Current jobs related to Assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen - Regina, Saskatchewan - University of Regina

  • Assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen

    3 weeks ago

    Regina, Saskatchewan, Canada University of Regina Full time

    Sommaire de la position Êtes-vous prêt(e) à occuper un rôle clé dans l'équipe du doyen, à fournir un soutien administratif direct et à accompagner le doyen, la doyenne associée et le directeur des opérations et de la stratégie ? En tant qu'assistant(e) exécutif(ve), vous serez l'épine dorsale de notre équipe, accomplissant des tâches...

  • Assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen

    1 month ago

    Regina, Saskatchewan, Canada University of Regina Full time

    Position SummaryÊtes-vous prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe? En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités quotidiennes.ResponsabilitésGérer la gestion générale du bureau et de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen

    1 month ago

    Regina, Saskatchewan, Canada University of Regina Full time

    Position SummaryÊtes-vous prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe? En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités quotidiennes.ResponsabilitésGérer la gestion générale du bureau et de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen

    2 weeks ago

    Regina, Saskatchewan, Canada University of Regina Full time

    Sommaire du poste Êtes-vous prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe ? En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités quotidiennes. Ce que vous ferez : Gérer les tâches...

  • Assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen

    3 weeks ago

    Regina, Saskatchewan, Canada University of Regina Full time

    Sommaire du poste Êtes-vous prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe ? En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités quotidiennes. Ce poste est idéal pour les professionnels qui...

  • Assistant(e) exécutif(ve) principal(e) du bureau du doyen

    3 weeks ago

    Regina, Saskatchewan, Canada University of Regina Full time

    Sommaire du poste Êtes-vous prêt(e) à occuper un rôle clé dans la direction de notre équipe ? En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) principal(e), vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité au doyen, à la doyenne associée et au directeur des opérations et de la stratégie. Vous serez l'épine dorsale de notre...

  • Assistant(e) de Direction au Bureau du Doyen

    1 week ago

    Regina, Saskatchewan, Canada University of Regina Full time

    Rôle et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction au bureau du doyen est un poste clé qui nécessite une personne compétente, discrète et capable de gérer des tâches complexes avec finesse. Le ou la titulaire de ce poste devra fournir un soutien administratif de haute qualité au doyen, à son équipe et à la faculté en général.Compétences et...

  • Assistant(e) de direction

    3 weeks ago

    Regina, Saskatchewan, Canada University of Regina Full time

    Sommaire du poste Êtes-vous prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe ? En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité au doyen et à son équipe. Vous serez responsable de la gestion des tâches complexes, de la coordination des événements et de la maintenance de...

  • Administrateur(ice) du financement au détail

    3 weeks ago

    Regina, Saskatchewan, Canada Brandt Full time

    Poste de travailNous recherchons un Administrateur(ice) du financement au détail pour notre succursale de Regina.Compétences et responsabilitésFournir un soutien à l'équipe de Brandt Finance, à l'équipe commerciale de Brandt Tractor et aux clients.Connaître les divers instruments financiers, le financement des transactions et les tâches...

  • Administrateur(ice) du financement au détail, Spécialiste financier

    2 days ago

    Regina, Saskatchewan, Canada Brandt Full time

    Compétences requisesLe candidat idéal doit avoir démontré une connaissance approfondie des instruments financiers, du financement des transactions et des tâches connexes en ce qui concerne le financement de l'équipement.Le candidat idéal doit avoir 2 à 3 ans d'expérience dans un environnement de bureau de vente et être capable de fournir un...

  • Administrateur(ice) du financement au détail

    4 weeks ago

    Regina, Saskatchewan, Canada Brandt Full time

    Poste de Responsable des Opérations FinancièresBrandt est à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable des Opérations Financières à sa succursale de Regina.Le candidat idéal sera chargé de fournir un soutien à l'équipe de Brandt Finance, à l'équipe commerciale de Brandt Tractor et aux clients. Il devra...

  • Administrateur(ice) du financement au détail

    4 weeks ago

    Regina, Saskatchewan, Canada Brandt Full time

    Poste de Responsable des Opérations FinancièresBrandt est à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable des Opérations Financières à sa succursale de Regina.Le candidat idéal sera chargé de fournir un soutien à l'équipe de Brandt Finance, à l'équipe commerciale de Brandt Tractor et aux clients. Il devra...

  • Stratégiste en gestion du risque agricole

    2 weeks ago

    Regina, Saskatchewan, Canada Financement agricole Canada Full time

    Financement agricole Canada - Développement durableNotre entreprise, spécialisée dans le financement agricole, nous engage à promouvoir des pratiques durables dans notre industrie. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de stratégiste en gestion du risque agricole.SalairesNos salaires sont compétitifs et basés sur les...

  • Chef de projet de gestion du risque

    3 weeks ago

    Regina, Saskatchewan, Canada Financement agricole Canada Full time

    Détails du posteType de travailleur : PermanentLangue(s) requise(s) : AnglaisDurée déterminée (en mois) : Échelle salariale (le titulaire est aussi admissible à une prime fondée sur le rendement, applicable au poste) : $103,331 - $139,803Expertise en recherche et en communications requise :Vous participerez à tous les aspects de la gestion du risque,...

  • Chef de portefeuille stratégique

    4 weeks ago

    Regina, Saskatchewan, Canada Financement agricole Canada Full time

    Détails du posteFinancement agricole Canada recherche un Directeur, Portefeuille de stratégies pour rejoindre son équipe.Compétences requisesAisance à communiquer et solides compétences en analyse et en résolution de problèmesPensée stratégique et capacité à analyser les tendances et les résultats dans le but de tirer des conclusions et de...

  • Chef de portefeuille stratégique

    4 weeks ago

    Regina, Saskatchewan, Canada Financement agricole Canada Full time

    Détails du posteFinancement agricole Canada recherche un Directeur, Portefeuille de stratégies pour rejoindre son équipe.Compétences requisesAisance à communiquer et solides compétences en analyse et en résolution de problèmesPensée stratégique et capacité à analyser les tendances et les résultats dans le but de tirer des conclusions et de...

  • Analyste collaboratif en gestion du risque

    4 weeks ago

    Regina, Saskatchewan, Canada Financement agricole Canada Full time

    Type de travailleur :Durée déterminéeLangue(s) requise(s) :anglaisDurée déterminée (en mois) :22Échelle salariale (le titulaire est aussi admissible à une prime fondée sur le rendement, applicable au poste) :$90,710 - $122,726Rôle et responsabilités :Recherche d'un analyste collaboratif ayant une expertise en gestion du risqueCompétences requises...

  • Ingénieur.e Instrumentation et contrôle

    7 hours ago

    Regina, Saskatchewan, Canada GCM Consultants Full time

    En tant qu'ingénieur instrumental chez GCM Consultants, vous aurez l'occasion de travailler sur des projets excitants et complexes dans le domaine de la mécanique et de l'automatisation. Nous sommes un bureau de génie-conseil local qui aide nos clients de toutes les industries à atteindre leurs objectifs. Notre équipe est composée de...

  • Ingénieur en instrumentation et contrôle

    1 month ago

    Regina, Saskatchewan, Canada GCM Consultants Full time

    À propos de l'emploiRejoignez notre équipe de GCM Consultants et découvrez de nouvelles opportunités de carrière dans le domaine de l'ingénierie et de la maintenance.Compétences requisesIngénierie assistée par ordinateur (AutoDesk, OpenPlant)Connaissance de l'automatisation industrielleConnaissance de l'instrumentation...

  • Ingénieur en instrumentation et contrôle

    1 month ago

    Regina, Saskatchewan, Canada GCM Consultants Full time

    À propos de l'emploiRejoignez notre équipe de GCM Consultants et découvrez de nouvelles opportunités de carrière dans le domaine de l'ingénierie et de la maintenance.Compétences requisesIngénierie assistée par ordinateur (AutoDesk, OpenPlant)Connaissance de l'automatisation industrielleConnaissance de l'instrumentation...

Assistant(e) exécutif(ve) du bureau du doyen

2 months ago

Regina, Saskatchewan, Canada University of Regina Full time
Poste de Responsable des services administratifs du bureau du doyen

Résumé du poste

Vous êtes prêt(e) à occuper un rôle clé au sein de notre équipe? En tant que Responsable des services administratifs du bureau du doyen, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'appui du mandat du doyen et de ses responsabilités quotidiennes.

Compétences requises

  • Maîtrise de la gestion générale du bureau et de la réception, de la hiérarchisation, de la correspondance à la fourniture de rappels et d'informations sur les procédures et les politiques en temps opportun.
  • Rédaction et révision de produits de communication importants, en veillant à la clarté et au professionnalisme de chaque message.
  • Traitement des demandes de renseignements par téléphone et par courrier électronique, en maintenant un système de classement confidentiel pour les dossiers administratifs et personnels.
  • Supervision de la logistique des événements, de l'accueil des conférenciers à la coordination des forums de professeurs, en passant par l'organisation des voyages et les réservations.
  • Gestion des demandes d'achat, des dépenses et des comptes clients, tout en contribuant à la planification budgétaire et à l'établissement de rapports.
  • Surveillance des projets, des activités et des programmes, en relevant les défis de manière proactive et en planifiant des solutions si nécessaire.
  • Agir en tant que contact principal et ressource pour le doyen, en rédigeant de la correspondance confidentielle et en gérant les ordres du jour, les procès-verbaux et les mémos avec discrétion.
  • Traitement des tâches et des informations très sensibles, en respectant la plus grande confidentialité dans tous les domaines.
  • Diriger ou participer à des projets, y compris la gestion des évaluations annuelles du personnel académique, les processus d'accréditation, les évaluations des étudiants, les processus de candidature, les évaluations des départements/unités, les initiatives de planification stratégique, les rapports annuels, et bien plus encore.

Exigences du poste

  • Minimum d'un diplôme reconnu en commerce ou équivalent;
  • Cinq ans d'expérience dans le domaine;
  • La réussite de cours universitaires de premier cycle est un atout;
  • Une combinaison acceptable d'études et d'expérience peut être envisagée;
  • Bilinguisme : maîtrise du français et de l'anglais.

Compétences clés

  • Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais, dans un contexte professionnel;
  • Capacité à identifier les situations délicates, à faire preuve de discernement et de discrétion, à préserver la confidentialité et à réagir de manière appropriée;
  • Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à entretenir des relations de travail efficaces et à fournir un excellent service à tous les clients;
  • Capacité à promouvoir et à maintenir une image et une réputation positives de la faculté et des programmes;
  • Expérience de l'organisation de réunions, de la préparation d'ordres du jour et de la rédaction de procès-verbaux;
  • Expérience de la gestion et de l'organisation d'un calendrier exécutif complexe;
  • Maîtrise avérée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook ou GroupWise) et de bases de données complexes telles que Banner. Capacité à utiliser des outils de partage de documents en ligne tels que Google Docs ou Zoom;
  • Expérience de la gestion de systèmes de classement complexes (papier et numérique);
  • Capacité à organiser des tâches multiples et à respecter les délais avec précision et souci du détail;
  • Capacité à définir et à analyser les problèmes et à interpréter les informations afin d'identifier des solutions potentielles et de formuler des recommandations.