Current jobs related to Réceptionniste - Accueil et Administration - Winnipeg, Manitoba - IA Financial Group
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Réceptionniste - Accueil
3 weeks ago
Winnipeg, Manitoba, Canada IA Financial Group Full timeÀ propos de l'entreprise PPI :PPI (une filiale indépendante d'iA Groupe financier) est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. Nous fournissons des services et un soutien à valeur ajoutée pour aider les conseillers à accroître et à développer leurs...
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Réceptionniste des patients
3 days ago
Winnipeg, Manitoba, Canada Misericordia Health Centre Full timePrésentation du posteLe rôle du réceptionniste des patients consiste à exécuter les procédures de documentation d'admission pour les patients et les résidents avec courtoisie, précision et conformément aux politiques et procédures établies du Centre de santé Misericordia.ExpérienceRequise d'au moins un an d'expérience en inscription ou...
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Réceptionniste
1 month ago
Winnipeg, Manitoba, Canada IA Financial Group Full timeDescriptionSurvol de l'entreprise IA Groupe financierIA Groupe financier est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. Nous fournissons des services et un soutien à valeur ajoutée pour aider les conseillers à accroître et à développer leurs activités dans un...
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Réceptionniste
1 month ago
Winnipeg, Manitoba, Canada IA Financial Group Full timeDescriptionSurvol de l'entreprise IA Groupe financierIA Groupe financier est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. Nous fournissons des services et un soutien à valeur ajoutée pour aider les conseillers à accroître et à développer leurs activités dans un...
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Réceptionniste
4 weeks ago
Winnipeg, Manitoba, Canada IA Financial Group Full timeDescriptionSurvol de l'entreprise PPI :PPI (une filiale indépendante d'iA Groupe financier) est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. D'un océan à l'autre, nous fournissons des services et un soutien à valeur ajoutée, tels que des outils...
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Réceptionniste
4 weeks ago
Winnipeg, Manitoba, Canada IA Financial Group Full timeDescriptionSurvol de l'entreprise PPI :PPI (une filiale indépendante d'iA Groupe financier) est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. D'un océan à l'autre, nous fournissons des services et un soutien à valeur ajoutée, tels que des outils...
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Chef de cuisine
3 weeks ago
Winnipeg, Manitoba, Canada SOUTHERN SPICES CORPORATION Full timeJob DescriptionSouthern Spices Corporation est à la recherche d'un chef de cuisine expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésPréparer et cuisiner des repas complets ou des plats individuels et des alimentsInspecter les cuisines et les zones de service alimentaireFormer le personnel en matière de préparation, de cuisson et...
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Chef de cuisine
3 weeks ago
Winnipeg, Manitoba, Canada SOUTHERN SPICES CORPORATION Full timeJob DescriptionSouthern Spices Corporation est à la recherche d'un chef de cuisine expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésPréparer et cuisiner des repas complets ou des plats individuels et des alimentsInspecter les cuisines et les zones de service alimentaireFormer le personnel en matière de préparation, de cuisson et...
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Winnipeg, Manitoba, Canada Staples Full timeRôle et responsabilitésLe responsable des ventes et de l'expérience client est chargé de stimuler l'augmentation rentable des ventes et de créer une expérience client de niveau mondial au sein des magasins de sa région. Ce rôle consiste également à développer les produits et les services au sein des services d'impression et de marketing (division...
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Chef de cuisine
2 weeks ago
Winnipeg, Manitoba, Canada Hudson Bagels Full timeJob Summary Nous recherchons un cuisinier qualifié pour rejoindre notre équipe à Hudson Bagels. Le candidat idéal sera capable de préparer et de cuisiner des repas complets ou des plats individuels et de gérer les opérations de la cuisine. ResponsabilitésPréparer et cuisiner des repas complets ou des plats individuels et de gérer les opérations de...
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Bilingual Legal Assistant or Receptionist
3 months ago
Winnipeg, Manitoba, Canada Manitoba Government Full timeBilingual Legal Assistant/ReceptionistLe gouvernement du Manitoba est à la recherche d'un(e) assistant(e) juridique/réceptionniste bilingue pour intégrer son équipe. Ce poste est idéal pour les candidats ayant une expérience dans le soutien juridique, administratif et de secrétariat.Conditions d'emploiDoit être légalement autorisé à travailler au...
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Bilingual Legal Assistant or Receptionist
4 weeks ago
Winnipeg, Manitoba, Canada Manitoba Government Full timeBilingual Legal Assistant/ReceptionistLe gouvernement du Manitoba est à la recherche d'un(e) assistant(e) juridique/réceptionniste bilingue pour intégrer son équipe. Ce poste est idéal pour les candidats ayant une expérience dans le soutien juridique, administratif et de secrétariat.Conditions d'emploiDoit être légalement autorisé à travailler au...
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Administrative Assistant
22 hours ago
Winnipeg, Manitoba, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full timeWHO WE AREAt Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC, we are committed to delivering a variety of recreation and fitness programs that cater to the diverse needs of Canadian Armed Forces members, Veterans, and their families.THE ROLEThe Community Recreation Administrative Assistant provides vital administrative support for the...
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Assistant Juridique ou Assistant Juridique Bilingue
2 months ago
Winnipeg, Manitoba, Canada Manitoba Government Full timeAssistant Juridique/Receptionniste BilingueLa Commission des valeurs mobilières du Manitoba est à la recherche d'un assistant juridique/réceptionniste bilingue pour rejoindre son équipe.Si vous avez de l'expérience dans le support juridique, administratif et de secrétariat, cette opportunité est pour vous.Conditions d'emploiDoit être légalement...
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Winnipeg, Manitoba, Canada Manitoba Government Full timeAssistant Juridique/Receptionniste BilingueLa Commission des valeurs mobilières du Manitoba est à la recherche d'un assistant juridique/réceptionniste bilingue pour rejoindre son équipe.Si vous avez de l'expérience dans le support juridique, administratif et de secrétariat, cette opportunité est pour vous.Conditions d'emploiDoit être légalement...
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Winnipeg, Manitoba, Canada Office franco-québécois pour la jeunesse Full timeMission de Service CiviqueFavoriser la participation citoyenne en milieu linguistique minoritaire.Vous serez chargé de promouvoir la langue française et de favoriser la participation citoyenne en milieu linguistique minoritaire.Ateliers de littératie financièreAssurer un accueil chaleureux et un encadrement efficace des élèves.Mettre en œuvre sa...
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Winnipeg, Manitoba, Canada Office franco-québécois pour la jeunesse Full timeMission de Service CiviqueFavoriser la participation citoyenne en milieu linguistique minoritaire.Vous serez chargé de promouvoir la langue française et de favoriser la participation citoyenne en milieu linguistique minoritaire.Ateliers de littératie financièreAssurer un accueil chaleureux et un encadrement efficace des élèves.Mettre en œuvre sa...
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Conseiller en ressources humaines
4 weeks ago
Winnipeg, Manitoba, Canada Université de Saint-Boniface Full timeResponsable des Ressources HumainesL'Université de Saint-Boniface recherche un responsable des ressources humaines pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de soutenir les objectifs stratégiques et opérationnels de l'université en matière de ressources humaines.ResponsabilitésElaborer et mettre en œuvre des stratégies de...
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Conseiller en ressources humaines
4 weeks ago
Winnipeg, Manitoba, Canada Université de Saint-Boniface Full timeResponsable des Ressources HumainesL'Université de Saint-Boniface recherche un responsable des ressources humaines pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de soutenir les objectifs stratégiques et opérationnels de l'université en matière de ressources humaines.ResponsabilitésElaborer et mettre en œuvre des stratégies de...
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Administrative Professional
22 hours ago
Winnipeg, Manitoba, Canada Winnipeg Global Education College Full timeÉducation: Expérience: ÉducationDiplôme d'études collégialesTâchesDélégation de tâches à la personnel de soutien de bureauÉtablissement de priorités de travail et assurance de la mise en œuvre de procédures et de respect des délaisExécution d'activités administratives de l'établissementCoordonnation et planification des services de bureau,...
Réceptionniste - Accueil et Administration
2 months ago
Description
Survol de l'entreprise IA Financial Group :
IA Financial Group (une filiale indépendante) est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance.
D'un océan à l'autre, nous fournissons des services et un soutien à valeur ajoutée, tels que des outils numériques, de la formation, du marketing et du processus, afin d'aider les conseillers à accroître et à développer leurs activités dans un esprit de responsabilité sociale.
Chez IA Financial Group, vous avez chaque jour l'occasion de faire une différence significative en aidant nos conseillers en assurance indépendants à assurer la sécurité financière et la tranquillité d'esprit de leurs clients : les familles et les entreprises canadiennes.
En vous joignant à IA Financial Group, vous ferez partie d'un milieu de travail diversifié, inclusif et équitable qui valorise les différentes perspectives. Vous bénéficierez d'une culture axée sur les personnes, inclusive et collaborative, avec des possibilités d'apprendre et de développer vos compétences, de faire évoluer votre carrière et d'avoir un impact significatif.
Notre personnel est à l'origine de nos progrès grâce à leurs idées novatrices et à leur engagement en faveur de l'excellence. Nous travaillons dur tout en nous amusant.
Principales responsabilités
- Répondre à tous les appels téléphoniques de manière efficace et professionnelle, en orientant et en redirigeant les appels ou en prenant les messages lorsqu'il y a lieu. Cela peut inclure les appels téléphoniques de la réception nationale.
- Accueillir et aider ou orienter les conseillers, les visiteurs, les vendeurs, les employés et d'autres personnes selon les besoins, en veillant à ce que les visiteurs ayant un rendez-vous soient accueillis par la ou les personne(s) appropriée(s).
- Répondre aux demandes de renseignements généraux et aux demandes d'informations dans la mesure du possible.
- Tenir à jour le calendrier des salles de réunion et les préparer, si nécessaire.
- Entretenir les espaces de réception.
- Maintenir les fournitures de bureau, en commandant de nouveaux articles et en les remplaçant, si nécessaire.
- Commander de nouveaux formulaires de demande d'assurance vie et d'investissement, si nécessaire.
- Fournir un soutien administratif aux équipes de vente et des opérations, selon les besoins.
- Effectuer diverses tâches de bureau.
- Fournir aux conseillers les formulaires de l'assureur, selon les besoins.
- Traiter tous les avis urgents reçus des compagnies d'assurance selon le processus de IA Financial Group.
- Assumer la responsabilité des dossiers assignés et du traitement des demandes conformément au processus de IA Financial Group documenté dans les guides de l'utilisateur des opérations.
- S'assurer que les normes de service IA Financial Group sont maintenues en veillant à ce que toutes les modifications apportées aux polices existantes soient exactes, traitées de manière conforme et opportune, soumises à l'assureur approprié et enregistrées dans WealthServ conformément aux directives de IA Financial Group.
- Répondre aux demandes de renseignements des conseillers et des assureurs.
- Veiller à ce que les conseillers soient régulièrement informés de l'état d'avancement des dossiers.
- Assurer le traitement efficace et rapide des situations escaladées.
- Veiller à ce que les normes les plus élevées en matière de service à la clientèle soient maintenues entre vous et le personnel afin de fournir un service indispensable aux conseillers.
- Assumer d'autres responsabilités, tâches et projets spéciaux, selon les besoins.
- S'engager dans des actions qui encouragent, reflètent et s'alignent sur les engagements ESG (Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance) de IA Financial Group envers nos conseillers, leurs clients et nos employés.
Formation, expérience et compétences
- Un minimum de 1 à 2 ans d'expérience dans un poste de bureau, d'administration ou dans une fonction similaire
- Compétences supérieures en matière d'organisation et de gestion du temps, avec une capacité avérée à gérer efficacement des tâches et des responsabilités multiples.
- Précision et souci du détail avérés
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Solides compétences interpersonnelles avec une capacité démontrée à développer et à maintenir des relations et à travailler dans un environnement d'équipe.
- Capacité à se représenter, à représenter le bureau et l'organisation d'une manière professionnelle et positive en tout temps.
- Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles de manière professionnelle.
- Capacité à changer d'orientation si nécessaire et à s'épanouir dans des environnements en constante évolution.
- Connaissance des programmes Microsoft Office, en particulier Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
- Connaissance du matériel de bureau couramment utilisé et des systèmes de téléphonie et de messagerie vocale.
- Le bilinguisme en français et en anglais est préférable.
