Assistant administratif de premier plan
12 hours ago
Notre client, un cabinet d'avocat de premier plan à Montréal, recherche un assistant administratif ou une assistante administrative expérimenté(e) spécialisé(e) en droit commercial pour soutenir son équipe.
Mission principaleRédiger et réviser les documents et correspondances juridiques. Gérer les échéances, coordonner les réunions et les rendez-vous, et mettre à jour les calendriers.
Responsabilités principales- Rédiger et réviser les documents et correspondances juridiques.
- Gérer les échéances, coordonner les réunions et les rendez-vous, et mettre à jour les calendriers.
- Organiser les voyages d'affaires et gérer les réservations nécessaires.
- Réviser les documents pour la grammaire, la mise en forme, et la conformité avec les exigences légales et les normes d'identité visuelle.
- Gérer les fichiers et les documents en utilisant des applications de stockage et d'archivage.
- Assister dans les projets de développement des affaires et maintenir la base de données des contacts professionnels.
- Salaire annuel compris entre 55 000$ et 65 000$, selon l'expérience.
- Emploi permanent et à temps plein (35 heures par semaine, 5 jours par semaine).
- Horaire hybride : Durant le premier mois, le poste nécessite un travail à temps plein au bureau. Le deuxième mois, l'horaire passe à 4 jours par semaine au bureau, et à partir du troisième mois, le rôle sera à 3 jours par semaine au bureau.
- Assurance collective dès le jour 1 et cotisations entièrement payées par l'employeur pour les employés et leurs personnes à charge.
- Contribution de 5% de l'employeur dans le régime d'épargne-retraite (REER).
- Vacances et congés payés par année de 4 à 5 semaines.
- Congés personnels illimités.
- 11 congés fériés et 1 congé mobile.
- Programmes de santé et bien-être, tels que programme d'aide aux employés et à la famille, programme de soutien à la santé mentale et télémédecine.
- Attestation d'études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou Diplôme d'études collégiales (D.E.C) en bureautique; Diplôme d'études collégiales (D.E.C) en techniques juridiques, un atout.
- 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un cabinet de services professionnels rythmé.
- Bilinguisme en anglais et en français (parlé et écrit) pour communiquer avec les clients anglophones et francophones.
- Solide connaissance de la suite Microsoft Office.
Montréal, Québec, Canada.
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