Administrateur de la facturation et des rapports

1 week ago


Québec, Quebec, Canada Norton Rose Fulbright Full time

Présentation du poste

Norton Rose Fulbright, un cabinet d'avocats international, cherche un fonctionnaire de facturation et de rapports pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la gestion de la facturation et des rapports pour les clients du cabinet.

Responsabilités

  • Effectuer des travaux relatifs à la facturation des dossiers complexes, notamment la production de factures, la distribution de pro forma, la correction d'épreuves, les modifications aux entrées de temps, les radiations et les transferts.
  • Aider à l'établissement, au maintien et au suivi de la facturation électronique pour les clients pertinents.
  • Saisir et gérer les codes d'activité d'honoraires fixes dans le système financier pour certains clients donnés.
  • Tester les améliorations relatives à SAP et proposer de nouvelles améliorations.
  • Contribuer à l'élaboration d'outils permettant de mesurer la productivité de l'équipe.
  • Donner la formation aux membres de l'équipe ayant besoin de rafraîchir leurs connaissances relatives à différentes fonctions SAP.
  • Produire des rapports sur mesure selon les demandes de nos professionnels et de nos clients (internes et externes).
  • Assurer le service à la clientèle auprès de nos clients internes et externes en ce qui a trait aux comptes attribués et répondre aux diverses demandes dans les délais prescrits.
  • Assurer le respect des budgets ainsi que des ententes globales de facturation.
  • Collaborer aux procédures de fin de mois.
  • Gérer les demandes acheminées à une boîte de courriels commune.
  • Faire la liaison avec les spécialistes - facturation aux clients.
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Compétences requises

  • Diplôme d'études collégiales dans un domaine approprié.
  • Minimum de cinq ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Expérience au sein d'un cabinet d'avocats ou de services professionnels, un atout.
  • Connaissances approfondies de SAP, de Word, d'Excel et d'Outlook.
  • Souci du détail jumelé à de bonnes aptitudes en résolution de problèmes.
  • Grandes capacités organisationnelles et aptitude à gérer plusieurs tâches à la fois.
  • Capacité à bien travailler sous pression et à respecter les échéances dans un milieu où le travail se déroule à un rythme rapide.

Avantages du poste

  • Mode de travail hybride.
  • Régime d'épargne-retraite avec cotisations de l'employeur.
  • Primes d'assurance payées par le cabinet.
  • Services de télémédecine.
  • Santé et bien-être : une allocation flexible pour les soins de santé et le bien-être qui couvre beaucoup plus qu'un abonnement dans une salle d'entraînement.
  • Programmes de formation et de perfectionnement professionnel en fonction de vos intérêts et de vos besoins.


  • Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    À propos de MalletteMallette est un cabinet comptable innovant et collaboratif qui déconstruit les stéréotypes comptables. Notre équipe d'experts en comptabilité changera votre quotidien pour le mieux.Le rôleNous sommes à la recherche d'un administrateur de facturation ou d'une assistante administrative de facturation qui se joindra à notre équipe...


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    À propos de MalletteMallette est un cabinet comptable innovant et collaboratif qui déconstruit les stéréotypes comptables. Notre équipe d'experts en comptabilité changera votre quotidien pour le mieux.Le rôleNous sommes à la recherche d'un administrateur de facturation ou d'une assistante administrative de facturation qui se joindra à notre équipe...


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    À propos de MalletteMallette est un cabinet comptable innovant et collaboratif qui déconstruit les stéréotypes comptables. Notre équipe d'experts en comptabilité changera votre quotidien pour le mieux.Le rôleNous sommes à la recherche d'un administrateur de facturation ou d'une assistante administrative de facturation qui se joindra à notre équipe...


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  • Québec, Quebec, Canada Facturation Full time

    Présentation de l'entrepriseLeader dans son secteur, cette entreprise québécoise se spécialise dans la facturation médicale pour les médecins de famille et les spécialistes. Elle développe également des solutions logicielles adaptées à la facturation médicale.Dans le cadre de son développement stratégique, elle recherche un(e) expert(e) en...


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    Présentation de l'entrepriseLeader dans son secteur, cette entreprise québécoise offre des solutions de facturation médicale aux médecins généralistes et spécialistes. Elle développe également des logiciels spécialisés pour optimiser la facturation médicale.Poste à pourvoirDans le cadre de sa stratégie de croissance, l'entreprise recherche...


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    Une opportunité de carrière à MalletteBienvenue chez Mallette, le cabinet comptable qui innove et se démarque par son approche collaborative. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de facturation qui se joindra à notre équipe dynamique au bureau de Québec.Le rôleVous serez responsable de la préparation, de la production et de l'émission de...


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  • Québec, Quebec, Canada La Maison Orphée inc. Full time

    Description du posteLa Maison Orphée inc. recherche un administrateur de la logistique et du soutien pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésPasser des commandes auprès des fournisseurs et les entrer dans notre système.Planifier le transport routier selon les coûts et délais convenus entre nos fournisseurs et nous, puis entre nous et nos...


  • Québec, Quebec, Canada La Maison Orphée inc. Full time

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  • Québec, Quebec, Canada Unibéton Full time

    Présentation du posteLe poste de Responsable de la facturation au sein de l'entreprise Unibéton est un rôle clé dans la gestion des opérations de facturation.ResponsabilitésPréparation des billets de livraison pour la facturation : vous serez chargé de préparer les documents nécessaires pour la facturation des produits livrés.Conciliation des...


  • Québec, Quebec, Canada Unibéton Full time

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  • Québec, Quebec, Canada Unibéton Full time

    Présentation du posteLe poste de Préposé à la facturation au sein de Unibéton est un rôle clé dans la gestion des opérations commerciales de l'entreprise.ResponsabilitésPréparation des billets de livraison pour la facturation : vous serez chargé de préparer les documents nécessaires pour la facturation des livraisons.Conciliation des volumes...


  • Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionNous recherchons un(e) administrateur(trice) de communication pour soutenir nos équipes de vente et de marketing à Saint-Léonard.Vos responsabilités:Produire des documents de vente pour le lancement de nouveaux produits et services;Écrire des mémos et des rapports divers;Support logistique et administratif pour les équipes de vente et...


  • Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionNous recherchons un(e) administrateur(trice) de communication pour soutenir nos équipes de vente et de marketing à Saint-Léonard.Vos responsabilités:Produire des documents de vente pour le lancement de nouveaux produits et services;Écrire des mémos et des rapports divers;Support logistique et administratif pour les équipes de vente et...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Description du poste Nous recherchons un administrateur de bureau spécialisé pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Découvreurs. Responsabilités Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste : Assurer le respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables à notre établissement ; ...