Chef de l'Administratif en Maintenance

4 days ago


SainteSophie, Quebec, Canada Waste Management Canada Full time
Description du Poste

Nous recherchons un Chef de l'administratif en maintenance pour rejoindre notre équipe à Ste-Sophie. Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif aux gestionnaires de flotte et à coordonner tous les aspects des opérations quotidiennes de la flotte.

Fonctions et Responsabilités
  • Maintenir et administre les données de la flotte dans le logiciel de maintenance de notre entreprise (COMPASS).
  • Administre les systèmes de comptabilisation du temps de paie, les processus de paie, l'édition quotidienne, la configuration des calendriers de paie, la planification des vacances et fournit des rapports pour Fleet Manager.
  • Saisie des données sur la réparation de la flotte commerciale, les bons de travail et la maintenance des systèmes de rapport des réclamations au titre de la garantie, y compris la collecte et la communication des données requises pour les programmes trimestriels d'incitation à la garantie.
  • Maintient une communication et des relations cohérentes avec les fournisseurs.
  • Administrer et maintenir les demandes de bons de commande via les systèmes logiciels d'achat WM et maintenir la conformité SOX.
  • Rapproche tous les achats de flotte, y compris le téléchargement des factures sur SharePoint.
  • Gère les entrées et le rapprochement quotidiens des compteurs de carburant et d'heures.
  • Gère tous les aspects de l'achat de pièces et du contrôle des stocks, y compris l'achat de pneus via le système interne de gestion des achats de pneus de l'entreprise.
  • Maintient les niveaux minimum et maximum de pièces d'inventaire et effectue le décompte semestriel de l'inventaire physique des pièces.
  • Prépare tous les processus et procédures de fin de mois en temps opportun, en respectant les délais requis pour les rapports de fin de mois.
  • Remplir et tenir à jour une variété de rapports sur la flotte selon les directives du gestionnaire de flotte.
  • Maintient tous les systèmes de classement de la flotte en ce qui concerne la politique de l'entreprise et les attentes requises par le gouvernement.
  • Aide à la mise en œuvre des projets de flotte selon les besoins et effectue d'autres tâches selon les besoins du gestionnaire de flotte.
ExigencesÉducation/Expérience
  • Éducation : Diplôme d'études secondaires ou GED (accrédité)
  • Expérience : Aucune expérience professionnelle préalable requise.
Certificats, licences, enregistrements ou autres exigences
  • Aucun requis
Autres connaissances, compétences ou aptitudes requises
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches dans des environnements en évolution rapide.
  • Excellentes aptitudes de communication; capacité à entretenir des relations commerciales avec les clients et les fournisseurs.
  • Maîtrise de l'utilisation d'applications informatiques (Kronos, AS400, MS Office, SharePoint) pour enregistrer, analyser et rapporter des informations.
  • Haut niveau d'attention aux détails ; précision avec la saisie des données.
  • Bilinguisme (Français et Anglais) - parlé et écrit - Nous avons besoin d'un(e) adjoint(e) bilingue car ce rôle nécessite des interactions et des communications fréquentes avec les employés, les clients et autres personnes situées à l'extérieur du Québec.
  • Connaissances des pièces de véhicules lourds
  • Connaissance de la prise d'inventaire
Salaire et Avantages

Nous proposons un salaire estimé de 55 000 $ à 65 000 $ par an, selon votre expérience et vos qualifications. Vous bénéficierez également d'un régime de retraite et d'avantages sociaux complets.



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