Chef de comptabilité immobilier principal

5 days ago


Toronto, Ontario, Canada BentallGreenOak Full time

BentallGreenOak

En tant que leader dans la gestion des investissements immobiliers, BentallGreenOak offre à ses employés une opportunité exceptionnelle de croissance et de développement.

Nous recherchons un Chef de comptabilité immobilier principal pour rejoindre notre équipe des services immobiliers

Salaires estimés : environ 80 000$-110 000 $ par an, en fonction de l'expérience.

Description du poste

Rôle :

Le Chef de comptabilité immobilier principal est responsable de fournir un cycle complet de comptabilité pour un portefeuille de propriétés et d'ajouter de la valeur à l'équipe des services immobiliers et aux clients de BentallGreenOak.

Responsabilités :

  • Compréhension complète de tous les processus spécifiques aux propriétés et mise à jour des informations pertinentes relatives à des propriétés spécifiques.
  • Fournir des informations financières précises et ponctuelles selon les besoins internes de la direction et des autres départements, et à l'externe du client.
  • États financiers :
  1. Produire des états financiers mensuels conformément aux normes et aux politiques comptables ;
  2. Utiliser les budgets et d'autres outils pour analyser les écarts ;
  3. S'assurer que toutes les taxes et les cotisations relatives à la TPS/TVH et aux autres taxes prévues par la loi sont rapprochées et versées ;
  4. Ventes/Roulement immobilier : états financiers finaux, distribution des fonds, rapprochement de la TVH, fermeture des comptes bancaires et toute autre tâche de clôture pertinente.
Flux de trésorerie/Gestion de la trésorerie :
  • Surveiller les positions de trésorerie en portant une attention particulière aux paiements hypothécaires mensuels, à la facturation de la paie, aux frais de gestion, aux impôts fonciers, aux versements de TPS/TVH, aux coûts en capital et en location et à toute autre dépense mensuelle importante ;
  • Distributions de fonds excédentaires aux propriétaires ;
  • Rapprochements bancaires mensuels.
Comptes créditeurs/comptes débiteurs/administration :
  • Contrôler et examiner les comptes débiteurs au milieu et à la fin du mois pour en vérifier l'exactitude, ou faire des ajustements et/ou des corrections nécessaires ;
  • Produire un rapport mensuel sur les loyers et les créances ;
  • Facturation annuelle de l'impôt foncier pour les locataires qui ne paient pas mensuellement ;
  • Surveiller les rapports de ventes mensuels et faire le suivi des ventes en cours ;
  • Soutenir le site dans le rapprochement et la facturation des locataires, le cas échéant ;
  • Préparation des nouvelles propriétés, analyse et suivi des questions en suspens, le cas échéant.
Coûts d'exploitation :
  • Effectuer les ajustements des coûts d'exploitation de fin d'année et la facturation des locataires pour les propriétés attribuées dans les 90 jours suivant la fin de l'année d'exploitation ;
  • Faire le suivi de l'état des rapprochements des coûts d'exploitation pour vos portefeuilles.
Budgets d'exploitation :
  • Assumer la responsabilité de la comptabilité des dossiers budgétaires assignés dans les délais impartis ;
  • Faire le suivi de l'état des budgets tout au long des étapes préliminaires, révisées et finales pour s'assurer que les budgets sont terminés dans les délais impartis ;
  • Analyser le nouveau budget des années à venir pour le portefeuille afin de déterminer les changements apportés au traitement comptable de divers articles ;
  • S'assurer que les nouveaux avis de location sont envoyés au locataire pour le budget d'exploitation des années à venir environ 45 jours avant le début de l'année d'exploitation.
Formation et mentorat :
  • Participer à la formation du personnel de comptabilité immobilière dans toutes les activités BRES des Services immobiliers, y compris les procédures, les processus et l'examen des dossiers immobiliers ;
  • Servir de ressource pour le personnel chargé de la comptabilité des propriétés pour obtenir des conseils et des directives sur les questions relatives à la comptabilité et aux propriétés ;
  • Participer à la gestion globale du groupe en offrant du mentorat au personnel de la comptabilité immobilière ;
  • Soutenir la formation continue, le développement et le mentorat du personnel de comptabilité immobilière.
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Votre profil :

Pour ce poste, nous recherchons quelqu'un qui possède :

  • Un diplôme universitaire en comptabilité ou un domaine connexe;
  • Au moins quatre à cinq ans d'expérience en comptabilité;
  • Au moins deux à trois ans d'expérience en comptabilité de biens commerciaux/de détail, y compris le cycle complet de la comptabilité des propriétés, les recouvrements de taxes et la gestion des actifs des clients, ainsi que la préparation des états financiers;
  • Une bonne maîtrise de Microsoft Excel et Word;
  • Des compétences intermédiaires à avancées en informatique, notamment en programmation et en logiciels spécialisés;
  • Une capacité à communiquer efficacement avec les collègues, les clients et les partenaires externes;
  • Un excellent esprit d'équipe et une grande flexibilité;
  • Un certificat de police (démarche active).


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