Représentant(e) administratif(ve) de l'école

2 weeks ago


TroisRivières, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

Rôle : Le poste de secrétaire d'école est un rôle essentiel au sein de l'école. Il consiste à assurer la bonne marche administrative de l'école en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat.


Responsabilités



  • Accueillir les visiteuses et les visiteurs à la réception et au téléphone, tout en assurant le service à la clientèle auprès des élèves, des parents et du personnel de l'école ;
  • Être responsable du processus d'inscription des élèves (ex : recevoir les parents afin de procéder à l'inscription ;) ;
  • Contribuer à d'autres tâches relatives à l'organisation scolaire (ex : bulletin et dossier d'élèves) ;
  • Effectuer la recherche de suppléant.es en soutenant le personnel au niveau de l'application Scolago ;
  • S'occuper de la paie décentralisée et de la codification des factures ;
  • Rédiger et corriger divers documents et communications, ainsi que tenir à jour et effectuer le classement des dossiers et registres ;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

Compétences requises



  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat, ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente reconnue ;
  • Réussir le test de français exigé par le Centre de services scolaire ;
  • Réussir les tests de maîtrise du logiciel Word ;
  • Bon sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités ;
  • Capacité à travailler dans un environnement de travail en perpétuel mouvement ;
  • Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

  • Agent administratif

    4 weeks ago


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