Assistant en ressources humaines

5 days ago


Bromont, Canada Teledyne Digital Imaging, Inc. Full time

Description

Nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite apporter son soutien à notre équipe des ressources humaines pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes de l'usine ainsi que du département.

Principales responsabilités

  • Répondre aux appels et aux demandes des employés ;
  • Compléter les demandes de visiteurs et de fournisseurs ;
  • Effectuer les réservations des salles et des équipements ;
  • Accueillir les visiteurs et les fournisseurs ;
  • Gérer la poste (envoi et réception) et les communications internes ;
  • Coordonner les entrevues avec les gestionnaires et le test médical pré-emploi ;
  • Préparer le matériel pour les formations d'accueil et les ateliers ;
  • Coordonner les formations d'accueil et les ateliers ;
  • Effectuer la prise de références d'emploi des candidats ;
  • Répertorier les dépenses liées à la carte de crédit du département RH ;
  • Créer la demande d'achat dans le système et faire le suivi auprès des comptes payables en ce qui a trait au paiement des factures des fournisseurs ;
  • Tenir à jour les dossiers de formation et des employés ;
  • Effectuer l'entrée de données dans les différents systèmes ;
  • Répondre aux gestionnaires concernant leurs questions liées à l'historique des employés ;
  • Assurer le suivi des probations ;
  • Compléter les lettres de confirmation d'emploi ;
  • Participer à la planification des activités de reconnaissances des employés ;
  • Accomplir diverses tâches administratives.

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui détient un DEP d'adjoint administratif (ou toute autre formation jugée pertinente) et qui a le désir d'apporter son soutien et de faire une réelle différence dans une équipe RH.

La personne idéale doit être habile avec les systèmes informatiques et savoir mener plusieurs dossiers à la fois. Elle doit avoir de la facilité à établir ses priorités et être reconnue pour son sens de l'organisation et la qualité de son service à la clientèle. Elle doit être un habile communicateur, savoir faire preuve de discrétion, et maîtriser le français et l'anglais.

Ce poste est temps plein, 40 heures semaine et 100% sur site (le télétravail ne sera pas possible).

Nous sommes engagés à conduire nos affaires avec les plus hauts standards éthiques. Nous exigeons que tous nos employés respectent toutes les lois, réglementations, règles et ordres réglementaires applicables. Notre réputation pour l'honnêteté, l'intégrité et les hautes normes éthiques est aussi importante pour nous que notre réputation pour faire des solutions de détection innovantes.



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