Assistant en ressources humaines

1 week ago


Bromont, Canada Teledyne Digital Imaging, Inc. Full time
Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un professionnel dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe de ressources humaines.

Responsabilités
  • Accueillir les visiteurs et les invités de l'entreprise.
  • Effectuer les réservations des salles et des équipements.
  • Compléter les demandes de visiteurs et de clients.
  • Gérer la poste (envoi et réception) et afficher les communications internes.
  • Coordonner les entrevues avec les gestionnaires et le test médical pré-emploi.
  • Préparer le matériel pour les formations d'accueil.
  • Coordonner les formations d'accueil.
  • Effectuer la prise de références d'emploi des candidats.
  • Répertorier les dépenses liées à la carte de crédit du département RH.
  • Créer la demande d'achat dans le système et faire le suivi auprès des comptes payables en ce qui a trait au paiement des factures des fournisseurs.
  • Ténir à jour les dossiers de formation et des employés.
  • Effectuer l'entrée de données dans les différents systèmes.
  • Répondre aux gestionnaires concernant leurs questions liées à l'historique des employés.
  • Assurer le suivi des probations.
  • Compléter les lettres de confirmation d'emploi.
  • Participer à la planification des activités de reconnaissances des employés.
  • Accomplir diverses tâches administratives.
Compétences requises
  • DEP d'adjoint administratif ou toute autre formation jugée pertinente.
  • Facilité avec les systèmes informatiques.
  • Aptitude à mener plusieurs dossiers à la fois.
  • Sens de l'organisation et qualité de service à la clientèle.
  • Facilité à établir ses priorités.
  • Maîtrise du français et de l'anglais.
Conditions d'emploi
  • Poste temps plein, 40 heures semaine.
  • 100% sur site (le télétravail ne sera pas possible).


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