Coordinateur/trice Exécutif/ve Senior pour Projet d'Habitat Temporaire

1 week ago


Québec, Quebec, Canada Sinistar - Community powered ALE solutions Full time

À propos de Sinistar - Solutions de Logement d'Urgence dédiées à la Communauté

Nous sommes une équipe passionnée de professionnels qui font toute la différence dans la vie des personnes touchées par les catastrophes. Notre mission est de fournir des solutions de logement temporaires aux gens affectés par des événements comme les incendies ou les inondations.

Description du poste

Nous recherchons un Coordinateur/trice Exécutif/ve senior organisé(e) et dynamique pour soutenir notre CEO et l'équipe dans la gestion des activités quotidiennes. Ce rôle crucial comprend la gestion de l'agenda du CEO, la coordination des réunions et voyages, ainsi que la prise en charge des communications administratives.

Responsabilités

  • Gestion de l'agenda du CEO : planification, coordination et gestion des réunions, appels et événements, en optimisant l'emploi du temps du CEO.
  • Organisation des déplacements : réservation de billets d'avion, hôtels, transports, et préparation des itinéraires de voyage pour le CEO et l'équipe.
  • Gestion des communications : assurance d'un suivi efficace des courriels, des appels téléphoniques et des demandes urgentes du CEO.
  • Coordination des événements internes : organisation de réunions, conférences et événements pour l'équipe, incluant la logistique et la préparation des documents nécessaires.
  • Suivi des tâches administratives : aide à la gestion de projets internes, préparation de documents et de rapports, gestion des demandes administratives diverses.

Maintien de la confidentialité

Assurer la discrétion et la gestion sécurisée des informations sensibles.

Qualifications requises

  • Détenir un diplôme en administration, gestion ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
  • Posséder minimum de 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ou exécutif, de préférence dans un environnement dynamique.
  • Être 100% bilingue (anglais/français).
  • Posséder d’excellentes compétences en gestion du temps, avec une capacité à prioriser les tâches et à travailler sous pression.
  • Forte capacité à gérer des informations confidentielles avec la plus grande discrétion et professionnalisme.
  • Maîtrise des outils bureautiques (suite Google, Microsoft Office) et expérience avec des outils de gestion d’agenda.
  • Capable de travailler de manière autonome, à anticiper les besoins du CEO et de l’équipe, et à gérer des situations imprévues.

Salaire

Nous offrons un salaire compétitif, entre 45 000€ et 60 000€ annuels, selon votre expérience et vos qualifications.

Avantages

  • Assurances collectives.
  • Politique de télétravail flexible.
  • Ambiance de travail décontractée et créative.


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