Agent(e) de soutien administratif, classe i

22 hours ago

SaintJeansurRichelieu, Quebec, Canada Cégep de Granby Full time
Fonctions et responsabilités

L'agent(e) de soutien administratif, classe i, est responsable de l'exécution de tâches administratives complexes et de la fourniture de services à la clientèle.

Les responsabilités de l'agent(e) incluent :

  • La gestion des listes d'attente et la relance des étudiants pour le recrutement à la formation continue.
  • L'organisation matérielle des réunions, des rencontres d'informations et des journées d'accueil des cohortes.
  • La mise à jour du site web pour les sections rattachées au service.
  • La gestion des communications nécessaires pour le service, y compris l'intranet, la messagerie interne et les documents pour les étudiants.
  • La gestion du système de diffusion de messages automatisés.
  • La relance des placements des étudiants dont l'information est acheminée au ministère et à Services Québec.
  • La gestion des dossiers étudiants, les inscriptions, etc.
  • La compilation de statistiques, la préparation de tableaux, de graphiques et de rapports relatifs aux secteurs d'activités.
  • La participation aux opérations courantes du service, la gestion des suivis, la réponse à diverses demandes des cadres du Service de l'organisation et du cheminement scolaires et la formulation de suggestions.
Qualifications requises

L'agent(e) de soutien administratif, classe i, doit :

  • Dettenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Avoir une (1) année d'expérience pertinente.
  • Avoir un sens de l'accueil et du service à la clientèle élevé, une capacité élevée au niveau de la planification et de l'organisation, une capacité élevée à cibler les priorités et à travailler dans des délais et des échéanciers rapprochés, une capacité à accomplir des tâches multiples sous pression, des bonnes aptitudes à travailler dans des situations de stress, une capacité d'analyse et de jugement, une rigueur et un souci de la qualité des résultats, un souci du détail, une capacité à travailler de façon constructive en équipe et en interaction avec les autres, une capacité à travailler dans une aire ouverte et une bonne maîtrise du français écrit et parlé.

  • Agent(e) de soutien administratif, classe i

    23 hours ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Cégep de Granby Full time

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  • Agent(e) de soutien administratif, classe i

    19 hours ago

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  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    5 days ago

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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos de l'emploiL'Agent(e) de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des...

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    5 days ago

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    8 hours ago

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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheLe Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAccueillir les enseignants et le...

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    6 hours ago

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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheLe Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAccueillir les enseignants et le...

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    5 hours ago

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    2 hours ago

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  • Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite

    2 weeks ago

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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante en tant qu'Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite.À propos de l'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large gamme de possibilités de carrière dans un environnement stimulant et en constante évolution. Nous...

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    2 weeks ago

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    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Détails du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour remplacer un(e) collègue(e) en congé de maternité.ResponsabilitésRéaliser une partie ou l'ensemble des travaux administratifs de son secteur d'activités, notamment celui des programmes créditables (AEC).Accueillir les personnes, leur donner...

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    3 weeks ago

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    2 weeks ago

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    2 weeks ago

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    3 hours ago

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    7 hours ago

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    3 weeks ago

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    3 weeks ago

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  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    2 hours ago

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    À propos du posteNous recherchons un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe au Cégep de Saint-Hyacinthe.ResponsabilitésAssurer le premier contact avec les employés pour toute demande de renseignements.Collaborer avec l'équipe de la rémunération et avantages sociaux pour l'ouverture et suivi des dossiers des...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    6 hours ago

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