Administrateur technique universitaire

2 weeks ago


Sherbrooke, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full time
Fonction administrative clé dans une université dynamique

Nous sommes à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste de technicien en administration au sein de notre équipe. Cette fonction est essentielle au bon fonctionnement de nos opérations administratives et nous recherchons quelqu'un qui soit capable de s'adapter rapidement aux besoins de l'institution.

Voici quelques-unes des responsabilités liées à ce poste :

- Collaborer avec les équipes pour coordonner les activités administratives;

- Effectuer divers travaux à caractère administratif, notamment la gestion des dossiers académiques ou administratifs, l'application des dispositions des conventions collectives, la gestion budgétaire, la gestion comptable, la gestion de la paye, les inventaires, les approvisionnements ;

- Communiquer avec les personnes concernées pour obtenir ou fournir des renseignements de nature technique ;

- Coordonner et superviser le bon fonctionnement d'activités académiques, administratives, financières et matérielles exigeant des connaissances spécialisées ;

- Colliger, coder et analyser des données et des statistiques liées à sa tâche ; préparer et rédiger des rapports, approuver des formulaires administratifs et académiques ;

- Participer au développement et à l'implantation de procédures administratives afin d'améliorer l'efficacité des activités de son secteur ;

- Accueillir, renseigner et fournir les informations demandées concernant son secteur d'activités ; participer à l'organisation et à la réalisation d'ateliers d'information ;

- Contrôler et ventilier les budgets et assister la personne responsable dans la préparation des états financiers et des budgets ;

- Effectuer des recherches relatives à son champ d'activités ; résoudre les problèmes qui lui sont soumis et référer à la personne supérieure immédiate les cas qui dépassent son niveau de responsabilité ;

- Informer la personne supérieure immédiate des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités du secteur, identifier les causes et émettre des recommandations ;

- Consulter des ouvrages spécialisés et se tenir au courant des développements dans son domaine ;

- Utiliser un système informatique de traitement de l'information avec les logiciels pertinents à son domaine d'activités ;

- Pouvoir diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution ;

- Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis ;

Notre équipe est très enthousiaste de vous rencontrer

Pour postuler, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines. Nous serons ravis de découvrir vos qualifications et vos expériences.

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