Contract Payroll Analyst

7 days ago

Kirkland, Canada Future Electronics Full time

About the role As a key member of the Payroll department, the Payroll Specialist supports end‑to‑end payroll operations for Canadian and US employees, ensuring accurate and timely payments for hourly, salaried, commission, and bonus programs. The role contributes new capabilities—particularly in SAP ECP/ECT—and plays a hands‑on part in validating and improving payroll processes during and after the system implementation. The Payroll Specialist reports to the VP, Finance & Administration SAP enablement & testing: Participate in configuration reviews, user acceptance testing (UAT), parallel runs, and defect resolution for the transition from PeopleSoft to SAP ECP/ECT ; Payroll processing: Prepare, validate, and reconcile payroll for Canada and the US—covering hourly/salaried cycles, commissions, bonuses, garnishments, benefits, and statutory deductions. ensure adherence to federal/provincial/state requirements (e.g., CRA/IRS, employment standards, overtime, vacation/leave policies). Support reconciliations and year‑end reporting (e.g., T4/T4A and US equivalents), audit requests, and statutory filings. Data quality & integrations: Monitor master data accuracy and interfaces (time, benefits, HRIS); perform root‑cause analysis and coordinate fixes with IT/HR/payroll colleagues. Create and update payroll procedures, checklists, and work instructions; Respond to payroll inquiries from employees and managers; partner with Canadian and US payroll supervisors, senior coordinators, and clerks to resolve issues promptly. Continuous improvement: Identify opportunities to streamline steps, reduce manual work, and enhance reporting within SAP ECP/ECT. Post‑secondary education in Accounting, Business Administration, HR, or related field. ~ Payroll certification (e.g., Canadian Payroll Association / National Payroll Institute PCP/CPM , APA FPC/CPP ) is an asset. ~3–5+ years of payroll experience in medium/large organizations (preferably 500+ employees ), with exposure to both Canadian and US payroll. ~ Prior participation in a payroll system implementation or upgrade is highly desirable. Reports to: VP, Finance & Administration Payroll team in Canada, US, and HR/IT teams Practical experience with enterprise payroll systems (SAP ECP/ECT experience required; PeopleSoft experience an asset). Solid knowledge of Canadian and US payroll rules (taxation, employment standards, deductions, benefits, and year‑end reporting). Strong analytical skills with proficiency in reconciliations, variance analysis, and defect troubleshooting . Superior level of proficiency with Excel and payroll reporting. Familiarity with testing methodologies/implementing systems (UAT, parallel, regression) is an asset. Bilingual (French/English) is strongly preferred. Our approach to employee wellness is holistic, which is why alongside competitive salaries, and excellent health and dental benefits, corporate employees have access to the following: Onsite medical clinic and telemedicine Daily shuttle bus from two downtown locations

  • Contract Payroll Analyst

    7 days ago

    Kirkland, QC, Canada Future Electronics Full time

    About the role As a key member of the Payroll department, the Payroll Specialist supports end‑to‑end payroll operations for Canadian and US employees, ensuring accurate and timely payments for hourly, salaried, commission, and bonus programs. The role contributes new capabilities—particularly in SAP ECP/ECT—and plays a hands‑on part in validating...

  • Contract Payroll Analyst

    2 weeks ago

    Kirkland, QC, Canada Future Electronics Full time

    Aperçu du poste Le Spécialiste de la paie fait partie intégrante du service de la Paie. Il doit notamment superviser directement le personnel qui lui a été affecté et coordonner le traitement de la paie pour en garantir le paiement exact et à temps aux employés. Il doit également établir et mettre à jour les procédures de la Paie, garantir le...

  • Analyste de La Paie

    2 weeks ago

    Kirkland, Canada Merck Sharp & Dohme Full time

    Êtes-vous prêt à faire une différence? Nous recherchons un analyste de la paie dynamique pour soutenir notre gestionnaire de la paie dans la livraison d'analyses de paie et d'avantages de premier ordre. Vous serez l'expert incontournable pour les problèmes de rémunération des expatriés, tout en vous attaquant à des rapports vitaux pour les...

  • Analyste de la paie 1

    7 days ago

    Kirkland, Canada IQVIA Full time

    Aperçu du poste Sous la supervision d’un ou une responsable, veiller à ce que les salaires soient versés à temps et avec exactitude, conformément au calendrier et aux politiques financières de l’entreprise. Fonctions essentielles Participer à la gestion des retenues à la source et des cotisations. Traiter l’interface du grand livre du système...

  • Analyste de la paie 1

    7 days ago

    Kirkland, Canada IQVIA LLC Full time

    **Compétences*** Diplôme de baccalauréat requis.* Maîtrise du français écrit et oral requise* 1 an d’expérience dans les processus de paie requis Ou* Combinaison équivalente d’éducation, de formation et d’expérience requise* Connaissance du logiciel Peoplesoft Finance et de son module de paie.* Connaissance des applications Microsoft Office.*...

  • Analyste de la paie 1

    2 days ago

    Kirkland, Canada IQVIA LLC Full time

    **Compétences*** Diplôme de baccalauréat requis.* Maîtrise du français écrit et oral requise* 1 an d’expérience dans les processus de paie requis Ou* Combinaison équivalente d’éducation, de formation et d’expérience requise* Connaissance du logiciel Peoplesoft Finance et de son module de paie.* Connaissance des applications Microsoft Office.*...

  • Analyste de la paie 1

    2 weeks ago

    Kirkland, Canada IQVIA Full time

    Aperçu du posteSous la supervision d’un ou une responsable, veiller à ce que les salaires soient versés à temps et avec exactitude, conformément au calendrier et aux politiques financières de l’entreprise.Fonctions essentiellesParticiper à la gestion des retenues à la source et des cotisations.Traiter l’interface du grand livre du système de...

  • Accounting Analyst

    2 weeks ago

    Kirkland, Canada PallayPack Inc. Full time

    Analyste comptable - Kirkland PallayPack est spécialisé dans la conception, le développement et la livraison d'équipements de haute qualité pour nos clients de l'industrie pharmaceutique. En tant que membre de notre équipe, vous rejoindrez un groupe de professionnels innovants, dévoués et animés par une vision commune. Rejoignez PallayPack en tant...

  • Analyste du service client

    7 days ago

    Kirkland, Canada IQVIA Full time

    Analyste du service client / Client Service Analyst – IQVIA Job OverviewUnder broad guidance, ensures clients obtain maximum value from products and services in order to facilitate a positive and productive long‑term relationship, whether with a broad client or a focused offering. Principal Accountabilities First line of support for customers. Ensures...

  • Analyste du service client

    7 days ago

    Kirkland, Canada IQVIA SOLUTIONS CANADA INC (CA03) Full time

    Vue d’ensemble de l’emploiEn vertu d’une orientation générale, s’assure que les clients obtiennent une valeur maximale des produits et services afin de faciliter une relation positive et productive à long terme, qu’il s’agit d’un large client ou d’une offre ciblée.Principales responsabilités :Première ligne de soutien pour les...