Centre de conférences Assistant.e

1 month ago


Montreal, Quebec, Canada Osler Full time

Osler, un cabinet d'avocats de premier plan, recherche un Assistant.e Centre de conférences / Ambassadeur.drice de l'expérience client pour rejoindre son équipe dynamique.

Responsabilités

Préparation et mise en place des salles de conférence pour les services de la journée

Vérification et nettoyage des salles de conférence

Réception des commandes traiteur

Nettoyage de la cuisine traiteur au courant des services de la journée

Aide à assurer que le point de café au 21e est toujours propre et bien ravitaillé (frigos inclus)

En absence de l'hôte.sse, aide à assurer que le point de café au 20e et le Bistro sont toujours propres et bien ravitaillés

Service cocktail à la demande (réservations de salle pour événement)

Aide à nettoyer les frigos et micro-ondes de la cuisine traiteur

Vérification des fournitures dans les salles de conférences

Réservation, gestion, vérification et préparation des bureaux visiteurs

S'assurer que la salle de bain au Centre de conférences est toujours propre et bien ravitaillée

Réception des appels

Assurer que les demandes de services aux salles sont bien exécutées avant l'arrivée des invités

Accueillir les invités et les diriger dans les salles appropriées

Annoncer les invités aux avocats et s'assurer que tout est prêt pour leur rencontre

Réservation de salles de conférences dans EMS

Faire le suivi requis pour bien effectuer les demandes de réservation dans EMS

Réservation de besoins audiovisuels dans EMS (avertir le technicien des détails de la demande)

Avertir la cuisine traiteur de toute demande du jour même ou de dernière minute

Avertir la cuisine traiteur quand une rencontre est terminée pour ensuite procéder au nettoyage

Avertir le soutien technique quand une rencontre avec des besoins d'audiovisuel est terminée

Distribution et rapport d'usage mensuel des coupons de taxi

Réception et rapport de réception des procédures juridiques (livraison par huissiers)

Activation des appels d'urgence (médical ou urgence)

Codification et vérification des factures dans EMS

Inventaire des commandes de certains fournisseurs

Aide avec les commandes de fournitures

Entrée des dépenses du service en dehors des heures du bureau

Assistance pour des suivis d'activités ou d'événements

Assistance pour des suivis auprès des clients ou pendant des séminaires

Fermeture de la réception

Horaires du travail

9 h – 17 h (heure de dîner : 13 h – 14 h)

Osler est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Veuillez noter que toute offre d'emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d'emploi et de formation.



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    Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e, Centre de conférences / Ambassadeur.drice de l'expérience client qui est une personne efficace, proactive et motivée pour évoluer dans une équipe dynamique et un environnement stimulant. Si vous êtes une personne reconnue pour votre flexibilité, votre excellent sens du service à la clientèle...


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  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste PermanentNotre client, une Association de professionnels reconnue à travers le Canada, recherche un.e Assistant.e administratif.ve pour seconder un vice-président et son équipe. L'employeur offre une gamme d'avantages sociaux ainsi qu'un fond de pension.Responsabilités principalesCoordonner les activités à l'agenda du vice-présidentAssurer le...


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  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mission Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est un établissement de santé qui croit en la valeur inestimable de chacun et chacune de ses employés. Nous savons que, ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Nous sommes à la recherche d'un infirmier.e assistant.e du supérieur immédiat (ASI) pour rejoindre notre...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal,...


  • Montreal, Quebec, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Impact de votre travailVous serez chargé de l'identification des objectifs et des attentes des clients, ainsi que de la recommandation de solutions en conséquence. Vous devrez également gérer le calendrier des réservations, coordonner les détails de l'événement, le plan de menu et les autres exigences. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...


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  • Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full time

    À l'AIM CROIT, nous recherchons un professionnel de l'accueil de conférence qui saura apporter sa compétence et sa disponibilité pour couvrir les postes de réception.Conditions de travailL'AIM CROIT offre un environnement de travail dynamique et respectueux. Voici certains avantages que nous proposons :10 jours de congés de maladie/personnels payés...


  • Montreal, Quebec, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Compétences requisesCe poste nécessite une expérience de 1 à 3 ans dans la gestion d'événements, préférentiellement dans un hôtel ou un centre de conférence. Le bilinguisme en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentiel. La personne idéale doit avoir une orientation exceptionnelle vers le service, être bien organisée et...


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  • Montreal, Quebec, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Une opportunité de carrière excitante attend l'une de nos futures représentantes juridiques de conférence au sein de la Confédération des syndicats nationaux, une équipe de 650 personnes engagées basée à Montréal.En tant que représentante juridique de conférence, vous serez en charge de la préparation et de la gestion de diverses procédures et...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Présentation de notre établissementL'CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins...


  • Montreal, Quebec, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Impact et responsabilitésL'impact que vous aurez : identifier les objectifs et les attentes des clients et faire des recommandations en conséquence, gérer le calendrier des réservations avec des événements prospectifs et définitifs, coordonner les détails de l'événement, le plan de menu et les autres exigences, assurer la liaison avec les...


  • Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Job DescriptionAssistant.e Exécutif.ve, mode hybrideChez Caméléon RH, nous recherchons un Assistant.e Exécutif.ve pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé.e de gérer les agendas des vice-présidences, de prioriser les tâches et de respecter les engagements et délais. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et...


  • Montreal, Quebec, Canada Porsche West Island Full time

    Détails du posteLe poste d'assistant.e aux ventes et à la comptabilité est un rôle à temps plein sur place au sein de l'équipe de Porsche West Island à Montréal, au Québec.Compétences requisesCompétences en assistance administrative, en communication et en étiquette téléphoniqueExpérience en matière de service à la clientèle et...