Assistant de direction Responsable Opérationnel

6 days ago

Laval, Quebec, Canada Michelin Full time
Description du poste

Faites la différence en tant qu’assistant de direction responsable opérationnel

La ligne d’affaires transport urbain est une entreprise innovante qui se concentre sur les solutions durables pour les pneus afin d’autonomiser les personnes, de protéger la planète et de favoriser une croissance rentable dans les villes de demain.

Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d’excellents projets d’expansion et d’ouverture d’un nouveau bureau dans la région de Montréal. Dans le cadre de cette expansion prévue, le lieu de travail de ce poste sera éventuellement relocalisé dans nos nouveaux bureaux de la région métropolitaine de Montréal dans un proche avenir.

Votre rôle

Vous collaborerez avec le Directeur de la ligne d’affaires transport urbain en facilitant son quotidien et l’exécution de ses activités. Vous assisterez également l’équipe dans les opérations administratives : personnel, achats, informatique, déplacements, organisation de réunions et gestion documentaire.

Responsabilités clés
  • Gérer l’agenda du Directeur et optimiser le temps, tout en gérant tous les sujets dans les délais (agenda/voyages, déplacements professionnels, documents/dossiers/rapports);
  • Élaborer et distribuer le calendrier annuel de l’Entité;
  • Organiser les réunions et évènements (logistique et planning) : propose les ordres du jour des réunions, y assister si nécessaire et rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des actions identifiées;
  • Fournir au Directeur et analyser tous les éléments/dossiers/présentations/ (reportings) nécessaires à son activité dans les délais et avec un œil critique;Lire les courriels du Directeur et alerte sur les courriels importants/urgents et les réponses à apporter et transmettre au Directeur et l’équipe les informations pertinentes tout en assurant le relais permanent de l’information;
  • Proposer des voies de progrès au Directeur (Outils, organisation…) et gérer en toute autonomie les missions complémentaires confiées (ex : suivi budgétaire, tableaux de bord etc.);
  • Gérer l’administration du Personnel : enregistrements et tâches spécifiques dans les délais (autres que l’absentéisme, vacances, visites médicales, formations obligatoires, fiches de mutation, accueil des nouveaux arrivants, accès informatique, départ…);
  • Archiver tous les documents légaux et réglementaires en appliquant les règles d’archivage et de classement et sensibiliser l’équipe;
  • Accueillir et orienter les visiteurs de l’entité répondre aux diverses demandes (internes et externes) et propose des réponses adaptées.
Compétences requises
  • You détenez un diplôme d’études secondaires ; une formation complémentaire en assistance administrative ou en secrétariat constitue un atout ;
  • You possédez une expérience significative en tant qu’adjoint.e administratif.fve ;
  • You maîtrisez les systèmes et procédures de gestion de bureau ;
  • You êtes à l’aise avec la suite MS Office, en particulier Excel et PowerPoint ;
  • You faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles ;
  • You excellez en gestion du temps et en priorisation des tâches ;
  • You êtes rigoureux(se) et doté(e) de solides compétences en résolution de problèmes ;
  • You êtes à l’aise dans un environnement bilingue (français et anglais), afin de pouvoir communiquer oralement et par écrit avec vos collègues et nos partenaires internationaux ;
  • You avez un sens de l’organisation éprouvé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Bénéfices

Nous vous offrons un salaire compétitif de 63 840$ par an, ainsi qu’un paquet d’avantages sociaux inclus : travail hybride, collaboration avec des collègues partout à travers le monde, soutien à l’évolution professionnelle, un rôle stimulant dans une entreprise hautement innovante, un programme d’aide aux employés, des rabais sur les produits, des activités variées et opportunités de s’impliquer.

Au-delà de ces avantages, nous vous proposons un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie, un régime de retraite et d’autres incitatifs pour vous aider à atteindre vos objectifs professionnels et personnels.

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    Rejoignez Metro Inc. dans l'optique de relever les défis en tant que responsable opérationnel service.Situé à Laval, H7E 2B8, ce poste vous offrira la possibilité de prendre part à l'amélioration continue des processus opérationnels et d'enrichir votre expérience professionnelle.Vous serez chargé de garantir une expérience client positive en...

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    Présentation de la fonctionDans le cadre de votre rôle de Responsable Comptabilité Opérationnelle, vous travaillerez au sein de l'équipe comptable d'Action Logement. Votre mission sera de s'assurer que les opérations immobilières sont bien enregistrées et comptabilisées.

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    Rejoignez notre équipe en pleine évolution!Nous sommes à la recherche d'un (e) assistant(e) opérationnel(le) pour un contrat temporaire de 18 mois au sein de notre client basé à Laval.Voici un aperçu des tâches pour ce poste :Accueil et réception au Centre de distribution : gestion des visiteurs et des commandes bureau.Actualiser les...

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