Current jobs related to Agent(e) de soutien administratif, classe 1 - Québec, Quebec - Cégep de Sainte-Foy
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timePoste de travailL'agent(e) de soutien administratif classe 1 est responsable de l'exécution de tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.Compétences requisesExcellent service à la clientèleFacilité à transmettre de l'information claire et préciseAptitudes...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timePoste de travailL'agent(e) de soutien administratif classe 1 est responsable de l'exécution de tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.Compétences requisesExcellent service à la clientèleFacilité à transmettre de l'information claire et préciseAptitudes...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Garneau Full timePoste de soutien administratifLe Cégep Garneau recherche un(e) administrateur(e) de soutien pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et répondre à leurs demandesGérer les appels téléphoniques et les courrielsEffectuer des tâches de soutien administratifParticiper aux opérations liées à la confirmation des inscriptions et...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeÀ propos de l'emploiL'Agent(e) de soutien administratif, classe 1, est responsable de l'exécution de tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.ResponsabilitésAppliquer les différentes procédures relatives aux services aux entreprises;Assurer un soutien administratif aux...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeÀ propos de l'emploiL'Agent(e) de soutien administratif, classe 1, est responsable de l'exécution de tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.ResponsabilitésAppliquer les différentes procédures relatives aux services aux entreprises;Assurer un soutien administratif aux...
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Agent de soutien administratif
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeÀ propos de l'opportunitéL'entreprise Aleanza Recrutement Durable recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise de Word et des subtilités de la mise en pageUne expérience pertinente dans un contexte où les délais doivent être respectésUn très bon niveau de français tant...
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Agent de soutien administratif
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeÀ propos de l'opportunitéL'entreprise Aleanza Recrutement Durable recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise de Word et des subtilités de la mise en pageUne expérience pertinente dans un contexte où les délais doivent être respectésUn très bon niveau de français tant...
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Agent(e) administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeVous cherchez un défi passionnant dans le domaine administratif ? Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Loretteville !En tant qu'agent(e) administratif, vous serez responsable de la réception des clients, de la prise de notes et de la saisie de données dans notre logiciel interne MAYA....
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Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timePrésentationL'École nationale d'administration publique (ENAP) est une institution de formation et de recherche en administration publique. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au Secrétariat général.
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Agent(e) de bureau administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeVotre rôle :En tant qu'Agent(e) de bureau administratif au Centre de services scolaire des Découvreurs, vous êtes responsable de l'accomplissement de divers travaux administratifs complexes selon des méthodes et procédures définies.Compétences requises :S'assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeExpérience de travail enrichissante au Cégep de Sainte-FoyTravailler au Cégep de Sainte-Foy signifie être partie d'une communauté dynamique et stimulante. Nous recherchons des individus motivés et passionnés pour rejoindre notre équipe de soutien administratif.Rôle et responsabilitésAssister les membres de l'équipe dans l'exécution de tâches de...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeExpérience de travail enrichissante au Cégep de Sainte-FoyTravailler au Cégep de Sainte-Foy signifie être partie d'une communauté dynamique et stimulante. Nous recherchons des individus motivés et passionnés pour rejoindre notre équipe de soutien administratif.Rôle et responsabilitésAssister les membres de l'équipe dans l'exécution de tâches de...
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Administrateur de soutien
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full timeAgent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidaturesTitre de l'emploiAgent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidaturesNo de concours/affichage23-24-S(occ)-30Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vieLe cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeExpérience de travail enrichissante au Cégep de Sainte-FoyTravailler au Cégep de Sainte-Foy signifie être partie d'une communauté dynamique et stimulante. Nous recherchons des candidats motivés et passionnés pour rejoindre notre équipe de services administratifs.ResponsabilitésAssister les équipes dans l'exécution de tâches de secrétariat et...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeExpérience de travail enrichissante au Cégep de Sainte-FoyTravailler au Cégep de Sainte-Foy signifie être partie d'une communauté dynamique et stimulante. Nous recherchons des candidats motivés et passionnés pour rejoindre notre équipe de services administratifs.ResponsabilitésAssister les équipes dans l'exécution de tâches de secrétariat et...
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Agent(e) de bureau, classe principale
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaires des Premières-Seigneuries Full timeRôle et responsabilitésL'agent(e) de bureau, classe principale, est responsable de l'organisation, de la direction et du contrôle des travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette personne salariée effectue également des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la...
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Agent(e) de bureau, classe principale
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaires des Premières-Seigneuries Full timeRôle et responsabilitésL'agent(e) de bureau, classe principale, est responsable de l'organisation, de la direction et du contrôle des travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette personne salariée effectue également des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLibellé du titre d'emploi : Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLibellé du titre d'emploi : Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...
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Agent administratif, coordonnateur de recherche
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDescription du posteNous recherchons un professionnel dynamique et organisé pour occuper le poste d'agent administratif, coordonnateur de recherche au sein de notre équipe de recherche. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à la cheffe de service, au directeur scientifique et aux membres de l'équipe, ainsi que de coordonner les...
Agent(e) de soutien administratif, classe 1
2 months ago
Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie être partie d'une communauté dynamique et stimulante. Nous recherchons un agent(e) de soutien administratif classe 1 pour rejoindre notre équipe de la Direction de la formation continue et des services aux entreprises.
Responsabilités- Assister les collègues dans l'exécution de tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.
- Appliquer les différentes procédures relatives aux services aux entreprises.
- Effectuer la mise en page, la correction et la révision de différents contrats, procédures, rapports, guides et autres documents pouvant être destinés aux clients et partenaires externes.
- Collaborer à la préparation des différents échéanciers en lien avec les formations, le coaching et les activités de représentation.
- Planifier la logistique (salle interne et externe, repas, pauses, équipement informatique, reprographie), préparer les formations et participer à l'accueil des participants.
- Confirmer le démarrage des formations et assurer les communications requises auprès des intervenants internes et externes.
- Préparer les contrats et en assurer le suivi jusqu'à la signature, incluant la coordination avec l'agente des finances.
- Rédiger des courriels types à acheminer aux clients.
- Informez la clientèle (téléphone, courriel ou sur place) sur des questions précises et/ou techniques en lien avec les services aux entreprises et proposez des rencontres ou rendez-vous avec un conseiller.
- Effectuer le service après-vente auprès des clients.
- Se référer au conseiller pédagogique lorsqu'il est confronté à des situations particulières.
- Collaborer avec les différents intervenants internes et externes.
- Un excellent service à la clientèle et la facilité à transmettre de l'information claire et précise.
- Les aptitudes à agir en respectant minutieusement les normes et les procédures établies et à assurer la précision des données et des informations.
- D'excellentes aptitudes pour le travail de bureau ainsi que des habilités à gérer son temps et à s'organiser afin de respecter les délais et les échéanciers serrés.
- La capacité à résoudre des problèmes relativement complexes, à recueillir l'information manquante et à prendre des décisions avec discernement.
- Des aptitudes pour gérer une quantité importante d'information de différentes sources et natures.
- Un bon sens de l'organisation, de l'autonomie, du travail d'équipe et l'esprit d'initiative.
- Un bon esprit d'analyse, de la rigueur et une rapidité d'exécution dans le travail.
- Un niveau approprié d'habileté et d'expérience dans l'utilisation d'un poste de travail informatique, plus spécifiquement les logiciels de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, TEAMS, SharePoint, Dynamics, Planner,...) et de création de formulaires interactifs (PDF).
- Une aisance dans l'utilisation de différentes plateformes virtuelles.
- Une excellente connaissance du français écrit et oral.
- Une connaissance du milieu des affaires et des entreprises qui composent la région (atout).
- Remplacement à temps complet, non permanent.
- Direction de la formation continue et des services aux entreprises / Services administratifs.
- Jusqu'au 28 juin 2025 avec possibilité de prolongation.
- 35 heures par semaine, du lundi au vendredi avec horaire flexible.
