisons l’excellence du service à la clientèle et le travail d’équipe, dans une atmosphère où la collaboration, l’autonomie et le développement des compétences sont au cœur de notre culture d’entreprise. En tant que compagnie familiale de troisième génération, nous favorisons une approche humaine, tout en offrant un environnement stimulant propice à l’épanouissement professionnel. En tant qu’Adjoint(e)-Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien des opérations administratives et contribuez directement au bon déroulement de nos projets et services, en apportant votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe. Vos responsabilités Transcrire et mettre en forme les rapports de vérification ; Préparer et assurer la facturation récurrente ; Accueillir les appels entrants avec professionnalisme, analyser les besoins des appelants, assurer la redirection appropriée et effectuer les suivis requis ; Gérer les modifications de dossiers clients auprès du central de surveillance ; Saisir les factures fournisseurs dans le système comptable ; Compiler et valider les feuilles de temps ; Assurer le suivi des états de compte et des paiements. Formation et expérience pertinente Détenir un D.E.C ou A.E.C. en technique bureautique ; Détenir 2 à 3 ans d’expérience pertinente ; Compétences techniques Excellente capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités ; Connaissance du logiciel Acomba (un atout) ; Aisance avec les outils collaboratifs et les environnements numériques, incluant la navigation web ; Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel). Compétences comportementales Aimer le service à la clientèle; Aptitude marquée à établir et maintenir d’excellentes relations interpersonnelles et fait preuve d’une mémoire auditive et visuelle dans son travail ; Organisé et méthodique dans la gestion et planification de son travail ; Être une personne de confiance. Conditions et environnement de travail Horaire régulier : Du lundi au jeudi, de 8 h à 17 h, et le vendredi, de 8 h à 16 h (39 heures par semaine). Horaire d’été : Le vendredi, de 8 h à 12 h, de la période de la Saint-Jean-Baptiste jusqu’à la Fête du Travail. Une flexibilité d’aménagement des heures est possible afin de maintenir une semaine de 39 heures. Vacances : Quatre (4) semaines de vacances, incluant les congés de la construction et la période des Fêtes. Exigence particulière : En raison de la nature de la clientèle et du travail exigé, la personne retenue devra satisfaire à une vérification des antécédents judiciaires. Pourquoi choisir Blais Systèmes de sécurité? Poste permanent Horaire stable du lundi au vendredi Salaire compétitif, révisé chaque année Stationnement gratuit Équipe soudée, ambiance familiale Formation complète à l’embauche et développement continu

  • Adjoints administratifs

    2 weeks ago

    Levis, Canada Concassés de la Rive-Sud inc. Full time

    Le groupe Concassés de la Rive-Sud et Forage Dynamitage de la Rive-Sud recherche un/une adjoints administratifs / adjointes administratives. Vous désirer travailler dans une entreprise ayant de bonnes valeurs et/ou nous ne nous sentirez pas comme un numéro , alors vous êtes à la bonne place . Les bureaux son situé sur la rive sud de Québec ( Lévis )...

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    2 weeks ago

    Levis, Canada Concassés de la Rive-Sud inc. Full time

    Le groupe Concassés de la Rive-Sud et Forage Dynamitage de la Rive-Sud recherche un/une adjoints administratifs / adjointes administratives. Vous désirer travailler dans une entreprise ayant de bonnes valeurs et/ou nous ne nous sentirez pas comme un numéro , alors vous êtes à la bonne place . Les bureaux son situé sur la rive sud de Québec ( Lévis )...

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    1 week ago

    Levis, Canada Concassés de la Rive-Sud inc. Full time

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    7 days ago

    Levis, Canada Concassés de la Rive-Sud inc. Full time

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    7 days ago

    Levis, Canada Concassés de la Rive-Sud inc. Full time

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    7 days ago

    Levis, Canada Concassés de la Rive-Sud inc. Full time

    Le groupe Concassés de la Rive-Sud et Forage Dynamitage de la Rive-Sud recherche un/une adjoints administratifs / adjointes administratives. Vous désirer travailler dans une entreprise ayant de bonnes valeurs et ou vous ne vous sentirez pas comme un numéro , alors vous êtes à la bonne place . Les bureaux son situé sur la rive sud de Québec ( Lévis )...

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    5 days ago

    Levis, Canada Randstad Canada Full time

    Adjointe Administrative Lévis (Rive-Sud de Québec)Tu es une personne dynamique, polyvalente et à l'affût des nouveautés ? Tu cherches un rôle évolutif au sein d'une PME en pleine croissance, dont les activités s'étendent à l'échelle nationale ?Nous recrutons pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur des services...

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    12 hours ago

    Levis, Canada Groupe Blais inc. Full time

    Blais Systèmes de sécurité est une entreprise familiale établie à Lévis, spécialisée dans les solutions complètes de sécurité, incluant l’installation et l’entretien de systèmes d’alarme, de vidéosurveillance, de contrôle d’accès et d’autres technologies de protection pour des clients commerciaux, institutionnels et industriels. Nous...

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    7 hours ago

    Levis, Canada Groupe Blais inc. Full time

    Blais Systèmes de sécurité est une entreprise familiale établie à Lévis, spécialisée dans les solutions complètes de sécurité, incluant l’installation et l’entretien de systèmes d’alarme, de vidéosurveillance, de contrôle d’accès et d’autres technologies de protection pour des clients commerciaux, institutionnels et...

  • Adjoint(e) - soutien aux opérations

    2 weeks ago

    Levis, Canada Promutuel Assurance Full time

    Une carrière accessible et valorisante Vous êtes en quête de nouveauté? Promutuel Assurance vous offre d’évoluer au cœur d’un milieu de travail tourné vers l’humain, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Voici l’occasion de développer vos compétences au sein d’une communauté de spécialistes de partout au Québec, qui...