Centre de conférences Assistant.e
1 month ago
Osler, un cabinet d'avocats de premier plan, recherche un Assistant.e Centre de conférences / Ambassadeur.drice de l'expérience client pour rejoindre son équipe dynamique.
Responsabilités
Préparation et mise en place des salles de conférence pour les services de la journée
Vérification et nettoyage des salles de conférence
Réception des commandes traiteur
Nettoyage de la cuisine traiteur au courant des services de la journée
Aide à assurer que le point de café au 21e est toujours propre et bien ravitaillé (frigos inclus)
En absence de l'hôte.sse, aide à assurer que le point de café au 20e et le Bistro sont toujours propres et bien ravitaillés
Service cocktail à la demande (réservations de salle pour événement)
Aide à nettoyer les frigos et micro-ondes de la cuisine traiteur
Vérification des fournitures dans les salles de conférences
Réservation, gestion, vérification et préparation des bureaux visiteurs
S'assurer que la salle de bain au Centre de conférences est toujours propre et bien ravitaillée
Réception des appels
Assurer que les demandes de services aux salles sont bien exécutées avant l'arrivée des invités
Accueillir les invités et les diriger dans les salles appropriées
Annoncer les invités aux avocats et s'assurer que tout est prêt pour leur rencontre
Réservation de salles de conférences dans EMS
Faire le suivi requis pour bien effectuer les demandes de réservation dans EMS
Réservation de besoins audiovisuels dans EMS (avertir le technicien des détails de la demande)
Avertir la cuisine traiteur de toute demande du jour même ou de dernière minute
Avertir la cuisine traiteur quand une rencontre est terminée pour ensuite procéder au nettoyage
Avertir le soutien technique quand une rencontre avec des besoins d'audiovisuel est terminée
Distribution et rapport d'usage mensuel des coupons de taxi
Réception et rapport de réception des procédures juridiques (livraison par huissiers)
Activation des appels d'urgence (médical ou urgence)
Codification et vérification des factures dans EMS
Inventaire des commandes de certains fournisseurs
Aide avec les commandes de fournitures
Entrée des dépenses du service en dehors des heures du bureau
Assistance pour des suivis d'activités ou d'événements
Assistance pour des suivis auprès des clients ou pendant des séminaires
Fermeture de la réception
Horaires du travail
9 h – 17 h (heure de dîner : 13 h – 14 h)
Osler est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Veuillez noter que toute offre d'emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d'emploi et de formation.
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Assistant.e, Centre de conférences
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Osler Full timeOsler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est un cabinet d'avocats d'affaires leader au Canada. Nous sommes fiers d'attirer et de conserver les meilleurs talents dans le monde juridique. Notre culture de cabinet unique favorise le mentorat et la mise en commun des idées. Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e, Centre de conférences /...
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Assistant.e Centre de conférences
3 weeks ago
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Assistant.e, Centre de conférences
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Osler Full timeNous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e, Centre de conférences / Ambassadeur.drice de l'expérience client qui est une personne efficace, proactive et motivée pour évoluer dans une équipe dynamique et un environnement stimulant. Si vous êtes une personne reconnue pour votre flexibilité, votre excellent sens du service à la clientèle...
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Assistant, Centre de conférences
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Osler Full timeOsler, un cabinet d'avocats d'affaires de premier plan au Canada, recherche un Assistant, Centre de conférences, pour rejoindre son équipe dynamique et passionnante.En tant qu'Assistant, Centre de conférences, vous serez chargé de la préparation et de la mise en place des salles de conférence pour les services de la journée, ainsi que de...
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Assistant.e administratif.ve
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste PermanentNotre client, une Association de professionnels reconnue à travers le Canada, recherche un.e Assistant.e administratif.ve pour seconder un vice-président et son équipe. L'employeur offre une gamme d'avantages sociaux ainsi qu'un fond de pension.Responsabilités principalesCoordonner les activités à l'agenda du vice-présidentAssurer le...
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Assistant.e administratif.ve
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste PermanentNotre client, une Association de professionnels reconnue à travers le Canada, recherche un.e Assistant.e administratif.ve pour seconder un vice-président et son équipe. L'employeur offre une gamme d'avantages sociaux ainsi qu'un fond de pension.Responsabilités principalesCoordonner les activités à l'agenda du vice-présidentAssurer le...
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Assistant.e administratif.ve
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste PermanentNotre client, une Association de professionnels reconnue à travers le Canada, recherche un.e Assistant.e administratif.ve pour seconder un vice-président et son équipe. L'employeur offre une gamme d'avantages sociaux ainsi qu'un fond de pension.Responsabilités principalesCoordonner les activités à l'agenda du vice-présidentAssurer le...
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Assistant.e administratif.ve
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste PermanentNotre client, une Association de professionnels reconnue à travers le Canada, recherche un.e Assistant.e administratif.ve pour seconder un vice-président et son équipe. L'employeur offre une gamme d'avantages sociaux ainsi qu'un fond de pension.Responsabilités principalesCoordonner les activités à l'agenda du vice-présidentAssurer le...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeMission Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est un établissement de santé qui croit en la valeur inestimable de chacun et chacune de ses employés. Nous savons que, ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Nous sommes à la recherche d'un infirmier.e assistant.e du supérieur immédiat (ASI) pour rejoindre notre...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeMissionNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal,...
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Coordinateur bilingue des services de conférence
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Sodexo Canada Ltd Full timeImpact de votre travailVous serez chargé de l'identification des objectifs et des attentes des clients, ainsi que de la recommandation de solutions en conséquence. Vous devrez également gérer le calendrier des réservations, coordonner les détails de l'événement, le plan de menu et les autres exigences. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...
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Coordinateur bilingue des services de conférence
1 month ago
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Receveur de conférence
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full timeÀ l'AIM CROIT, nous recherchons un professionnel de l'accueil de conférence qui saura apporter sa compétence et sa disponibilité pour couvrir les postes de réception.Conditions de travailL'AIM CROIT offre un environnement de travail dynamique et respectueux. Voici certains avantages que nous proposons :10 jours de congés de maladie/personnels payés...
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Coordinateur bilingue des services de conférence
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Sodexo Canada Ltd Full timeCompétences requisesCe poste nécessite une expérience de 1 à 3 ans dans la gestion d'événements, préférentiellement dans un hôtel ou un centre de conférence. Le bilinguisme en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentiel. La personne idéale doit avoir une orientation exceptionnelle vers le service, être bien organisée et...
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Coordinateur bilingue des services de conférence
3 weeks ago
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Représentante juridique de conférence
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Confédération des syndicats nationaux Full timeUne opportunité de carrière excitante attend l'une de nos futures représentantes juridiques de conférence au sein de la Confédération des syndicats nationaux, une équipe de 650 personnes engagées basée à Montréal.En tant que représentante juridique de conférence, vous serez en charge de la préparation et de la gestion de diverses procédures et...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timePrésentation de notre établissementL'CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins...
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Coordinateur bilingue des services de conférence
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Sodexo Canada Ltd Full timeImpact et responsabilitésL'impact que vous aurez : identifier les objectifs et les attentes des clients et faire des recommandations en conséquence, gérer le calendrier des réservations avec des événements prospectifs et définitifs, coordonner les détails de l'événement, le plan de menu et les autres exigences, assurer la liaison avec les...
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Assistant.e Exécutif.ve, mode hybride
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full timeJob DescriptionAssistant.e Exécutif.ve, mode hybrideChez Caméléon RH, nous recherchons un Assistant.e Exécutif.ve pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé.e de gérer les agendas des vice-présidences, de prioriser les tâches et de respecter les engagements et délais. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et...
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Assistant.e aux ventes et à la comptabilité
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada Porsche West Island Full timeDétails du posteLe poste d'assistant.e aux ventes et à la comptabilité est un rôle à temps plein sur place au sein de l'équipe de Porsche West Island à Montréal, au Québec.Compétences requisesCompétences en assistance administrative, en communication et en étiquette téléphoniqueExpérience en matière de service à la clientèle et...