Assistant(e) de direction

1 month ago


Rimouski, Canada Groupe Desgagnés Full time
Présentation du poste

L'entreprise Groupe Desgagnés recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe à Rimouski. Ce poste est responsable de fournir un soutien administratif et clérical de haut niveau au Président et directeur général (PDG) de Relais Nordik inc.

Responsabilités
  • Rédiger, réviser, corriger et traduire des documents, incluant des lettres, communiqués de presse, des plans de travail, des présentations, des rapports, des contrats, des politiques, des procédures, des guides d'utilisation, des directives, notes de service, des instructions, des formulaires, etc.
  • Assurer une veille sur les documents réglementaires et veiller à leur conformité en respect des échéanciers.
  • Prendre les notes et rédiger les comptes rendus lors de réunions de certains comités.
  • S'assurer de la circulation quotidienne de la correspondance interne et externe.
  • Effectuer une gestion efficace de l'agenda du PDG et fixer les rendez-vous.
  • Organiser le travail relatif aux dossiers actifs provenant du bureau du PDG.
  • Coordonner les suivis et rappels auprès du PDG ou de ses interlocuteurs internes et externes.
  • Filtrer et informer rapidement le PDG des demandes d'entrevues faites par les médias.
  • Maintenir les bases de données.
  • Coordonner les rencontres d'équipe, les conférences téléphoniques et les comités de gestion.
  • Fournir un support logistique et administratif pour l'organisation d'événements.
Compétences requises
  • Formation professionnelle ou collégiale en secrétariat, bureautique ou l'équivalent.
  • Entre 3 et 5 ans d'expérience pertinente en secrétariat ou équivalent.
  • Maîtrise de la suite MS365, comprenant Sharepoint, Teams, Outlook, Word, Excel et Powerpoint.
  • Excellentes habiletés de rédaction et détenir un esprit de synthèse.
  • Bilingue français et anglais.
  • Souci du détail très développé.
  • Faire preuve de tact, de diplomatie, de jugement et de discrétion dans la manipulation et le maintien de la confidentialité d'informations sensibles.
  • Bonne capacité d'adaptation au changement et flexibilité pour s'adapter à des changements de priorités.
  • Excellent sens de l'organisation, de la priorisation et du respect des échéanciers.
  • Faire grande preuve d'autonomie et prendre des initiatives.
  • Excellentes habiletés relationnelles et de communication.


  • Rimouski, Canada Groupe Desgagnés Full time

    À propos de l'emploiL'Adjoint(e) de direction est un poste clé au sein de Relais Nordik, une filiale du Groupe Desgagnés. Cette personne sera chargée de fournir un soutien administratif et clérical de haut niveau au Président et directeur général (PDG) de Relais Nordik inc.ResponsabilitésRédiger, réviser et corriger des documents, tels que...


  • Rimouski, Canada Groupe Desgagnés Full time

    À propos de l'emploiL'Adjoint(e) de direction est un poste clé au sein de Relais Nordik, une filiale du Groupe Desgagnés. Cette personne sera chargée de fournir un soutien administratif et clérical de haut niveau au Président et directeur général (PDG) de Relais Nordik inc.ResponsabilitésRédiger, réviser et corriger des documents, tels que...


  • Rimouski, Canada Collège de Rimouski Full time

    Demande de candidatureLe Collège de Rimouski est à la recherche d'un enseignant(e) pour donner le cours Soutien au développement global de l'enfant 2 dans le cadre de sa formation continue.Compétences requisesLe candidat(e) doit avoir un diplôme universitaire terminal de premier cycle en psychologie ou un diplôme technique d'études collégiales dans...


  • Rimouski, Canada Collège de Rimouski Full time

    Demande de candidatureLe Collège de Rimouski est à la recherche d'un enseignant(e) pour donner le cours Soutien au développement global de l'enfant 2 dans le cadre de sa formation continue.Compétences requisesLe candidat(e) doit avoir un diplôme universitaire terminal de premier cycle en psychologie ou un diplôme technique d'études collégiales dans...


  • Rimouski, Canada Promutuel Assurance Full time

    • Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) - Directeur(e) des Affaires Partenariales pour rejoindre notre équipe de direction à Promutuel Assurance de l'Estuaire.• Vous serez chargé(e) de soutenir la directrice principale assurance des particuliers et partenariats au Nouveau-Brunswick dans ses fonctions de coordonnateur(trice) des...


  • Rimouski, Canada Element RH Full time

    Sommaire du poste - Ville Rimouski - Date d'entrée en fonction Le plus tôt possible - Salaire Entre 65 000$ et 90 000$ par année - Nombre d'heures 35h - Temps plein - Quart de travail Jour - Statut d'emploi Permanent Exigences - Niveau d'études Collégial - Diplôme Terminé - Années d'expérience 5-7 années - Langues écrites Français - Langues...


  • Rimouski, Canada Groupe Desgagnés Full time

    Relais Nordik (filiale du Groupe Desgagnés) assure la desserte maritime pour les passagers (résidents et touristes) ainsi que les marchandises voyageant sur la Moyenne et Basse-Côte-Nord du Québec, ainsi qu’à l’île d’Anticosti. Relais Nordik opère le navire mixte (passagers et marchandises) Bella Desgagnés qui offre à ses clientèles un...


  • Rimouski, Canada Groupe Desgagnés Full time

    Relais Nordik (filiale du Groupe Desgagnés) assure la desserte maritime pour les passagers (résidents et touristes) ainsi que les marchandises voyageant sur la Moyenne et Basse-Côte-Nord du Québec, ainsi qu’à l’île d’Anticosti. Relais Nordik opère le navire mixte (passagers et marchandises) Bella Desgagnés qui offre à ses clientèles un...


  • rimouski, Canada Groupe Desgagnés Full time

    Relais Nordik (filiale du Groupe Desgagnés) assure la desserte maritime pour les passagers (résidents et touristes) ainsi que les marchandises voyageant sur la Moyenne et Basse-Côte-Nord du Québec, ainsi qu’à l’île d’Anticosti. Relais Nordik opère le navire mixte (passagers et marchandises) Bella Desgagnés qui offre à ses clientèles un...


  • Rimouski, Canada Groupe Desgagnés Full time

    Relais Nordik (filiale du Groupe Desgagnés) assure la desserte maritime pour les passagers (résidents et touristes) ainsi que les marchandises voyageant sur la Moyenne et Basse-Côte-Nord du Québec, ainsi qu’à l’île d’Anticosti. Relais Nordik opère le navire mixte (passagers et marchandises) Bella Desgagnés qui offre à ses clientèles un...


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    Relais Nordik (filiale du Groupe Desgagnés) assure la desserte maritime pour les passagers (résidents et touristes) ainsi que les marchandises voyageant sur la Moyenne et Basse-Côte-Nord du Québec, ainsi qu’à l’île d’Anticosti. Relais Nordik opère le navire mixte (passagers et marchandises) Bella Desgagnés qui offre à ses clientèles un...


  • Rimouski, Quebec, Canada L'Association du cancer de l'Est du Québec Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve)Description du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe spécialisée dans le développement de partenariats, l'organisation d'activités et de campagnes de financement. Vous serez chargé(e) de soutenir l'équipe de direction en...

  • Assistant(E) Dentaire

    5 months ago


    Rimouski, Canada Clinique Dentaire Couture Inc Full time

    Nous avons une clientèle bien établie et fiable comprenant toutes les générations et notre équipe est dynamique. Nous utilisons la radiographie numérique, le système 3Shape pour les empreintes numériques et nous sommes sans papier en ce qui concerne les dossiers patients, nous utilisons également un système de traçabilité informatique pour la...

  • Assistant(E) Dentaire

    5 months ago


    Rimouski, Canada Clinique Dentaire Couture Inc Full time

    Nous avons une clientèle bien établie et fiable comprenant toutes les générations et notre équipe est dynamique. Nous utilisons la radiographie numérique, le système 3Shape pour les empreintes numériques et nous sommes sans papier en ce qui concerne les dossiers patients, nous utilisons également un système de traçabilité informatique pour la...


  • Rimouski, Canada GHD Full time

    **Assistant(e) de laboratoire - Technologie des matériaux** **Chez GHD, nous ne faisons pas que croire en la force de l’engagement. Nous la vivons chaque jour.** C’est pourquoi nous faisons la promesse de soutenir et d’outiller tout notre personnel pour créer des retombées positives. Nous vous aiderons à accélérer votre carrière en vous...


  • Rimouski, Canada La Société des transports de Rimouski Full time

    La Société des transports de Rimouski est actuellement à la recherche d’un agent(e) de transport collectif pour se joindre à son équipe! Vous avez d’excellentes habiletés à communiquer et d’écoute, des aptitudes reliées aux tâches administratives et à l’utilisation de différents outils informatiques, ce poste est assurément pour...


  • Rimouski, Canada Vincent d'Amérique Full time

    Notre boutique **Vincent d’Amérique** située au Carrefour Rimouski est à la recherche d'un **assistant(e)-gérant(e) d'expérience dynamique et motivé**, il s'agit d'un poste permanent, temps plein. **Bénéfices** - Obtenez des commissions hebdomadaires et mensuels sur les ventes de la boutique - Commissions et boni sur les ventes personnelles -...

  • Chargé(e) de cours

    4 weeks ago


    Rimouski, Canada Collège de Rimouski Full time

    Demande de candidatureLa Formation continue du Collège de Rimouski est à la recherche d'un enseignant(e) pour donner le cours Stage d'initiation à la profession.ContexteLe Collège de Rimouski offre un programme de formation continue qui vise à développer les compétences des enseignants(e)s dans le domaine des Techniques d'éducation à...

  • Chargé(e) de cours

    4 weeks ago


    Rimouski, Canada Collège de Rimouski Full time

    Demande de candidatureLa Formation continue du Collège de Rimouski est à la recherche d'un enseignant(e) pour donner le cours Stage d'initiation à la profession.ContexteLe Collège de Rimouski offre un programme de formation continue qui vise à développer les compétences des enseignants(e)s dans le domaine des Techniques d'éducation à...

  • Assistant(E) Gerant

    5 months ago


    Rimouski, Canada Ardene Full time

    **À propos de nous** Ardene est une petite entreprise située à Rimouski, QC G5L 7Y5. Notre entreprise est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement dynamique - Horaires de travail flexibles - Avantages offerts L’_assistant(e) gérant(e) _aide le gérant de magasin à atteindre les objectifs de vente,...