Administrateur de Bureau Chez National Cable Specialists

2 days ago

Abbotsford, British Columbia, Canada National Cable Specialists Full time
Description du Poste

Vous rejoignez notre équipe d'administration comme Administrateur de Bureau Chez National Cable Specialists.

Rapport Hierarchique

Vous travaillerez directement sous la responsabilité du Gérant Général.

Compétences Clés

1. Vous assisterez les directeurs et les gestionnaires corporatifs dans l'exécution efficace des fonctions administratives appropriées.

2. Vous agirez en tant que liaison entre l'administration centrale et les bureaux commerciaux, comme dirigé par le VP et le Gérant, pour garantir une communication claire et efficace du message corporatif.

3. Vous serez responsable du réportage régulier des données de vente, d'achat et de remise, ainsi que de leurs réconciliations ultérieures, effectués dans les délais et avec précision.

Responsabilités Principales

  • Vous travaillerez avec les directeurs et les gestionnaires corporatifs de NCS International Co. pour administrer les communications efficaces de la société comme requis.
  • Vous prendrez l'initiative et assisterez vos collègues lorsqu'il le nécessite (remplacement d'heures pour les collègues en congé).
  • Vous développerez des rapports de vente et partagerez les données avec les groupes d'achat pertinents.
  • Vous entrerez des données dans des tableaux de bord de vente distincts générés par les groupes d'achat/client et des courriels ou des téléchargements à travers les portails web de soumission mensuelle.
  • Vous coordonnerez les événements de réunions annuelles et créerez les données de vente nécessaires.
  • Vous créerez un tableau de bord de résumé pour les remises des fournisseurs.
  • Réunions du comité et projets : vous prendrez les notes pour toutes les réunions du comité de gestion et les circulerez à tous les PC et gestionnaires de vente, ainsi que vous collaborerez avec les membres du comité de gestion pour compléter les rapports et la créativité pour les projets actuels.
  • Vous développerez des rapports mensuels pour la gestion comme requis.
  • Vous travaillerez bien avec vos collègues/ respectueux et courtois envers les autres.
  • Vous serez responsable de la priorisation des tâches à effectuer.
  • Vous participerez aux réunions de l'équipe du département comme requis.
  • Vous serez responsable de l'exécution de toutes les fonctions du poste en conformité avec l'Instruction de Pratique Standard (SPI) du Groupe Guillevin.

Qualifications

  • Baccalauréat minimum complété.
  • Idéalement 1-2 ans d'expérience connexe.
  • Excellentes compétences en communication et en relations humaines, initiative.
  • Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, OUTLOOK).
  • Bonnes compétences en anglais, écrit et parlé.
  • Excellente capacité et désir de développer et de faire croître ses compétences.
  • Capacité à travailler de manière indépendante et à compléter des projets avec un minimum de supervision.

Qu'est-ce qui vous motive à rejoindre notre équipe ?

Notre organisation est un acteur majeur engagé dans la transformation énergétique au Canada. Certifiée Great Place to Work, nous offrons un environnement de travail convivial, de l'autonomie et du pouvoir décisionnel.

Nous nous distinguons par

  • Partage annuel des profits offert à tous, en plus d'une rémunération concurrentielle ; récompenser les victoires fait partie de notre culture.
  • Réseau national solide permettant des possibilités réelles de croissance : nos gens font la différence.

Notre offre d'emploi comprend

  • Programme d'assurances collectives flexible et complet s'adaptant aux besoins de chacun.
  • Ressources santé disponibles 24/7 : télémédecine et programme d'aide aux employés (PAE).
  • REER collectif avec contribution de l'employeur et CELI.
  • Programme de bourses d'études postsecondaires pour les enfants.
  • Lieux de travail équipés de bornes de recharge.
  • Programme de reconnaissance des années de service.

Joignez-vous à la grande famille Guillevin : un groupe en plein essor. Venez faire la différence et y faire carrière.

Notre processus de recrutement garantit l'égalité et la diversité. Seuls les candidats retenus seront contactés.

*Il s'agit d'une certification au sein d'une organisation plus grande dont NCS International Co. fait partie.

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada National Cable Specialists Full time

    DescriptionLe rôle de l'Administrateur de bureau consiste à fournir un soutien administratif efficace aux directeurs et aux gestionnaires corporatifs de National Cable Specialists.Compétences clésAssister les directeurs et les gestionnaires corporatifs dans l'exécution des fonctions administratives appropriéesAgir en tant que lien entre...

  • Directeur en formation

    4 weeks ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada National Cable Specialists Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche de diplômés universitaires et collégiaux en commerce, études générales, sciences, ingénierie, vente et/ou entrepreneuriat qui souhaitent progresser dans leur carrière et prendre le contrôle de leur avenir.Programme de formation en gestion d'entrepriseNotre programme rapide, d'une durée de trois ans,...

  • Directeur en formation

    2 months ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada National Cable Specialists Full time

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  • Directeur en formation

    4 weeks ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada National Cable Specialists Full time

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  • Directeur en formation

    2 months ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada National Cable Specialists Full time

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  • Directeur en formation

    4 weeks ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada National Cable Specialists Full time

    DescriptionRecherche de diplômés universitaires et collégiaux en commerce, études générales, sciences, ingénierie, vente et/ou entrepreneuriat.Compétences requisesFort désir de progresserVouloir être évalué sur la base de ses propres performancesEsprit d'entrepriseAspirer à être de futurs chefs d'entrepriseVouloir avoir le contrôle de...

  • Management Trainee Opportunity

    2 months ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada National Cable Specialists Full time

    About the RoleWe are seeking experienced professionals to join our Accelerated Management Training (AMT) program, designed to develop future leaders within our organization.Program OverviewThis rotational development program is tailored for individuals with 3-5 years of prior management or leadership experience in a similar industry. Participants will gain...

  • Management Trainee Opportunity

    2 months ago

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  • Technicien en informatique

    1 month ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada National Cable Specialists Full time

    DescriptionLe poste de technicien en informatique est un rôle clé dans l'équipe des opérations TI de Guillevin. Sous la supervision du gestionnaire du bureau de soutien technique, l'agent en soutien technique offrira du support aux employés de Guillevin et ses filiales. Il desservira les employés du bureau-chef de Montréal sur place et...

  • Technicien en informatique

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  • Expert en système d'information

    5 hours ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada National Cable Specialists Full time

    PosteSous la supervision du gestionnaire de l'équipe des opérations TI, le technicien en informatique offrira un soutien aux employés de Guillevin et ses filiales. Il desservira les employés du bureau-chef de Montréal sur place, et supportera à distance les autres employés à travers le Canada.Fonctions clésGérer la réception, la documentation...

  • Technicien en informatique spécialisé

    2 weeks ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada National Cable Specialists Full time

    DescriptionLe technicien en informatique spécialisé offrira un service de soutien technique de niveau 1 et 2 aux employés de Guillevin et ses filiales. Il desservira les employés du bureau-chef de Montréal sur place et supportera à distance les autres employés à travers le Canada. Ses responsabilités incluent la gestion des requêtes, la résolution...

  • Support Commercial

    4 weeks ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada National Cable Specialists Full time

    Description du posteIl s'agit d'un poste multifonctionnel dans un centre d'affaires. Sous la responsabilité du directeur de centre d'affaires, la personne au support aux ventes doit être dynamique et motivée, prête à travailler dans un environnement d'équipe au rythme rapide et capable de fournir un service client de qualité supérieure à nos...

  • Support Commercial

    1 month ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada National Cable Specialists Full time

    DescriptionIl s'agit d'un poste multifonctionnel dans un centre d'affaires. Sous la responsabilité du directeur de centre d'affaires, la personne au support aux ventes doit être dynamique et motivée, prête à travailler dans un environnement d'équipe au rythme rapide et capable de fournir un service client de qualité supérieure à nos précieux...

  • Support Commercial

    1 month ago

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  • Accelerated Management Trainee

    3 weeks ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada National Cable Specialists Full time

    DescriptionWe are seeking experienced leaders to join our accelerated management training program, designed to attract and develop future leaders in our business.This rotational development program offers a unique opportunity to gain experience in various aspects of our company, including operations, sales, and business management.As a participant, you will...

  • Technicien en informatique

    3 weeks ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada National Cable Specialists Full time

    Poste de technicien en informatique Nous recherchons un technicien en informatique pour rejoindre notre équipe de soutien technique. Vous serez responsable de fournir un service de soutien TI de niveau 1 et 2 aux employés de Guillevin et ses filiales.ResponsabilitésGérer la réception, la documentation initiale et l'assignation des requêtes.Travailler...

  • Technicien en informatique

    3 weeks ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada National Cable Specialists Full time

    Poste de technicien en informatique Nous recherchons un technicien en informatique pour rejoindre notre équipe de soutien technique. En tant que technicien en informatique, vous serez responsable de fournir un service de soutien technique de niveau 1 et 2 aux employés de Guillevin et ses filiales.ResponsabilitésGérer la réception, la documentation...

  • Technicien en informatique

    2 months ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada National Cable Specialists Full time

    Description du posteLe technicien en informatique sera responsable de fournir un service de soutien technique de niveau 1 et 2 aux employés de Guillevin et ses filiales. Il travaillera en étroite collaboration avec l'équipe des opérations TI pour résoudre les problèmes d'accès aux systèmes, de connectivité, de matériel et les problèmes...

  • Technicien en informatique

    2 months ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada National Cable Specialists Full time

    Description du posteLe technicien en informatique sera responsable de fournir un service de soutien technique de niveau 1 et 2 aux employés de Guillevin et ses filiales. Il travaillera en étroite collaboration avec l'équipe des opérations TI pour résoudre les problèmes d'accès aux systèmes, de connectivité, de matériel et les problèmes...