Adjoint(e) de direction

1 month ago

Rimouski, Canada Groupe Desgagnés Full time

Relais Nordik (filiale du Groupe Desgagnés) assure la desserte maritime pour les passagers (résidents et touristes) ainsi que les marchandises voyageant sur la Moyenne et Basse-Côte-Nord du Québec, ainsi qu’à l’île d’Anticosti. Relais Nordik opère le navire mixte (passagers et marchandises) Bella Desgagnés qui offre à ses clientèles un séjour de croisière, une expérience unique de découvertes et d’aventures, le tout dans un contexte authentique et inhabituel où se mélange les touristes et les opérations maritimes courantes.

Raison d’être

L’Adjoint(e) de direction relève du Président et directeur général (PDG) de Relais Nordik inc. La personne titulaire du poste a comme principale responsabilité d’assurer un support administratif et clérical pour le PDG, ainsi que pour les différents services de Relais Nordik inc.

Il se doit d’assurer un support administratif et clérical de haut niveau pour la Présidence. Cette personne collaborera avec les directeurs, chefs de service et membres des différentes équipes en finances, aux opérations pour différents dossiers et suivis ou pour une responsabilité complète de certains processus. Il devra veiller au respect des politiques, des contrôles et des procédures en vigueur dans le cadre de ses fonctions et appuiera le PDG afin d’assurer la bonne gestion de l’ensemble du bureau de RNI.

L’essence de ce poste requiert de faire preuve d’un très haut degré de professionnalisme et d’un excellent sens de l’organisation afin de maintenir la confidentialité d’informations sensibles tout en pouvant travailler avec de nombreuses personnes sur des dossiers en concomitance.

Principales responsabilités

  • Rédiger, réviser, corriger, traduire en anglais (au besoin) et mettre en page des documents, incluant des lettres, communiqués de presse, des plans de travail, des présentations, des rapports, des contrats, des politiques, des procédures, des guides d’utilisation, des directives, notes de service, des instructions, des formulaires, de même que divers autres documents pour en assurer la qualité tant du français, de l’anglais que de la présentation, incluant le respect des normes graphiques;
  • Assurer une veille sur les documents réglementaires ayant une durée de vie et veiller à leur conformité en respect des échéanciers, tel que les baux, le renouvellement du permis d’alcool et tous autres certifications légales;
  • Prendre les notes et rédiger les comptes rendus lors de réunions de certains comités, qu’il fait approuver avant de les distribuer;
  • S’assurer de la circulation quotidienne de la correspondance interne et externe pour les services qu’il dessert; établir les priorités et faire preuve de jugement quant aux documents requérant l’attention immédiate du PDG ou des chefs de services de Relais Nordik et répondre au courrier d’ordre général qui ne nécessite pas l’approbation préalable de ces derniers;
  • Effectuer une gestion efficace de l’agenda du PDG Relais Nordik, fixer les rendez-vous et en assurer le suivi auprès de ce dernier afin de prévenir tout oubli ou chevauchement possible;
  • Organiser le travail relatif aux dossiers actifs provenant du bureau du PDG de Relais Nordik et en assurer le suivi;
  • Coordonner les suivis et rappels auprès du PDG de Relais Nordik ou de ses interlocuteurs internes et externes relativement aux dossiers actifs;
  • Filtrer et informer rapidement le PDG de Relais Nordik des demandes d’entrevues faites par les médias;
  • Maintenir les bases de données, dont la liste des partenaires d’affaires, du personnel de Relais Nordik, le calendrier des événements, la liste d’envoi de cartes de Noël, etc.
  • Coordonner les rencontres d’équipe, les conférences téléphoniques et les comités de gestion, puis effectue les suivis requis auprès des participants impliqués;
  • Fournir un support logistique et administratif pour l’organisation d’évènements tels les activités sociales, des réunions et des activités de formation. Ceci peut inclure l’envoi des convocations, la réservation des salles, la tenue des listes de participants et de présences, l’organisation des repas ainsi que la réservation des moyens de transport et d’hébergement;
  • Lorsque requis, il effectue certaines réservations (hébergement, salle de conférence, transports etc.) pour les employés de RNI ;
  • S’assurer que les différents documents de Relais Nordik sont classés conformément aux procédures prévues pour ceux-ci et de procéder au classement régulier des dossiers ;
  • Accueillir les visiteurs au bureau de Rimouski et s’assurer que l’espace d’accueil des visiteurs soit propre et rangé ;
  • Effectuer les commandes et la gestion de l’inventaire de la papeterie et items requis pour le bon fonctionnement du bureau ;
  • Agir à titre d’auditeur interne du système qualité ISO, mensuellement;
  • Au besoin, aider d’autres employés dans des tâches administratives et cléricales;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes de nature administrative ou cléricale.

  • Formation professionnelle ou collégiale en secrétariat, bureautique ou l’équivalent; 
  • Entre 3 et 5 ans d’expérience pertinente en secrétariat ou équivalent, dans un environnement nécessitant de travailler avec plusieurs personnes et sur plusieurs projets simultanément; 
  • Maîtrise de la suite MS365, comprenant Sharepoint, Teams, Outlook, Word, Excel et Powerpoint, en plus d’une bonne aptitude pour apprendre à utiliser d’autres outils informatiques; 
  • Excellentes habiletés de rédaction et détenir un esprit de synthèse; 
  • Bilingue français et anglais; 
  • Souci du détail très développé; 
  • Faire preuve de tact, de diplomatie, de jugement et de discrétion dans la manipulation et le maintien de la confidentialité d’informations sensibles; 
  • Bonne capacité d’adaptation au changement et flexibilité pour s’adapter à des changements de priorités; 
  • Excellent sens de l’organisation, de la priorisation et du respect des échéanciers; 
  • Faire grande preuve d’autonomie et prendre des initiatives; 
  • Excellentes habiletés relationnelles et de communication. 

  • Assistant(e) de direction

    4 weeks ago

    Rimouski, Canada Groupe Desgagnés Full time

    À propos de l'emploiL'Adjoint(e) de direction est un poste clé au sein de Relais Nordik, une filiale du Groupe Desgagnés. Cette personne sera chargée de fournir un soutien administratif et clérical de haut niveau au Président et directeur général (PDG) de Relais Nordik inc.ResponsabilitésRédiger, réviser et corriger des documents, tels que...

  • Assistant(e) de direction

    4 weeks ago

    Rimouski, Canada Groupe Desgagnés Full time

    À propos de l'emploiL'Adjoint(e) de direction est un poste clé au sein de Relais Nordik, une filiale du Groupe Desgagnés. Cette personne sera chargée de fournir un soutien administratif et clérical de haut niveau au Président et directeur général (PDG) de Relais Nordik inc.ResponsabilitésRédiger, réviser et corriger des documents, tels que...

  • Adjoint(E) à L'administration

    4 months ago

    Rimouski, Canada Résidence Seigneur Lepage Full time

    **Offre de poste permanent** **Adjoint(e) à l’administration** L’adjoint(e) à l’administration travaille en collaboration avec l’équipe de direction et soutient celle-ci dans la gestion administrative de diverses fonctions. **Tâches et responsabilités**: - Rédiger divers types de documents pour l’équipe de direction - Produire les...

  • Adjoint(e) de direction

    1 month ago

    Rimouski, Canada Groupe Desgagnés Full time

    Relais Nordik (filiale du Groupe Desgagnés) assure la desserte maritime pour les passagers (résidents et touristes) ainsi que les marchandises voyageant sur la Moyenne et Basse-Côte-Nord du Québec, ainsi qu’à l’île d’Anticosti. Relais Nordik opère le navire mixte (passagers et marchandises) Bella Desgagnés qui offre à ses clientèles un...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    rimouski, Canada Groupe Desgagnés Full time

    Relais Nordik (filiale du Groupe Desgagnés) assure la desserte maritime pour les passagers (résidents et touristes) ainsi que les marchandises voyageant sur la Moyenne et Basse-Côte-Nord du Québec, ainsi qu’à l’île d’Anticosti. Relais Nordik opère le navire mixte (passagers et marchandises) Bella Desgagnés qui offre à ses clientèles un...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    rimouski, Canada Groupe Desgagnés Full time

    Relais Nordik (filiale du Groupe Desgagnés) assure la desserte maritime pour les passagers (résidents et touristes) ainsi que les marchandises voyageant sur la Moyenne et Basse-Côte-Nord du Québec, ainsi qu’à l’île d’Anticosti. Relais Nordik opère le navire mixte (passagers et marchandises) Bella Desgagnés qui offre à ses clientèles un...

  • Adjoint(e) de direction

    1 month ago

    Rimouski, Canada Groupe Desgagnés Full time

    Relais Nordik (filiale du Groupe Desgagnés) assure la desserte maritime pour les passagers (résidents et touristes) ainsi que les marchandises voyageant sur la Moyenne et Basse-Côte-Nord du Québec, ainsi qu’à l’île d’Anticosti. Relais Nordik opère le navire mixte (passagers et marchandises) Bella Desgagnés qui offre à ses clientèles un...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 months ago

    Rimouski, Canada Element RH Full time

    Sommaire du poste - Ville Rimouski - Date d'entrée en fonction Le plus tôt possible - Salaire Entre 65 000$ et 90 000$ par année - Nombre d'heures 35h - Temps plein - Quart de travail Jour - Statut d'emploi Permanent Exigences - Niveau d'études Collégial - Diplôme Terminé - Années d'expérience 5-7 années - Langues écrites Français - Langues...

  • Juriste adjoint(e)

    1 month ago

    Rimouski, Quebec, Canada Cain Lamarre Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) juridiqueCain Lamarre, le cabinet juridique le mieux implanté et l'un des plus importants au Québec, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique pour son bureau de Rimouski.ResponsabilitésClasser et tenir à jour les systèmes de dossiers juridiques;Coordonner efficacement le suivi des dossiers, des échéanciers et des...

  • Juriste adjoint(e)

    1 month ago

    Rimouski, Quebec, Canada Cain Lamarre Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) juridiqueCain Lamarre, le cabinet juridique le mieux implanté et l'un des plus importants au Québec, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique pour son bureau de Rimouski.ResponsabilitésClasser et tenir à jour les systèmes de dossiers juridiques;Coordonner efficacement le suivi des dossiers, des échéanciers et des...

  • Responsable des services de santé adjoint(e)

    3 weeks ago

    Rimouski, Canada COGIR Immobilier Full time

    Poste de Responsable des services de santé adjoint(e)L'Havre de l'Estuaire, résidence privée pour aînés à Rimouski, recherche un(e) Responsable des services de santé adjoint(e) pour un poste à temps plein ou temps partiel, contractuel à durée indéterminée.Compétences requisesPlanification et contrôle des activités de soins et de...

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    Rimouski, Canada Cain Lamarre Full time

    Retour aux offres d'emploi Carrières Adjoint(e) juridique – Rimouski publiée le 4 septembre 2024 UNE PLACE VOUS ATTEND Cain Lamarre est le cabinet juridique le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 550 ressources réparties dans 8 régions du Québec, nous permet de vous offrir...

  • Juriste adjoint(e)

    3 weeks ago

    Rimouski, Canada Cain Lamarre Full time

    Offre d'emploi : Juriste adjoint(e) - RimouskiCain Lamarre, le cabinet juridique le mieux implanté et l'un des plus importants au Québec, est à la recherche d'un(e) juriste adjoint(e) pour son bureau de Rimouski.ResponsabilitésClasser et tenir à jour les systèmes de dossiers juridiques;Coordonner efficacement le suivi des dossiers, des...

  • Juriste adjoint(e)

    1 month ago

    Rimouski, Quebec, Canada Cain Lamarre Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) juridique - RimouskiCain Lamarre, le cabinet juridique le mieux implanté et l'un des plus importants au Québec, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique pour son bureau de Rimouski.ResponsabilitésClasser et tenir à jour les systèmes de dossiers juridiques;Coordonner efficacement le suivi des dossiers, des...

  • Juriste adjoint(e)

    1 month ago

    Rimouski, Quebec, Canada Cain Lamarre Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) juridique - RimouskiCain Lamarre, le cabinet juridique le mieux implanté et l'un des plus importants au Québec, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique pour son bureau de Rimouski.ResponsabilitésClasser et tenir à jour les systèmes de dossiers juridiques;Coordonner efficacement le suivi des dossiers, des...

  • Juriste adjoint(e)

    2 days ago

    Rimouski, Canada Cain Lamarre Full time

    Nous recherchons un(e) juriste adjoint(e) pour rejoindre notre équipe de Régie juridique à Rimouski. L'objet de ce poste est de soutenir les professionnels dans les différentes opérations liées au bon fonctionnement du bureau. Les responsabilités à cet effet incluent la gestion des dossiers juridiques, la coordination du suivi des dossiers, la...

  • Responsable des services de santé adjoint(e)

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada COGIR Immobilier Full time

    Poste de Responsable des services de santé adjoint(e)La résidence privée pour aînés le Havre de l'Estuaire, située à Rimouski, recherche un(e) Responsable des services de santé adjoint(e) pour un poste à temps plein ou temps partiel, dans le cadre d'un contrat temporaire à durée indéterminée.Compétences requisesMaîtrise des logiciels Word,...

  • Gérant(E) Adjoint(E)

    5 months ago

    Rimouski, Canada YM Inc. Full time

    Rayon Assistant Manager - Emplacement Rimouski, QC - Job ID 120304 - In Store - Rimouski, QC - Publié il y a 5 heures - Si vous avez une passion pour la mode éphémère, - **Amnesia **est la destination de choix pour votre carrière. Nous cherchons actuellement un - **Gérant(e) Adjoint(e) à plein-temps **qui se joindra à notre formidable équipe à la...

  • Gérant(E) Adjoint(E) Carrefour Rimouski

    5 months ago

    Rimouski, Canada YM Inc. Full time

    Rayon Management - Emplacement Rimouski - Job ID 121546 - In Store - Rimouski - Publié il y a 31 minutes **YM Inc. (Sales)** Si vous avez une passion pour la mode éphémère, **Amnesia **est la destination de choix pour votre carrière. Nous cherchons actuellement un **Gérant(e) Adjoint(e) à plein-temps **qui se joindra à notre formidable équipe à...

  • Adjointe de Direction

    1 month ago

    Rimouski, Canada groupe desgagnes Full time

    Region, ville Bas-Saint-Laurent, Rimouski Type d'emploi Permanent Filiale Relais Nordik Relais Nordik assure la desserte maritime pour les passagers (résidents et touristes) ainsi que les marchandises voyageant sur la Moyenne et Basse-Côte-Nord du Québec, ainsi qu’à l’île d’Anticosti. Relais Nordik opère le navire mixte (passagers et...