Adjoint(e) administratif(-ive) à la vice-présidente régionale, Royal Bank of Canada

6 days ago


Montreal, Quebec, Canada Royal Bank of Canada> Full time
Description du poste

En tant qu'administrateur(e) de soutien à la direction régionale, vous jouerez un rôle clé dans l'équipe de la Royal Bank of Canada. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien opérationnel et administratif rapide, efficace et précis à la vice-présidente régionale et au directeur régional ou directrice régionale. Vous dirigerez des projets spéciaux, planifierez des événements et accueillerez les clients en tant que premier point de contact.

Responsabilités
  • Coordonner toutes les tâches administratives (horaires, réunions, fournitures et gestion des dépenses) pour la vice-présidente régionale et le directeur régional ou directrice régionale.
  • Prendre les dispositions relatives aux déplacements, à l'hébergement et à la location de voiture.
  • Agir à titre de responsable des services administratifs pour l'équipe de la Royal Bank of Canada (Est du Canada).
  • Coordonner l'intégration de l'équipe et les calendriers de formation.
  • Préparer des présentations PowerPoint, des rapports et d'autres documents pour soutenir l'administration de diverses initiatives nationales et d'équipe.
  • Planifier et mettre en œuvre les réunions d'équipe régionales.
  • Se tenir au courant du calendrier global des activités de la région (événements régionaux, activités de gestion des ventes, etc.).
  • Préparer divers types de communications (lettres, notes, cartes, etc.) à la demande de la vice-présidente régionale.
  • Participer à d'autres tâches administratives générales, comme la prise en charge des dépôts, la gestion du calendrier des vacances de la région, la numérisation, la gestion des archives, le soutien à l'expérience client, etc.
Exigences
  • Trois années d'expérience dans un poste de soutien administratif.
  • Bilinguisme (anglais et français) requis, car vous servirez une clientèle, et ferez affaire avec des collègues et des partenaires, francophones et anglophones à l'échelle du Canada.
  • Capacité de collaborer avec les autres de manière efficace et d'agir professionnellement comme partenaire d'affaires.
  • Excellent sens de l'organisation, grand souci du détail et capacité de mener plusieurs tâches de front et d'atteindre les objectifs clés.
  • Solide connaissance pratique des applications de Microsoft 365 (notamment PowerPoint) et capacité d'apprendre rapidement de nouveaux systèmes et logiciels.
Avantages
  • Programme de rémunération globale comprenant des primes et des avantages sociaux à la carte, rémunération concurrentielle, commissions et actions, s'il y a lieu.
  • Perfectionnement soutenu par la direction grâce à des occasions d'accompagnement et de gestion.
  • Contribution à l'obtention d'une certification.
  • Équipe dynamique, évolutive, axée sur la collaboration et à rendement élevé.
  • Possibilités d'exercer progressivement des responsabilités plus importantes.


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