Current jobs related to Adjoint(e) administratif(-ive) à la vice-présidente régionale, RBC Trust Royal - Montreal, Quebec - RBC


  • Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Présentation du posteL'adjoint(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de la Banque Scotia. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional, contribuant ainsi à la réussite générale des opérations.ResponsabilitésGérer les opérations du bureau régional et des...


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    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...


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  • Montreal, Quebec, Canada Baulne Full time

    Poste : Adjoint(e) au présidentBureau de Montréal (Lachine)Le poste d'adjoint(e) au président consiste à offrir un soutien administratif et organisationnel au président et au vice-président de l'entreprise. Les responsabilités incluent la gestion du calendrier, la planification des réunions et des voyages, la préparation et l'édition de...


  • Montreal, Quebec, Canada Baulne Full time

    Poste : Adjoint(e) au présidentBureau de Montréal (Lachine)Le poste d'adjoint(e) au président consiste à offrir un soutien administratif et organisationnel au président et au vice-président de l'entreprise. Les responsabilités incluent la gestion du calendrier, la planification des réunions et des voyages, la préparation et l'édition de...


  • Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de la Banque Scotia. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...


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    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de la Banque Scotia. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...


  • Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) Régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. L'assistant(e) exécutif(ve) contribue à la réussite générale...


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    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) Régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. L'assistant(e) exécutif(ve) contribue à la réussite générale...


  • Montreal, Quebec, Canada Zurich Insurance Company Full time

    Poste de Vice-présidente adjointe ou Vice-président adjoint, souscription de biensRésumé du posteVous cherchez un environnement de travail humain, collaboratif et axé sur les valeurs avec des collègues et des dirigeants inspirants? Vous avez l'ambition et le désir d'être le meilleur et de vous épanouir chez l'assureur le plus influent au monde? Nous...


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  • Montreal, Quebec, Canada Zurich Insurance Company Full time

    Poste de Vice-présidente adjointe ou Vice-président adjoint, souscription de biensÀ propos du posteNous sommes à la recherche d'une personne expérimentée pour occuper le poste de Vice-présidente adjointe ou Vice-président adjoint, souscription de biens. Cette personne sera responsable de l'analyse et de la souscription de portefeuilles...


  • Montreal, Quebec, Canada Zurich Insurance Company Full time

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    Rôle et responsabilités Nous sommes à la recherche d'une vice-présidente adjointe ou d'un vice-président adjoint, souscription de biens, pour rejoindre notre équipe à Zurich Canada. Sous la direction de la vice-présidente adjointe ou du vice-président adjoint, région de l'Est, responsable de la souscription de biens, la candidate ou le...


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Adjoint(e) administratif(-ive) à la vice-présidente régionale, RBC Trust Royal

2 months ago


Montreal, Quebec, Canada RBC Full time
Description du poste

En tant qu'assistant(e) administratif(-ive) à la vice-présidente régionale, vous jouerez un rôle clé au sein de la région. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien opérationnel et administratif rapide, efficace et précis à la vice-présidente et au directeur régional ou directrice régionale. Vous dirigerez des projets spéciaux, planifierez des événements et accueillerez les clients en tant que premier point de contact.

Responsabilités
  • Coordonner toutes les tâches administratives (horaires, réunions, fournitures et gestion des dépenses) pour la vice-présidente et le ou la directeur régional.
  • Prendre les dispositions relatives aux déplacements, l'hébergement et la location de voiture.
  • Agir en tant que responsable des services administratifs pour l'équipe RBC Trust Royal (Est du Canada).
  • Coordonner l'intégration de l'équipe et les calendriers de formation.
  • Préparer des présentations PowerPoint, des rapports et d'autres documents pour soutenir l'administration de diverses initiatives nationales et d'équipe.
  • Planifier et mettre en œuvre les réunions d'équipe régionales.
  • Se tenir au courant du calendrier global des activités de la région (événements régionaux, activités de gestion des ventes, etc.).
  • Préparer divers types de communications (lettres, notes, cartes, etc.) à la demande de la vice-présidente.
  • Participer à d'autres tâches administratives générales, comme la prise en charge des dossiers, la gestion du calendrier des vacances de la région, la numérisation, la gestion des archives, le soutien à l'expérience client, etc.
Exigences
  • Trois ans d'expérience dans un poste de soutien administratif.
  • Bilinguisme (anglais et français) requis, car vous servirez une clientèle et ferez affaire avec des collègues et des partenaires francophones et anglophones à l'échelle du Canada.
  • Capacité de collaborer avec les autres de manière efficace et d'agir professionnellement comme partenaire d'affaires.
  • Excellent sens de l'organisation, grand souci du détail et capacité de mener plusieurs tâches de front et d'atteindre les objectifs clés.
  • Solide connaissance pratique des applications de Microsoft 365 (notamment PowerPoint) et capacité d'apprendre rapidement de nouveaux systèmes et logiciels.
Avantages

Nous sommes un employeur qui se soucie du bien-être de chacun et qui est déterminé à réaliser son plein potentiel, à favoriser l'essor des collectivités et à contribuer à la réussite de tous. Nous offrons :

  • Un programme de rémunération globale comprenant des primes et des avantages sociaux à la carte, rémunération concurrentielle, commissions et actions, si applicable.
  • Un perfectionnement soutenu par la direction grâce à des occasions d'accompagnement et de gestion.
  • Une contribution à l'obtention d'une certification.
  • Une équipe dynamique, évolutive, axée sur la collaboration et le rendement levé.
  • Des possibilités d'exercer progressivement des responsabilités plus importantes.